添付ファイル出力 for kintone

こんな課題を解決します

kintone には、添付ファイルをまとめてダウンロードする機能がありません。

解いたら、そのまま使える形で

フォルダ階層とファイル名を先に決めておけるので、ZIP を解いた時点で整理が終わっています。下は「会社名 ／ 契約開始月_契約書名」で出力した実際の中身です。

├ 株式会社ABC商事/
│ ├ 2026-04_業務委託基本契約書/
│ │ ├ 業務委託基本契約書.pdf
│ │ ├ 別紙1_業務範囲.pdf
│ │ ├ 修正案_第5条.pdf
│ │ └ 捺印済スキャン.jpg
│ └ 2026-05_ソフトウェア保守契約書/
│ 　 └ ソフトウェア保守契約書.pdf
├ 大和テクノ株式会社/
│ ├ 2026-04_秘密保持契約書（NDA）/
│ │ └ 秘密保持契約書.pdf
│ └ 2026-06_個別発注書（2026年6月分）/
│ 　 └ 個別発注書_2026-06.pdf
└ 北斗システム株式会社/
　 └ 2026-07_システム開発請負契約書/
　 　 ├ システム開発請負契約書.pdf
　 　 └ 要件定義書_v2.docx

「修正案_第5条.pdf」と「捺印済スキャン.jpg」は、レコード本体ではなく明細テーブルの中に添付されたファイルです。テーブル内の添付も同じフォルダに、あるいは {テーブル名}/{行番号} で分けて出力できます。

• 空のフォルダを作りません — 値が空のフィールドを指定していた場合、その部品は前後の固定文字ごと自動で飛ばします。// のような空の階層はできません。
• 同じ名前のファイルも 1 件も欠落しません — 名前が重なったときは後のものに (2) (3) を付けます。上書きされて消えることはありません。
• 拡張子は元のまま — .HEIC は .HEIC のまま出ます。大文字・小文字を勝手に変えません。
• 長すぎるパスは自動で詰めます — Windows のエクスプローラーは、名前が長すぎるファイルが 1 つでもあると ZIP 全体を開けなくなります。フォルダより先にファイル名を短くして（拡張子は残します）、確実に開ける ZIP にします。

出す前に、量がわかる

押した瞬間に数百 MB が走り出したりしません。対象の件数・点数・サイズ・分割数を確認してから開始できます。

• 中止したら ZIP を渡しません — 取得中も ZIP 生成中も中止できます。中途半端な ZIP を作らないので、「途中まで入った ZIP」を誤って配ってしまう事故が起きません。
• 大きいときは自動で分割 — しきい値（既定 500MB・100〜2048MB で変更可）を超えると ◯◯_1of3.zip のように分けます。フォルダが分割線をまたがないので、解いたあとに結合し直す必要がありません。
• 失敗しても最後まで完遂します — 取れなかったファイルは 3 回まで再取得し、それでも失敗した分は _失敗一覧.txt（レコード番号・フィールド名・ファイル名・理由）を同梱して出力を完了します。1 件の失敗で全部が無駄になりません。

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「添付ファイルアイコン表示」と連携

同じアプリに 添付ファイルアイコン表示 for kintone を入れていると、一覧のアイコンからその 1 行だけを出力できます。相手のプラグインを改修する必要はありません。

• 一覧でファイルの中身を確認 → その場で取り出す — アイコン表示プラグインは「どんなファイルが何点あるか」を一覧で見せるプラグインです。見つけたその行を、一覧から離れずに取り出せます。
• 使うのは「既定テンプレート」 — 行ごとの出力に使う設定は、設定画面で「既定テンプレート」に指定したものです。
• 未導入なら何も起きません — アイコン表示プラグインを入れていない場合、この連携は動かないだけで、通常の出力機能はそのまま使えます。「② 表示設定」でオフにもできます。

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インストール手順

レコード一覧画面（パソコン版）で動作します。アプリのフォームを変更する必要はありません。

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-file-export-v1.0.0.zip をダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
3. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「添付ファイル出力 for kintone」を追加
4. プラグイン設定画面で「＋ 新しいテンプレート」を押し、名前と対象の添付ファイルフィールドを選んで「保存」（フォルダ構成は既定のままでも動きます）
5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると、一覧に「添付DL」ボタンが表示されます

ヒント：対象フィールドやテーブルの構成を変更したときは、設定画面を開いて保存し直してください。
表示を速くするため、フィールドの表示名を設定の保存時に取り込んでいます。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。
• レコード一覧（パソコン版）専用です。モバイルでは動作しません。レコード詳細画面からの出力にも対応していません。
• カスタマイズビュー・カレンダービューでは選択列を表示しません（ボタンと「絞り込み結果の全件」はお使いいただけます）。
• 1 回の出力で対象にできるのは 5,000 レコードまでです。超える場合は絞り込みを追加してください。
• ZIP 内のパスは自動で切り詰めます（UTF-8 で 200 バイトまで）。Windows のエクスプローラーは、長すぎる名前のファイルが 1 つでもあると ZIP 全体を開けなくなるためです。切り詰めるときはフォルダより先にファイル名を短くします（拡張子は残します）。
• 「ZIP内の文字コード」は UTF-8 のままをおすすめします。Shift-JIS を選ぶと、Windows 11 の標準機能でもファイル名が文字化けします（ファイルの中身は壊れません）。Shift-JIS しか扱えない古い解凍ソフトを使う場合だけお選びください。
• アクセス権のないレコード・フィールドの添付は出力されません。フィールドのアクセス権で閲覧できないフィールドがある場合は、確認ダイアログでお知らせします。
• ゲストスペースでは組織・グループの判定ができません。実行権限を設定する場合は「ユーザー指定」をお使いください（組織・グループを指定すると、安全側に倒して誰にもボタンを表示しません）。
• ZIP はブラウザの中で作ります。分割しきい値を大きくしすぎると、メモリ不足で失敗することがあります。
• 出力中に別の画面へ移動すると出力は中断され、ZIP は作られません（移動しようとすると確認が出ます）。
• 対象フィールドやテーブルの構成を変更したときは、設定画面を開いて保存し直してください（表示を速くするため、これらの情報を設定保存時に取り込んでいます）。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。