一覧画面
読み：いちらんがめん
レコードを表形式で一覧表示する画面。アプリを開いたときの起点になる画面で、フィルター・ソート・絞り込みを行ってから個別レコードを開いていく。表示するフィールドや並び順は「ビュー」で制御する。
一覧画面とは（詳しく）
一覧画面は、アプリを開いたときの起点になる、レコードを表形式で並べる画面です。ビューを切り替えてフィルター・ソート・絞り込みを行い、目的のレコードを見つけて詳細画面へ進みます。どのフィールドをどの順番で表示するかは「ビュー」の設定で制御します。
レコードが増えると、一覧は「探しにくい・横に長い・中身が見えない」といった課題が出てきます。上部に検索窓を足す、詳細を開かずに横でプレビューする、列を固定して横スクロールを楽にする、添付ファイルの有無をアイコンで可視化する、絞り込み結果をCSVで書き出す——といった改善は、いずれもプラグインで手軽に実現できます。
主な使いどころ
- 「未対応のみ」「今月分」などの条件をビューとして保存し、ワンクリックで切り替える
- 一覧上部の検索窓でテキスト・選択肢を横断的に絞り込む
- 絞り込んだ結果をそのままCSV出力して帳票や報告の元データにする
よくある質問
一覧画面とビューの違いは？
一覧画面はレコードを表示する画面そのもので、ビューはその「表示形式とフィルター条件のセット」です。複数のビューを保存して切り替えながら一覧画面を使います。
一覧が横に長くて見づらい
一覧スタイラー for kintone で列固定や行の色分けを行うと、横長の一覧でも見やすくなります。
一覧から詳細をいちいち開くのが手間
クイックサイドビュー for kintone を使うと、一覧の横にレコードの中身をプレビュー表示でき、画面遷移を減らせます。
関連する用語・プラグイン・記事
関連プラグイン
- クイックサーチ for kintone — 一覧画面のフィルター/ソートアイコン横にインライン検索バーを追加するプラグイン。AND/OR切替・複数キーワードで複数フィールドを横断検索でき、「"商品A 赤"」の語句検索と「=」の完全一致、関連レコード一覧の案件名・担当者名の検索にも対応。書き方は「?」ボタンで確認でき、期間絞り込み（対象の日付フィールドは好きな順に並べ替え可）も使えます。検索窓の大きさも選べます。ユーザー選択・組織選択・グループ選択・作成者・更新者の欄も、名前やコードで検索できます。添付ファイルの欄は、ファイル名の一部で検索できます（文字を読み取れるPDFなどは中身の文字でも該当）。表示は日本語・英語・中国語（簡体字）に対応します。
- クイックサイドビュー for kintone — 一覧画面で行をクリックすると右側にサイドバーが開き、レコードの詳細を表示するプラグイン。詳細画面へ遷移せず一覧のビューを保ったまま、最大5件を並べて閲覧・編集でき、レコード同士の比較や並行作業がスムーズになります。
- 一覧スタイラー for kintone — テーブル（サブテーブル）の明細を一覧の行としてまとめて表示できるプラグイン。左端のキー列（0〜3列）または選んだ列（最大3列）を固定でき、ゼブラ・行番号・行ホバーにも対応。日付・日時のTODAY・今月／先月／来月や選択肢・空欄の有無の条件で行を色分けでき、明細以外の列の縦結合にも対応。色はカラーコードでも指定できます。
- 添付ファイルアイコン表示 for kintone — 一覧画面で添付ファイルの有無・種別・件数をアイコンで可視化するプラグイン。PDF/Excel/画像など28種類の拡張子別アイコンと件数バッジを表示し、レコード詳細を開かずに、どんなファイルが付いているかをひと目で把握できます。
- 集計サマリーバー for kintone — 一覧画面のヘッダーに、合計・平均・最大・最小・件数の集計カードを並べて表示するプラグイン。絞り込みに連動して即時に再集計し、勤務時間などの時間も「〇時間〇分」で集計できます。カードごとの条件集計や、集計値による条件付きの色分けにも対応。カードごとの配色の上書きには、マイカラーが使えます。
- かんたんCSV出力 for kintone — 絞り込み結果を用途別テンプレート（列・ヘッダー名・文字コード・条件）でワンクリックCSV出力。一覧で並べ替えた順や指定した項目順で出せ、関連レコード一覧の内容・明細の行展開・最大500列に対応。テンプレートごとに出力できる人を限定でき、日付・日時をExcelで桁を保って出すこともできます。Shift-JIS/UTF-8で文字化けも防止。