かんたんCSV出力 for kintone

こんな課題を解決します

kintone 標準の書き出しは多機能ですが、毎回の設定・文字化け・メニュー移動に手間を感じていませんか？

主な機能

• 行の並び順を指定して出力（v1.6.0） — テンプレートごとに、行の並び順を「指定しない（従来どおり）」「一覧画面の並び順に従う」「このテンプレートで指定する」から選べます。一覧に従うなら、クイックサーチで絞り込んで見出しで並べ替えた順のまま書き出せます。
• 並べ替えの項目を最大5つ指定（v1.6.0） — 「訪問日の昇順 → 開始時刻の昇順」のように、項目と昇順・降順を最大 5 つまで決めておけます。同じ値が並んだときは次の項目で並べ、一覧でどう並べ替えていても毎回同じ順で出力します。並べ替えは kintone の一覧と同じ規則（ドロップダウンは選択肢の順など）です。
• 出力前に並び順を確認（v1.6.0） — 「テンプレートを選択」ダイアログに、そのテンプレートで使う並び順が 1 行で表示されます。並べ替えに使ったフィールドが削除・変更された場合や閲覧権限がない場合は、理由を表示して止めます。
• 関連レコード一覧の内容も出力（v1.5.0） — 関連レコード一覧のあるアプリでは、連携先アプリのフィールドを列に選べます。顧客アプリから「顧客ごとの案件一覧」、案件アプリから「案件ごとの活動履歴」を 1 回で書き出せるので、連携先アプリを別に書き出して Excel で突き合わせる手間がいりません。出力される関連レコードは関連レコード一覧の設定（表示するレコードの条件・絞り込み・並び順）のとおりで、表示件数に関係なく全件です。
• 関連レコードは「行に展開」か「1セルにまとめる」（v1.5.0） — 関連レコード 1 件を 1 行にして親の項目を各行に繰り返す（集計向き）か、1 件の親につき 1 行のまま改行・カンマなどでつないで 1 つのセルに入れる（顧客カルテ向き）かを選べます。1 つのテンプレートに入れられるのはサブテーブルか関連レコードのどちらか 1 つで、ほかを選ぶとグレー表示になるので迷いません。ヘッダー名を空欄にすると「案件一覧_案件名」のように出どころが分かる見出しになります。
• 2行目以降の親の値を空欄にできる（v1.5.0） — 明細や関連レコードを行に展開したとき、会社名などの親の値を各行に繰り返すか、各レコードの 1 行目だけに入れるかを選べます。Excel で集計するなら繰り返し、人が読む一覧や印刷なら空欄が見やすくなります。
• 先頭行を項目名にするか選べる（v1.4.0） — kintone 標準のレコード書き出しと同じく、1 行目に項目名（ヘッダー行）を出力するかどうかをテンプレートごとに選べます（既定はオン）。オフにするとデータ行のみを書き出すので、項目名の行を受け付けない基幹システム・会計ソフトへの取込用ファイルでも、取込前に 1 行目を削る手間がいりません。明細を展開する場合、オフにしてもデータ行の区切り記号の列はそのまま付きます。
• 1テンプレートに最大500列（v1.3.0） — 出力する列は 1 テンプレートあたり 500 列まで設定できます。kintone の 1 アプリのフィールド数上限が 500 のため、項目数の多いアプリでも「必要な項目をすべて 1 回で書き出す」使い方に対応できます（レコード番号・作成者・更新日時などの組み込み項目も列に選べます）。別システムへの取込用に列レイアウトを固定したいケースにも使えます。
• テンプレートを開閉できる設定画面（v1.3.0） — テンプレートはアコーディオン形式で、見出しに「設定済みの列数／対象一覧／絞り込み条件の数／明細展開の有無」を表示します。開くのは 1 つずつなので、列数やテンプレート数が増えても目的の設定へすぐ移動できます。
• サブテーブル（明細）の行展開（v1.2.0） — 明細内のフィールドを列に選ぶと「1明細行＝1CSV行」に展開し、会社名・日付などの親項目を各行に繰り返して出力します。請求明細・配送先一覧・作業項目などの「親＋明細」をフラットなCSVに書き出せます（1テンプレートにつき明細は1つまで／明細が空のレコードの出力可否も選択可）。
• kintone標準形式の区切り記号列（v1.2.0） — 明細を展開するときは、kintone 標準のCSV書き出しと同じく先頭に区切り記号の列（既定「*」）を必ず付与します。各レコードの先頭行だけに記号、明細の継続行は空欄になるので、出力した CSV をそのまま kintone に取り込み直せます。
• 用途別テンプレートをワンクリック出力 — 「得意先提出用」「会計システム取込用」などの出力フォーマットを名前付きで保存。一覧ツールバーの「CSV出力」ボタンから選ぶだけで書き出せます。毎回フィールドを選び直す必要がありません。
• 列の順番・ヘッダー名を自由に設定 — 出力する列とその順番を指定でき、各列のヘッダー名（1行目）を任意に変更できます（例：「会社名」→「得意先名」）。一度選んだフィールドは他の列の候補に出ないため、重複選択も防げます。
• 絞り込み（クイックサーチ含む）に連動 — 一覧の絞り込み条件・クイックサーチのキーワードにそのまま連動して出力。「表示中のレコード」か「絞り込み全件」かを自動判定し、件数が多いときだけ範囲を選べます。全件はページングで取得します。
• テンプレートごとの絞り込み条件（v1.1.0） — テンプレートに条件（最大10件・AND）を保存でき、画面の絞り込みに重ねて出力します。日付・日時は「本日」「今月」「本年」などの相対期間や「本日からの相対期間（±n 日/週/月/年）」も指定でき、「今月ぶんだけ」「本年ぶんだけ」をワンクリックで書き出せます。
• 文字コード・区切り・改行を選択 — テンプレートごとに UTF-8（BOM有/無）／Shift-JIS、カンマ／タブ、CRLF／LF を選択可能。Excel で開いて文字化けする問題を防げます。Shift-JIS 変換も同梱ライブラリで kintone 内完結です。
• Excelの自動変換を防ぐ（v1.1.0） — 商品コード・レシートNo・「1-56」のような値が Excel で指数表記や日付に化けるのを、必要な値だけ文字列として出力して防ぎます（テンプレート単位でON/OFF・既定ON）。金額など通常の数値はそのまま数値で出力されます。日付フィールドは Excel で日付として扱える形のまま出力するので、並べ替えや月ごとの集計もそのままできます（v1.5.0）。
• ファイル名を部品で組み立て — アプリ名・テンプレート名・一覧名・日時・区切り文字（_ / -）・自由入力文字を部品として並べ替えてファイル名を作成。完成形をリアルタイムプレビューで確認できます。
• 型に応じた値の整形 — 日付・日時の書式、複数値（チェックボックス・ユーザー選択など）の区切り、ユーザー／組織の表示（表示名／ログイン名）を設定可能。添付ファイルはファイル名を出力します。
• 対象一覧の限定・ボタン色のカスタマイズ — テンプレートを特定の一覧ビューだけに表示するよう限定でき、「CSV出力」ボタンの色は10色プリセット＋カラーピッカーで変更できます。
• kintone 完結・外部 API 不使用 — GAS・データベース・SaaS 連携は一切不要。プラグインアップロードのみで導入完了します。
• サーチ Proと一緒に使う — CSV のファイル名や先頭行に、今の条件（検索語・窓の選択）を入れられます（KIZUNA Pro プラグイン）。

