メールアシスト for kintone

レコードからワンクリックでメール作成

「メール作成」を押す → テンプレートとメーラーを選ぶ → お使いのメーラーがレコード値入りで起動。画像はクリックで拡大できます。

主な機能

• 差し込みテンプレート — 件名・本文に {フィールドコード} を書くだけで、レコードの値（会社名・担当者名・金額など）に自動置換。{ を入力すると候補が出るので、フィールドコードを調べる必要はありません（「フィールド挿入」ボタンからも選べます）。
• 個別送信（詳細画面） — レコード詳細で「メール作成」を押すと、使えるテンプレートを選び、宛先・件名・本文入りでメーラーを起動します。
• 一斉送信（一覧画面） — 一覧の絞り込み結果（クイックサーチ連動）の宛先を BCC に集約して 1 通で起動。件数が多い場合は 1 通あたりの上限で自動分割します。「レコードごとに 1 通」も選べます（各レコードの値で差し込んだメールを 1 通ずつ作成。下書きファイル方式なら 2 件以上を zip でまとめて受け取れます）。
• 宛先の自動取得＋直接入力 — 宛先(To)は文字列・リンク（メール）・ユーザー選択フィールドから取得（ユーザー選択は cybozu.com 共通管理の email を権限不要で解決）。To/CC/BCC は固定アドレスの直接入力も併用できます。
• 表示・送信条件 — テンプレートごとに条件（フィールド・演算子・値／最大 8 件・AND/OR）を設定。詳細画面では条件に合うレコードのときだけボタン／候補に出し、一斉送信では条件に合うレコードだけを宛先に含めます。レコードの値だけでなく「操作している人」（ユーザー・所属組織〈子組織を含む〉・所属グループ・アプリ管理権限）でも出し分けられるので、「管理者だけに使わせたい」「営業部だけに出したい」をフィールドなしで設定できます。
• メーラーの選択／固定 — 起動するメーラーを「利用者が都度選択（既定メーラー/Gmail/Outlook（個人）/Outlook（法人・Microsoft 365）/Yahoo!）」か「管理者が固定」かで運用できます。
• 送信履歴（起動ログ） — メーラー起動後に「送信を記録する」を押すと、日時・種別・テンプレート・件名・宛先・メーラーを保管アプリに記録し、詳細画面に時系列表示します（任意ON）。個別に送った分と、そのレコードを対象に含む一斉送信の分の両方が並びます。
• 保管アプリのワンクリック自動生成 — テンプレート（20個超）・送信履歴の保管アプリを、設定画面から同じスペース内に自動生成（フィールド・アクセス権・アイコンまで自動構成）。
• kintone 完結・外部 API 不使用 — 実際の送信はお使いのメーラーが行うため、外部メール送信サーバー・APIキー・GAS は不要。メールの内容を自社・第三者サーバーへ送ることはありません。

インストール手順

レコード詳細（個別送信）・レコード一覧（一斉送信）（PC 版）でご利用いただけます。

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-mail-assist-v1.7.0.zip をダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
3. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「メールアシスト for kintone」を追加
4. プラグイン設定画面でテンプレート（件名・本文・宛先・条件）を作成。必要に応じて送信履歴の記録をONにして保管アプリを生成し「保存」（保管アプリの自動生成にはアプリ作成権限が必要です）
5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると、レコード詳細・一覧でメール作成ボタンが使えるようになります

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します（Safari は動作確認の対象外です）。レコード詳細（個別）・レコード一覧（一斉）（PC 版）で動作し、モバイル版では動作しません。
• Mac をお使いの場合：本プラグインは mailto: リンクを作るところまでを行い、その先は OS とメーラーが処理します。宛先の区切りは既定でカンマ＝mailto の規格（RFC 6068）どおりの形で渡すため、macOS の「メール」・Outlook for Mac・Thunderbird はいずれもこの形を複数の宛先として扱います（当社の実機確認は Windows ＋ Outlook クラシックで実施しています）。宛先の区切り記号の「セミコロン」設定は Outlook クラシック（Windows）専用の回避策です。Mac をお使いの方がいる環境では「カンマ」のままお使いください。
• 「下書きファイル（.eml）を作る」送信方法について：Outlook / Thunderbird などパソコンにインストールされたメールソフトが必要です（ブラウザ版のみをお使いの場合はご利用いただけません）。ファイルがダウンロードされ、それを開くと送信できる作成画面になります。「新しい Outlook」では下書きとして保存されます。ご利用の環境でファイルのダウンロードが制限されている場合は使用できません。添付ファイルの合計サイズには上限（既定 10MB・設定で変更可）を設けており、超えたときは添付せずにお知らせします。
• Web メーラー（Gmail / Outlook 個人・法人／Yahoo!）で複数通を作成する場合：ブラウザの制限により、2 通目以降は開けません（当社の実測）。開けなかった場合は画面でお知らせしますので、ブラウザのポップアップを許可するか、既定メーラーまたは下書きファイル方式をご利用ください。既定メーラーで「レコードごとに 1 通」を選んだ場合は、1 通ずつ確認しながら作成します。
• 本プラグインは実際のメール送信を行いません。お使いのメーラー（メール作成画面）を起動するまでが役割で、送信・開封・到達は記録・保証できません。送信履歴は「メーラーを起動した記録（起動ログ）」です。
• Web メーラー（Outlook 個人・法人／Yahoo!）では、Web 側の仕様で CC/BCC が反映されないことがあります（確実に使えるのは既定メーラー(mailto) と Gmail です）。本文はプレーンテキストで、改行は保持されます。
• 「Outlook（法人・Web）」は Microsoft 365 の Outlook on the web（outlook.office.com）、「Outlook（個人・Web）」は Outlook.com を起動します。ログインしている Outlook の種類に合わせてお選びください。
• Outlook クラシック（デスクトップ版）で複数の宛先が1件にまとまってしまう場合：Outlook クラシックは、ビルドや更新チャネルによって mailto のカンマを区切りとして扱わないことがあります（「名前の確認」ダイアログが出る状態）。その場合は ①設定画面で宛先の区切り記号を「セミコロン」に変更 ②Outlook 側で「ファイル → オプション → メール →『宛先の区切り文字にコンマも使用できる』」にチェック（利用者ごとの設定です） ③「新しい Outlook」を使う のいずれかで解消します。①はこの Outlook 専用の回避策なので、Mac をお使いの方がいる環境では②をお選びください。
• メール作成画面に表示される署名は、各メーラー（Outlook・Gmail など）側の設定で自動挿入されるもので、本プラグインでは制御できません。不要な場合は各メーラーの署名設定でオフにしてください。
• 宛先のユーザー選択は cybozu.com 共通管理のメールアドレスを使用します（未登録のユーザーはスキップ）。ゲストスペースではユーザー選択方式は利用できません（文字列・リンク・直接入力をご利用ください）。
• テンプレート・送信履歴の保管アプリの自動生成には、ログインユーザーのアプリ作成権限が必要です。テンプレートのプラグイン内保存→保管アプリへの移行は元に戻せません。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。