kintone の困りごとから探す
「一覧が見づらい」「入力途中で消えてしまう」「合計が出せない」——kintone を使っていて手が止まる場面から、それを解決するプラグインを引ける索引です。全 56 製品を課題別に掲載しています。
このページは、KIZUNA Works の kintone プラグイン全 56 製品を「困っていること」から引くための索引です。製品名や機能名が分からなくても、目の前で起きている不便から探せます。気になった行をクリックすると、その課題を解決するプラグインの製品ページへ移動します。
下のキーワード検索に「一覧」「CSV」「重複」などを入れると、その言葉を含む困りごとだけに絞り込めます。目的カテゴリのボタンでの絞り込みもできます（複数選択可）。見出しの下にはその用途を主目的とする製品を 1 製品 1 行で載せているため、カテゴリのボタンで絞り込むと、そのカテゴリを 2 番目・3 番目に持つ製品も加わって見出しの件数より多く表示されることがあります。
製品の画面や価格を見比べたいときはプラグイン一覧へ。どれを選べばいいか迷っている段階なら、目的ごとに自社・他社の無料プラグインを比較したkintone無料プラグインのおすすめ｜やりたいこと別の選び方から読むと候補を絞りやすくなります。
困りごとを絞り込む
全 56 件を表示中
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該当する困りごとが見つかりませんでした。
自動入力
11 件採番・住所・ユーザー情報・過去の値・テンプレートを自動で埋める
- 採番ルールを条件で自動切替 — CSVインポート後の一括採番にも対応したい
- ルックアップ入力を高速化 — 入力中に候補表示でクリック数を減らしたい
- 住所入力と地図確認の往復が面倒 — 郵便番号入力で住所を自動入力し、レコードを開いた瞬間に地図プレビューまで一気に見たい
- 同じ値の打ち直しと入力漏れで手戻りが起きる — 過去に入れた値を毎回手入力して表記もばらつく・項目が多くどこから入れるか迷う・入力漏れや重複に保存後まで気づけない
- 担当者の部署・連絡先を毎回手入力・承認欄を手書きしている — 日報や申請で報告者＝自分の部署・役職・連絡先を毎回調べて入力し、組織は文字列でばらつき、承認欄は手書きやハンコで運用している
- 再利用のたびに不要な項目を手で消している — 似た案件をテンプレとして再利用したいのに、標準では全項目がコピーされ、要らない項目を毎回手作業で消している
- 計算フィールドでは結合できない項目がある — ドロップダウンやユーザー選択、日付は計算式で連結できない。自動計算にすると「値の重複を禁止する」も選べず、複合キーとして使えない
- 担当者や当番を決めるのに毎回気を遣う — 手が空いている人に頼むつもりが結局いつも同じ人に偏る。順番も誰が最後だったか台帳を見ないと分からず、決め方が不透明だと納得も得にくい
- マスターを直しても、コピー済みの値が古いまま — 会社名や単価を直しても、過去にルックアップした参照先レコードは古いまま。まとめて最新化したい
- 毎回おなじ内容を打ち直している — 標準の初期値は1パターンだけ。レコード再利用は元レコード探しと不要項目の消去が要り、定型の明細行も毎回手で足している
- 現物とレコードの突き合わせが手打ち — 棚卸や検品で型番を目視で読んで手入力しており、桁ずれや入力漏れが起きる。ラベルの発行も別ソフトで二重管理になっている
入力チェック
3 件表記ゆれの重複・入力漏れを見つける。入力ルールをその場で伝える
入力保護
1 件離席や放置で、入力途中の内容が消えないようにする
表示・編集制御
4 件条件やユーザーに応じて、見せる項目・選べる候補・編集の可否を変える
- 受注済みレコードの編集を防ぎたい — ステータスや日付などの条件で自動ロック、管理者のみ編集できるようにしたい
- 1アプリで入力項目を出し分けたい — 区分やステータスで見せる項目・必須・入れる値・選べる選択肢を変えたいが、標準ではできずアプリを分けがち
- 保存のたびに詳細画面へ飛ばされる — 連続入力なのに毎回「戻る→追加」の2手が要る。追加権限だけのユーザーは保存できているのに詳細画面を開けずエラー画面に着き、現場からは不具合として報告される
- 担当者や申請先を、部署外まで含めた全員から選ばせたくない — 申請先組織や承認者を、役職・所属・申請種別に応じた候補だけに絞り、候補外の人が入ったまま保存されるのも防ぎたい
一括処理
4 件複数レコードをまとめて登録・更新する
- 一覧のまま複数レコードを直接編集したい — 1件ずつ詳細画面を開く往復が多い・Excel 感覚で一覧上のまま連続して値を更新したい・連番や日付を1件ずつ手で入れている
