ユーザーオートフィル for kintone

選ぶだけで、部署・役職・社員番号が自動で埋まる

ユーザー選択フィールドで人を選ぶ（新規作成時は自分が自動セット）と、その人の登録情報が対応フィールドへ自動転記されます。組織は組織選択フィールドへ選択値でセット。画像はクリックで拡大できます。

申請者を選ぶと、申請部署（組織選択）・役職・社員番号が自動入力されます

主な機能

• 属性の自動転記 — ユーザー選択フィールドで選んだ人の組織・役職・メール・電話・社員番号・ふりがな・生年月日・入社日・カスタマイズ項目を、対応フィールドへ自動でセットします。
• 組織・グループは選択値でセット — 優先する組織は「組織選択」、所属グループは「グループ選択」フィールドへ選択値として入れるので、文字列のような表記ゆれがなく集計・絞り込みに使えます（除外グループ指定可）。
• 新規作成時に自分を自動セット — 新規作成画面で起点フィールドが空なら、ログインユーザー（自分）を自動セットして転記。日報・申請書の入力がぐっと楽になります。
• 上書きポリシー — マッピングごとに「空のときのみ（既存入力を尊重）」「常に上書き（最新値で塗り替え）」を選べます。値が取れない項目は既存値を消しません。
• プロフィールカード表示 — ユーザー選択フィールドごとに（担当者→スペース1、確認者→スペース2…）画像＋氏名・所属（営業部 営業一課のような親階層）・役職・社員番号などのカードを表示。配色プリセット／カスタム・フォント・画像の形状も設定できます。
• 捺印（承認欄）モード — 1つのスペースに、申請者・一次承認者・最終承認者・回覧者などのフィールド名を横並びの見出しにし、その下に各ユーザーの姓を朱色の印として表示。罫線の決裁欄で、漢字の姓は縦書きになります。
• 本人捺印 — 担当者本人がレコード詳細画面で「捺印」ボタンを押すまで印を表示しない設定。押した日時を欄ごとの日時フィールドに記録し、そのフィールドはレコード画面と印刷から自動的に隠します。押し間違えは本人が取り消せます。
• 印刷（PDF）にも表示 — カード・捺印をレコードの印刷用画面にも描画するので、承認印を押した稟議書をそのまま印刷・PDF 保存できます。表示する画面は詳細／編集／新規作成／印刷用画面から選べます（パソコン版）。
• ライブプレビュー — 設定画面で、カード／捺印の見た目（配色・形状・項目）をその場で確認しながら設定できます。
• 転記と表示は独立 — 設定は「転記設定」「ユーザー情報表示」の2タブに分かれ、どちらか一方だけでも、両方でも利用できます。
• kintone 完結・外部送信なし — 取得は kintone の JavaScript API を優先し、業務データを外部へ送信しません。APIキー・外部サーバー不要です。

インストール手順

レコード詳細・編集・新規作成（PC 版）でご利用いただけます。

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-user-autofill-v1.2.1.zip をダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
3. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「ユーザーオートフィル for kintone」を追加
4. プラグイン設定画面で、「転記設定」（起点ユーザー選択フィールド・転記マッピング）や「ユーザー情報表示」（カード／捺印）を設定して「保存」
5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると、レコード画面に反映されます

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。レコード詳細・編集・新規作成（PC 版）で動作し、モバイル版では動作しません。
• 転記・表示される情報は cybozu.com 共通管理に登録されたユーザー情報が元です。役職・組織・メール・社員番号などが空欄の場合は、共通管理側で未登録の可能性があります。
• カスタマイズ項目は、共通管理で項目を追加後に各ユーザーの情報を保存し直すと取得できるようになります。
• ゲストユーザーは組織・グループ取得 API の制限により対象外です。サブテーブル内のユーザー選択（行ごとの転記）は現時点では非対応です。
• ユーザー選択フィールドに複数人を指定した場合は、先頭の 1 名が対象になります。
• プロフィールカード・捺印の表示先はスペースフィールドです。フォーム編集で事前に配置し、要素IDを設定してください。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。