クイックフィルターとの併用もおすすめ

一覧の上の窓から値を選んで絞り込むクイックフィルター。確度や担当者で絞った結果を、そのまま CSV に書き出せます。

クイックフィルター 1 値を選んで絞り込む

一覧の上の窓を開き、件数つきの候補から値を選ぶだけ。条件を組み立てる必要はありません。

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かんたんCSV出力 2 テンプレートを選んで出力

「CSV出力」ボタンから出力。クイックフィルターで絞り込んだ結果にそのまま連動します。

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完成 3 絞った結果だけをCSVに

担当者別・確度別の一覧なども、窓で値を選び直すだけで次々に書き出せます。

クイックフィルター・クイックサーチ・集計サマリーバーと同じ一覧に入れて、CSV に出るレコードが絞り込み結果と一致することを確認しています。

クイックフィルター for kintone（プレミアム）を見る →

設定画面の使い方

テンプレートを作り、出力する列・整形・文字コード・ファイル名を設定するだけ。プログラミング知識は不要です。

① 全体設定・ボタンの色

全件出力の上限件数を設定し、一覧に表示する「CSV出力」ボタンの色を10色プリセットまたはカラーピッカーで選べます。

② テンプレート作成・対象一覧

テンプレート名を付け、表示する一覧ビューを限定（または全ビュー）。出力する列を追加していきます。

③ 列・ヘッダー名・整形・出力設定

出力する列と順番、各列のヘッダー名、日付書式や複数値の区切り、文字コード（UTF-8/Shift-JIS）・区切り・改行を設定します。

④ ファイル名ビルダー

アプリ名・テンプレート名・一覧名・日時・区切り文字・自由文字の部品を並べ替えてファイル名を作成。完成形をプレビューで確認できます。

⑤ 先頭行を項目名にする

1 行目に項目名（ヘッダー行）を出すかどうかをテンプレートごとに選べます。オフにするとデータ行のみを出力するので、項目名の行を受け付けない基幹システム・会計ソフトへの取込用ファイルもそのまま渡せます。

⑥ 関連レコードの列

列の候補の「🔗 関連レコード名」のグループから連携先アプリのフィールドを選ぶと、「＋ 列を追加」の下に「関連レコードの出し方」が出ます。1件ずつ行に展開するか、1つのセルにまとめるかを選びます。ヘッダー名を空欄にすると「案件一覧_案件名」のような見出しになります。

⑦ 行の並び順（v1.6.0）

「指定しない」「一覧画面の並び順に従う」「このテンプレートで指定する」から選びます。指定するときは「＋ 並べ替えの項目を追加」で最大 5 項目まで並べ、それぞれ昇順・降順を選びます。ほかの行で選んだフィールドは候補に出ません。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。広告エリアの非表示と改善要望の送付をご希望の場合は、年間サポーターをお選びください。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
• 本プラグインはレコード一覧画面（PC 版）でのみ動作します。詳細・編集画面では動作しません。
• カレンダービュー・カスタマイズビューでは動作しません。テーブル形式の一覧ビューでのみ動作します。
• サブテーブル（明細）と関連レコード一覧の内容は、1 つのテンプレートにどちらか 1 つだけ入れられます。両方を出したいときはテンプレートを分けてください。
• 関連レコード一覧の内容を出力するには、出力する方に連携先アプリ（および紐付けに使うフィールド）の閲覧権限が必要です。権限がない場合は理由を表示して出力を止めます。
• 添付ファイルはファイル名のみを出力します。ファイルの実体は CSV に含まれません。
• 「絞り込み全件」出力は対象レコードを取得するため、件数が多いほど処理に時間がかかります。上限件数（既定 50,000 件）で保護されます。
• モバイル版 kintone では動作しません。PC 版でのみ動作します。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。