添付ファイルアイコン表示プラグイン
kintone レコード一覧画面で、添付ファイルの有無・種別・件数を拡張子別アイコンと件数バッジで可視化。レコード詳細を開かずに、ファイルの中身までひと目で把握できる kintone プラグインです。
こんな課題を解決します
「添付があるか分からない」「中身を確認するのに毎回詳細を開く」「ファイルの種別が分からない」を解消
添付ファイルの有無が一覧で分からない
「契約書はどのレコードに入っていたか」を探すたびに、毎回詳細画面を開いて確認する必要がある
中身がPDFか画像かが見えない
添付ファイル名さえ表示できない一覧画面では、契約書(PDF)と参考写真(PNG)のどちらが付いているのか開かないと分からない
複数ファイル時の件数が分からない
「あのレコード、ファイル何件付いてたっけ?」を毎回詳細画面で数える必要があり、レコードを横断的に把握しづらい
主な機能
- 添付有無の可視化 — 添付ファイルが 1 件以上のレコードのみ、指定フィールドの左右にアイコンが表示されます。0 件のレコードには何も出ないので、有無がひと目で分かります。
- 拡張子別アイコン(28 種プリセット) — PDF(📕)/ Word(📝)/ Excel(📊)/ 画像(🖼️)/ 動画(🎬)/ 音声(🎵)/ ZIP(🗜️)など、ファイルの中身を開かなくても種別が分かります。
- 件数バッジ表示 — 各種別の件数を数字バッジで表示(例:📕1 🖼️2)。複数ファイル時の総量がひと目で把握できます。
- 複数添付フィールドの合算 — 「契約書」「見積書」など複数の添付ファイルフィールドを 1 つの表示にまとめて種別ごと並列表示。
- 表示位置の選択 — 基準フィールドの「左」または「右」にアイコン配置。一覧の見栄えに合わせて選べます。
- アイコンマッピングのカスタマイズ — 拡張子ごとのアイコンを自由に変更可能。絵文字・任意の文字も使えるので、業務に合わせたアイコンを設定できます。
- hover ツールチップでファイル名表示 — アイコンに hover するとファイル名一覧と件数を即時表示。クリック不要で詳細を確認できます。
- ツールチップ配色のカスタマイズ — ツールチップの背景色・文字色をカラーピッカーで自由に指定。コーポレートカラーに合わせられます。
- 既定値復元機能 — マッピング設定をワンクリックで初期 28 種に戻せるので、試行錯誤も安心。
導入前と導入後
同じレコード一覧でも、添付ファイルの「見える化」で業務効率が大きく変わります
導入前
標準の一覧画面では添付ファイルの有無・種別・件数のいずれも見えません。確認するには毎回レコード詳細を開くしかなく、横断的な把握が困難です。
導入後
添付があるレコードに種別アイコンと件数バッジが表示されます。詳細を開かずに「どのレコードにどんなファイルが何件付いているか」が一覧でひと目で分かります。
動作画面イメージ
レコード一覧画面で実際にどう見えるか
レコードごとに添付ファイルの種別アイコン(📕 PDF、📊 Excel、📝 Word など)と件数バッジが表示されます。複数種別がある場合は種別ごと並列表示されるので、内訳までひと目で分かります。
アイコンに hover すると「種別(件数)+ファイル名一覧」のツールチップが即時表示。ブラウザ標準の遅延(約 1 秒)を排除した独自実装で、サクサク確認できます。
設定画面イメージ
プログラミング知識不要・ノーコードで完結
対象とする添付ファイルフィールド(複数選択可)・アイコン表示位置の基準フィールド・位置(左/右)・種別判定 ON/OFF・件数バッジ ON/OFF をシンプルなフォームで設定できます。
hover ツールチップの背景色・文字色をカラーピッカーで自由に指定。右側のライブプレビューで実際の見た目を確認しながら調整できます。
拡張子と表示するアイコンの対応関係を一覧で編集。28 種類のプリセットを自由に変更でき、行追加・削除・「既定値に戻す」もワンクリックで操作できます。
インストール手順
5 ステップで導入完了。プログラミング知識は不要です。
- 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから
plugin.zipをダウンロード - kintone のシステム管理 → プラグインを開く
- 「読み込む」ボタンから
plugin.zipをアップロード - 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「添付ファイルアイコン表示」を追加し、設定画面で「対象添付ファイルフィールド」「表示位置フィールド」を選択して保存
- アプリを更新(デプロイ)してから一覧画面をリロード
プランについて
基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。
基本プラン
- ✅ 全機能(拡張子別アイコン・件数バッジ・ツールチップ・配色カスタマイズ)が利用可能
- ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
- ✅ 一覧画面に控えめな広告バナーが表示
年間サポーター
- ✅ 全機能(拡張子別アイコン・件数バッジ・ツールチップ・配色カスタマイズ)が利用可能
- ✅ 一覧画面の広告バナーが完全非表示
- ✅ プラグイン作成リクエスト・改善要望を送付可能
- ✅ サポーターの声を優先して開発に反映
よくある質問
注意事項
- 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
- kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
- 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
- ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
- カレンダー / カスタマイズビューでは動作しません(LIST 形式の一覧画面のみ対応)。
- 拡張子のないファイルは既定アイコン(📎)で表示されます。
- 絵文字の表示は OS のフォント機能に依存するため、Windows / Mac で見た目が異なる場合があります。
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ご質問・ご要望
プラグインのご質問や改善要望など、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせinfo@kizuna-works.jp までお気軽にどうぞ
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