添付ファイルアイコン表示プラグイン アイコン
無料配布中 v1.0.2

添付ファイルアイコン表示 for kintone

kintone レコード一覧画面で、添付ファイルの有無・種別・件数を拡張子別アイコンと件数バッジで可視化。レコード詳細を開かずに、ファイルの中身までひと目で把握できる kintone プラグインです。

こんな課題を解決します

「添付があるか分からない」「中身を確認するのに毎回詳細を開く」「ファイルの種別が分からない」を解消

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添付ファイルの有無が一覧で分からない

「契約書はどのレコードに入っていたか」を探すたびに、毎回詳細画面を開いて確認する必要がある

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中身がPDFか画像かが見えない

添付ファイル名さえ表示できない一覧画面では、契約書(PDF)と参考写真(PNG)のどちらが付いているのか開かないと分からない

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複数ファイル時の件数が分からない

「あのレコード、ファイル何件付いてたっけ?」を毎回詳細画面で数える必要があり、レコードを横断的に把握しづらい

主な機能

導入前と導入後

同じレコード一覧でも、添付ファイルの「見える化」で業務効率が大きく変わります

導入前

添付ファイルアイコン表示プラグイン 導入前 — kintone標準のレコード一覧画面では添付ファイルの有無や種別がまったく見えない状態

標準の一覧画面では添付ファイルの有無・種別・件数のいずれも見えません。確認するには毎回レコード詳細を開くしかなく、横断的な把握が困難です。

導入後

添付ファイルアイコン表示プラグイン 導入後 — レコードごとに拡張子別アイコンと件数バッジが表示され、添付の有無・種別・件数がひと目で分かる状態

添付があるレコードに種別アイコンと件数バッジが表示されます。詳細を開かずに「どのレコードにどんなファイルが何件付いているか」が一覧でひと目で分かります。

動作画面イメージ

レコード一覧画面で実際にどう見えるか

添付ファイルアイコン表示プラグイン — 一覧画面の各レコードに拡張子別アイコンと件数バッジが並列表示されている
① 拡張子別アイコン+件数バッジ

レコードごとに添付ファイルの種別アイコン(📕 PDF、📊 Excel、📝 Word など)と件数バッジが表示されます。複数種別がある場合は種別ごと並列表示されるので、内訳までひと目で分かります。

添付ファイルアイコン表示プラグイン — アイコンに hover するとファイル名一覧と件数のツールチップが即時表示される
② hover ツールチップでファイル名表示

アイコンに hover すると「種別(件数)+ファイル名一覧」のツールチップが即時表示。ブラウザ標準の遅延(約 1 秒)を排除した独自実装で、サクサク確認できます。

設定画面イメージ

プログラミング知識不要・ノーコードで完結

添付ファイルアイコン表示プラグイン 設定画面 — 対象添付ファイルフィールドの複数選択・表示位置フィールド・アイコン位置(左/右)・種別判定/件数バッジのON/OFFが設定できる基本設定セクション
① 基本設定

対象とする添付ファイルフィールド(複数選択可)・アイコン表示位置の基準フィールド・位置(左/右)・種別判定 ON/OFF・件数バッジ ON/OFF をシンプルなフォームで設定できます。

添付ファイルアイコン表示プラグイン 設定画面 — ツールチップの背景色と文字色をカラーピッカーで指定でき、右側にライブプレビューが表示される
② ツールチップ配色

hover ツールチップの背景色・文字色をカラーピッカーで自由に指定。右側のライブプレビューで実際の見た目を確認しながら調整できます。

添付ファイルアイコン表示プラグイン 設定画面 — PDF/Word/Excel/CSV/PowerPoint/写真など28種類の拡張子と表示アイコンの対応表を編集できるアイコンマッピング設定
③ アイコンマッピング設定

