入力アシスト for kintone
入力アシストは、kintone の入力欄に過去に入力された値やほかのアプリの値を候補として表示し、選ぶだけで入力できる kintone プラグインです。サブテーブル内のフィールドにも対応。同じ値を毎回打ち直す手間と、打ち間違いによる表記のばらつきをまとめて減らせます。さらに入力してほしい順にフィールドを色で誘導する「入力順ガイド」、保存を止めずに入力漏れだけ知らせる「未入力チェック」、入力中に重複を警告する「重複チェック」を備え、新人やたまに使う担当者でも迷わず正しく入力できます。
v2.0.0:入力サジェストを追加しました(サブテーブル内も対応)
「取引先名も品名も、毎回同じ値を手で打ち直している」「人によって『株式会社』『(株)』が混ざる」—— 入力のたびに発生するこの手間とばらつきに対して、入力サジェストを追加しました。 対象フィールドに入力すると、同じフィールドに過去に入力された値、または ほかのアプリの指定フィールドの値が入力欄の下に候補として並び、 クリック(または ↑↓ と Enter)でその値が入ります。既存の値から選ぶので表記が自然に揃います。
並び順はよく使われている順・新しい順・昇順から選べ、表示件数も指定できます。 ほかのアプリを参照する場合は、候補の右に別項目(品番・電話番号など)を併記して選びやすくしたり、 絞り込み条件で「有効なマスタだけ」に限定したりできます。 サブテーブル内のフィールドにも設定できるため、明細行の品名・単位などの繰り返し入力にも使えます。
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ほかのアプリを参照するときは、アプリ一覧から選ぶことも、アプリIDを直接入力することもできます。
すでにご利用中の方は、最新版の zip をダウンロードして同じプラグインを上書きアップロードしてください(設定は引き継がれます)。 入力サジェストは既定でOFFのため、これまでの動作は変わりません。プラグイン設定の「入力サジェスト」で有効にし、対象フィールドを追加してご利用ください。
こんな課題を解決します
項目数の多い申請・受付・案件登録フォーム、入力でこんなことありませんか?
同じ値を毎回打ち直している
取引先名や品名など、過去に入力済みの値をまた手入力。しかも人によって「株式会社」「(株)」が混ざり、集計や絞り込みが合わなくなる。
どこから入力すればいいか分からない
項目が多く、新人やたまに使う担当者は入力の順番に迷う。入力してほしい順に「今ここ」を示して、迷わず進めるようにしたい。
必須にすると保存が止まる
標準の必須は未入力だと保存をブロックするので、「あとで埋めたい」運用に合わない。止めずに、入力漏れだけ気づかせたい。
入力漏れ・重複に後で気づく
保存してから入力漏れや値の重複が判明し、差し戻し・再入力に。保存前・保存時にその場で気づけるようにしたい。
過去に入力した値・ほかのアプリの値から選んで入力
入力サジェスト(v2.0.0)— 打ち直しの手間と表記のばらつきを、候補から選ぶだけで解消します
- 同じフィールドの過去の値から選ぶ — 対象フィールドに入力すると、そのフィールドに過去に入力された値が候補として並びます。マスタアプリを用意しなくても、これまで蓄積した値がそのまま入力候補になります。
- ほかのアプリのフィールドの値から選ぶ — 商品マスタ・取引先マスタなど別アプリの指定フィールドを候補元にできます。ルックアップを設定していない普通のフィールドでも、マスタから選んで入力できます。
- サブテーブル内のフィールドにも対応 — 明細行の品名・単位・担当者名など、行ごとに繰り返し入力する項目でも候補が出ます。行を追加しても自動で候補が付きます。
- よく使う値が上に来る — 並び順は「よく使われている順」「新しい順」「昇順」から選択。表示件数も指定できるので、候補が多いフィールドでも実用的に絞れます。
- 選ぶための情報を併記 — ほかのアプリを参照するとき、候補の右に別項目(品番・電話番号など)を並べて表示できます。同じ名前が複数あっても取り違えません。
- 候補を絞る — 参照先に絞り込み条件(クエリ)を指定して「有効なマスタだけ」に限定したり、「自分が作成したレコードの値だけ」に限定したりできます。
- キーボードだけで完結 — ↑↓ で候補を移動、Enter で確定、Esc で閉じる。日本語入力(IME)の変換中は検索せず、変換確定後に候補を出します。
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入力してほしい順に、色でやさしく案内
現在地を強調し、値が入ると次の未入力フィールドへ自動で進みます
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入力漏れ・重複を保存前後で防ぐ
保存は止めずに確認、保存後も未入力を表示、入力中の重複もその場で警告
