添付ファイル
読み：てんぷふぁいる
PDF・画像・Excel などのファイルをアップロード添付できるフィールド。1 つのフィールドに複数ファイルをまとめて持てる。一覧画面では標準ではファイルの中身が見えないため、添付の有無や種別を可視化するプラグインを併用すると便利。
添付ファイルとは（詳しく）
添付ファイルフィールドは、PDF・画像・Excel・Word などのファイルをレコードに添付できるフィールドです。1つのフィールドに複数ファイルをまとめて持てるため、見積書・契約書・現場写真などの関連資料をレコードと一緒に管理できます。
標準では、一覧画面で「ファイルが付いているか」「何のファイルか」がひと目で分かりません。確認のたびに詳細画面を開く必要があり、件数が多いと手間です。添付の有無や種別をアイコンで可視化したり、開かずに中身をプレビューできるようにするプラグインを併用すると、確認作業が大幅に速くなります。
主な使いどころ
- 案件レコードに見積書・発注書などの関連ファイルをまとめて添付する
- 現場報告アプリに作業前後の写真を添付して記録する
- 一覧でファイルの有無・種別をアイコン表示して、開かずに把握する
よくある質問
1つのフィールドに複数ファイルを添付できますか？
できます。1つの添付ファイルフィールドに複数のファイルをまとめて持てます。
一覧でどのレコードにファイルが付いているか分かりますか？
標準では分かりにくいです。添付ファイルアイコン表示 for kintone を使うと、一覧でファイルの有無・種別をアイコンで可視化できます。
添付ファイルを開かずに中身を確認したい
添付ファイルプレビュー for kintone を使うと、ダウンロードせずに画像やPDFなどの中身をその場でプレビューできます。
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- 添付ファイルアイコン表示 for kintone — kintone一覧画面で、添付ファイルの有無・種別・件数をアイコンで可視化。PDF/Excel/画像など28種類の拡張子別アイコンと件数バッジで、詳細を開かずにひと目で把握できます。
- 添付ファイルプレビュー for kintone — kintone レコードに添付された画像・PDF・Excel・Word・テキストを、ダウンロードや画面遷移なしでその場のフルスクリーンモーダルでプレビューするプラグイン。一覧・詳細のファイル名クリックで起動し、同じ欄の複数ファイルを送りナビ・サムネイル・キーボードで連続閲覧。Excel は列幅・セル結合・色・罫線やグラフも再現、Word はページ体裁を再現します。ファイルの中身は外部送信せず kintone 完結。