拡張子と表示するアイコンの対応関係を一覧で編集。28 種類のプリセットを自由に変更でき、行追加・削除・「既定値に戻す」もワンクリックで操作できます。

インストール手順

5 ステップで導入完了。プログラミング知識は不要です。

  1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから plugin.zip をダウンロード
  2. kintone のシステム管理 → プラグインを開く
  3. 「読み込む」ボタンから plugin.zip をアップロード
  4. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「添付ファイルアイコン表示」を追加し、設定画面で「対象添付ファイルフィールド」「表示位置フィールド」を選択して保存
  5. アプリを更新してから一覧画面をリロード

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。

基本プラン

¥0 / 完全無料
  • ✅ 全機能(拡張子別アイコン・件数バッジ・ツールチップ・配色カスタマイズ)が利用可能
  • ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
  • ✅ 一覧画面に控えめな広告バナーが表示
無料でダウンロード

注意事項

  • 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
  • kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
  • 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
  • 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
  • ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
  • カレンダー / カスタマイズビューでは動作しません(LIST 形式の一覧画面のみ対応)。
  • 拡張子のないファイルは既定アイコン(📎)で表示されます。
  • 絵文字の表示は OS のフォント機能に依存するため、Windows / Mac で見た目が異なる場合があります。

セキュリティ・データの取り扱い

KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。

  • レコード等の業務データを外部に送信しません

    プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。

  • 外部通信はライセンス認証のみ

    ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。

  • 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません

    第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。

  • 設定情報は kintone の暗号化領域に保存

    API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。

セキュリティ・データの取り扱いについて詳しく見る

よくある質問

一覧画面で添付ファイルの種類は何種類まで判別できますか?
PDF / Excel / Word / PowerPoint / 画像(PNG / JPG / GIF / WebP 等) / ZIP / CSV / テキストなど 28 種類の拡張子を判別し、それぞれ専用アイコンで表示します。複数の拡張子が混在する場合は件数バッジ付きで重ね表示します。
添付ファイルが多い場合の表示は?
件数バッジで合計件数を表示し、ホバーすると種類別の内訳が表示されます。一覧画面で詳細を開かずに「PDF が 3 件、画像が 2 件」のような把握が可能です。
このプラグインは無料で使えますか?
はい、すべての機能を完全無料でご利用いただけます。利用期限もなく、ずっとお使いいただけます。設定画面に控えめな広告エリアが表示される「基本無料・広告表示モデル」を採用しており、対象プラグインの広告は年間サポーターライセンス(年額 ¥3,300 税込)にお申込みいただくことで非表示にできます。
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
はい、ZIP ファイル 1 つを kintone にアップロードしていただければ、同一 kintone 環境内のすべてのアプリでご利用いただけます。アプリごとに個別の設定値を保存できる設計です。
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
kintone のプラグイン読み込み機能を利用するため、スタンダードコース以上が必要です。ライトコースではプラグイン機能自体が利用できないため、本プラグインも動作しません。
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
いいえ、不要です。プラグイン管理画面のフォームから設定するだけで利用できるノーコード設計になっています。カラーピッカーやドロップダウンで直感的に操作でき、コードを書く必要はありません。
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のデスクトップ版(最新のクラウド版)と、kintone が公式サポートしている最新ブラウザ(Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox / Apple Safari)でご利用いただけます。Internet Explorer はサポート対象外です。
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
はい、IPアドレス制限を設定されていてもご利用いただけます。許可リストに当社のIPアドレスを追加していただく必要はありません。本プラグインはすべて利用者のブラウザ内で動作し、kintone へのアクセスは操作している利用者ご自身のブラウザ・接続元IPから行われます。当社や第三者のサーバーが貴社の kintone へ接続(インバウンド通信)することは一切ないため、通常 kintone をご利用になる端末・拠点のIPを許可していれば、本プラグインも問題なく動作します。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
KIZUNA Works のお問い合わせフォーム(/contact/)または info@kizuna-works.jp までご連絡ください。年間サポーターの方は、プラグイン作成リクエストや既存プラグインへの改善要望もお送りいただけます。

プラグインを気に入っていただけましたか?

基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。

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