- 複数レコードの同じ項目を1件ずつ詳細画面で直している — ステータス・担当者・金額などを絞り込んだ何十件にまとめて反映したいのに、1件ずつ開いて編集・保存を繰り返していて時間がかかる
- Excelの表をkintoneに1行ずつ手入力している — 見積・注文などの明細をExcelで先に作ってからkintoneへ転記していて、サブテーブルや複数レコードの入力に毎回手間がかかる
- 承認待ちのステータスを1件ずつ手作業で進めている — プロセス管理の承認・差し戻しを何十件も1レコードずつ開いて操作していて時間がかかる。承認待ちの放置にも気づきにくい
一覧表示
4 件レコード一覧を見やすくする。列の固定・色分け・一覧の出し分け
- 横長の一覧が見づらい — 横スクロールでキー列が消える・行を見分けづらい・状態や期限を一目で把握したい
- 一覧が増えすぎて目的の一覧が探せない — 部署別・担当別に一覧を作った結果、切替ドロップダウンが20件超。kintone では一覧にアクセス権を設定できず、既定の一覧もアプリに1つしか決められない
- 表の一覧では状態別の進捗が掴めない — 状態別の件数や合計が一目で分からず、ステータス変更も1件ずつ手作業。ドラッグで動かせるボードにしたい
- 予定は kintone にあるのに、予定表は別の場所にある — 一覧では予定の前後関係が読めず、誰がいつ空いているかも分からない。ホワイトボードやExcelの予定表に同じことを書き写し、会議室を二重に予約してしまう
画面レイアウト
4 件縦に長い追加・編集画面をタブ／目次／アコーディオンで分ける
装飾・配色
3 件色・罫線・テーマカラーで見た目を整える
検索・閲覧
5 件探す。レコードを開かずに中身を見る
集計・計算
5 件標準のグラフや計算フィールドでは出せない合計・件数・経過日数を出す
- 絞り込んだ一覧の合計や件数をすぐ見たい — グラフ画面に移動せず、一覧の上でそのまま集計を確認したい
- 経過日数や年齢が、開いた日によって古いまま — 契約日や生年月日からの経過日数・年齢が、標準の計算では今日に追従せず古い値のまま。並び替えや集計にも使いたい
- 「選んだ行だけ」の合計が出せない — kintone に SUMIF はなく、回避策は作業用の計算列を1本足して IF(CONTAINS(…)) を合計すること。その列は非表示にできず CSV にも出る。行の並べ替えもできない
- 見たい数字が複数画面に散らばっている — 標準グラフは1グラフ1画面。複数指標・複数アプリの数字を1枚で一望し、ポータルに常設したい
- 関連レコード一覧が「見るだけ」で集計できない — 関連レコードの合計・件数を別アプリやExcelで二度手間で出している。表示外の項目やサブテーブルも集計したい
出力・帳票
5 件データを書き出す・印刷する。CSV・Excel・PDF 帳票
- いつものフォーマットでCSVを書き出したい — 毎回フィールドを選び直さず、絞り込んだ結果をテンプレートで一発出力したい
- 添付ファイルをまとめて取り出せない — kintone に一括ダウンロードの機能はなく、レコードを開いて 1 件ずつ落とすしかない。ZIP に固めるだけの方法では、解いたあとに取引先別・月別へ振り分け直す手間が残る
- Excel に移すためだけに、CSV書き出しをしている — 一覧の10件を Excel に渡したいだけなのに、書き出し→ダウンロード→開くの3手順。画面からドラッグしてコピーすると1つのセルに固まり、電話番号の先頭ゼロは消え、金額は文字列になって合計できない
- 既存の PDF 帳票に kintone のデータを流し込みたい／一覧を表にして配りたい — 請求書・見積書を作り直さず 1 件ずつ印刷したい。絞り込んだ一覧を売上一覧・案件一覧のような 1 枚の表にして印刷したい
- 添付PDFに押印や注記をするたび、kintoneの外へ出ている — 押印のために印刷してスキャンし直している。図面の指示は文字では伝わらない。金額や個人情報を白く塗って隠したつもりでも、元の文字はファイルに残っている
通知・メール
2 件更新を知らせる。Slack / Microsoft Teams / Google Chat・メール
履歴・復元
2 件いつ誰が変えたかを残す。消したレコードを戻す
あてはまる困りごとが見つからなかった場合も、年間サポーターからプラグインの作成リクエストをお送りいただけます。製品の画面や設定方法を見比べるときは、製品カタログもあわせてご覧ください。
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