添付ファイル Pro for kintone

Pro だけこのレコードの添付

詳細画面のヘッダーの［このレコードの添付（N）］を押すと、そのレコードの添付を全部並べて見られます。テーブルの中の添付も含みます。

• 画像はサムネイルで並び、欄の名前とサイズも出ます。
• ［見る］：プレビューで開きます。レコードの全部の添付をまたいで、続けて送れます。
• ［PDFに書き込む］：PDF の添付で、書き込める条件に合い、レコードを編集できるときだけ出ます。
• ［ZIPで保存］：このレコードの添付を、ZIP で保存します。
• ［PDFにまとめる］：PDF と画像を 1 つの PDF にします（下の「PDFにまとめる」）。
• ［画像を圧縮］：圧縮できる画像があり、レコードを編集できるときだけ出ます。何点・およそどれだけ減るかを見て、確認のあとに圧縮します。

例：見積書・契約書・写真が、本体の欄とテーブルの行に分かれて添付されたレコードでも、1つの窓で全部を確かめて、そのまま ZIP で取り出せます。

一覧のアイコンを押すと、そのレコードの添付をプレビューで開くこともできます。

Pro だけZIP で画像を縮小

設定でオンにすると、ZIP に入れる画像だけを縮めます。レコードの画像は、そのままです。

• 縮め方は、軽量（長辺 1280px）・標準（長辺 1600px）・高画質（長辺 2048px）から選びます。
• 透過の無い PNG は JPEG になります。同じフォルダの別のファイルと名前が重ならないよう、「写真_png.jpg」のように元の形式が名前に残ります。
• 縮めても小さくならないときは、元のファイルを入れます。

例：現場写真が多いレコードを ZIP にして、メールやチャットで共有する。レコードの原本の画質は、保ったまま。

Pro だけ添付を検索

一覧の［添付を検索］で、添付のファイル名と、ファイルの中の語から探せます。テーブルの中の添付欄も対象です。

• kintone の検索と同じく、語の単位で探します。英数字は、語の途中までの入力では当たりません。
• 欄を 1 つに絞れます。「いまの一覧の絞り込みの中で探す」（既定はオン）と、種類（画像・PDF・Office・その他）でも絞れます。
• 結果はサムネイルのカードで並びます。名前で当たったものには「名前」の印が付き、レコードへのリンクと欄の場所（テーブルなら何行目か）も出ます。
• カードを押すとプレビューで開き、前後への送りはレコードをまたぎます。
• 語を空にして探すと、いまの絞り込みの添付をすべて並べるギャラリーになります。

例：「請求」という語を含む PDF を、今年度のレコードの中から探して、そのまま開く。

表示は 500 レコード・2,000 点までです。

Pro だけファイル名をそろえる

添付欄ごとに名前の型を決めると、保存したときに、その保存で新しく添付したファイルの名前を型どおりに付け直します。

• すでにあったファイルの名前は変えません。拡張子は元のままです。
• 型に使える差し込み：{元のファイル名} {レコード番号} {今日}（YYYYMMDD）{欄の名前} {行番号} {連番}、任意のフィールドの値 {フィールドコード}（テーブル内の添付では同じ行の値）。
• 名前に使えない記号は「_」になります。同じ欄で名前が重なるときは「_2」「_3」が付きます。

例：「{レコード番号}_{元のファイル名}」と決めておくと、どの人が添付しても、名前の先頭にレコード番号が付く。

保存の直後に、ダウンロードして新しい名前でアップロードし直し、差し替えます。保存から数秒で名前が変わり、レコードの更新が 1 回増えます。終わると、詳細画面でお知らせします。パソコンとスマートフォンで動きます。

Pro だけダウンロードの制限

許可した人のほかは、添付ファイルをプレビューで見られますが、PC に保存できないようにします。

• 許可する人：設定で選んだユーザー・組織・グループ、レコードのユーザー選択・組織選択・グループ選択の欄、作成者・更新者の欄に入っている人。アプリの管理者も、自動では許可しません。
• 対象：すべてのレコード、または選択肢の欄（ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックス・複数選択）が指定した値のレコードだけ。対象の添付ファイルの欄も選べます（選ばなければすべて）。
• 許可を確かめられないときは、保存させない側に倒します。

例：「機密」を選んだレコードの添付は、担当部署の人だけが保存でき、ほかの人は中身を見るだけにする。

止めるもの：プレビューの［ダウンロード］［別タブで開く］［印刷］、プレビュー内の画像の右クリック・ドラッグ・Ctrl+S／P、ZIP出力、PDFにまとめる、添付を検索の結果からのまとめ、kintone 標準の添付ファイルのリンク（パソコン・スマートフォン）。別ウインドウのプレビューでも同じです。

止められないもの：REST API、画面の撮影、ほかのカスタマイズ、同じアプリで有効な単品のプラグイン（添付ファイルプレビューなど）。設定画面にも書いてあります。