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主な機能
- 入力サジェスト(過去の値から選んで入力) — 対象フィールドの入力中に、同じフィールドに過去に入力された値を候補としてフローティング表示。クリックまたは ↑↓・Enter で確定します。よく使われている順/新しい順/昇順・表示件数を指定できます。
- 入力サジェスト(ほかのアプリの値から選んで入力) — 商品マスタ・取引先マスタなど別アプリの指定フィールドを候補元にできます。候補への別項目の併記(品番・電話番号など)、絞り込み条件、「自分が作成したレコードだけ」の限定にも対応。
- サジェストはサブテーブル内も対応 — 明細行の品名・単位など、行ごとに繰り返す項目でも候補が出ます。行を追加・削除しても自動で追従します。
- 候補の集め方を選べる — 「まとめて取得」は初回だけ通信して以降は通信ゼロ・1文字目から候補が出ます。データ件数が多いアプリでは「入力ごとに検索」(2文字から)を選べます。
- 入力順ガイド(色で誘導) — 指定した順にフィールドを「待機(淡)/現在地(強調+『入力してください』タグ)/入力済み(解除)」で色分け。先頭の未入力フィールドが現在地になります。
- 値が入ると自動で前進 — 現在地のフィールドに値が入ると、強調が次の未入力フィールドへ自動で移動。ルックアップ取得や選択肢の確定にも追従します。
- 自動スクロール・自動フォーカス — 現在地が画面外なら自動スクロール。任意で現在地フィールドへカーソルを移動(自動フォーカス)もできます。
- 未入力チェック(保存時に確認) — 指定フィールドを警告色+「未入力」タグで表示。未入力のまま保存しようとすると確認ダイアログ(未入力項目の一覧つき・「このまま保存/戻って入力」)を表示します。保存はブロックしません。
- 標準必須と共存 — kintone 標準の必須(保存ブロック)とは別物として共存。「あとで埋めたい」運用にもなじみます。
- 詳細画面でも未入力を表示 — 保存後のレコード詳細画面でも、未入力の対象フィールドを警告色+「未入力」タグで表示。後から入力漏れに気づけます。
- 入力中の重複チェック — kintone の「値の重複を禁止する」が設定されたフィールドを自動対象に、入力中に同じアプリ内の既存レコードと同じ値がないかを確認。重複していればその場で警告し、保存時の重複エラー前に気づけます。
- 配色はガイド/チェックで別指定 — 入力順ガイドと未入力チェックの色をそれぞれプリセット(ピンク系/ブルー系/緑系/オレンジ系/グレー系)またはカスタムから選択。区別のため同じ色は選べません。ライブプレビュー付き。
- kintone 完結・外部 API 不使用 — GAS・データベース・SaaS 連携は不要。重複チェックも自分の kintone アプリ内で完結し、業務データを外部へ送信しません。
設定画面の使い方
対象フィールドと色を選ぶだけ。プログラミング知識は不要です。
ガイドを有効にし、対象フィールドを「入力してほしい順」にドラッグで並べ替えます。自動計算・自動採番などの自動値フィールドは候補に出ません。
自動スクロール/フォーカス、未入力チェックの対象フィールドと「詳細画面でも表示」、入力中の重複チェック(対象は自動検出)を設定します。
サジェストするフィールドを追加し、フィールドごとに候補の取得元(このアプリの同じフィールド/ほかのアプリのフィールド)・候補の集め方・並び順・表示件数を選びます。サブテーブル内の列は「テーブル名 › 列名」で選べます。
入力順ガイドと未入力チェックの色をそれぞれプリセット/カスタムから選択。区別のため一方で使った色は他方で選べません。プレビューで確認できます。
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インストール手順
レコードの新規作成・編集画面があるアプリでご利用いただけます。
- 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから
kw-input-assist-v2.0.1.zipをダウンロード - kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
- 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「入力アシスト」を追加
- プラグイン設定画面で入力順ガイドの対象フィールド・未入力チェックの対象・配色などを設定して「保存」
- kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックして反映完了
プランについて
基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。
年間サポーター
- ✅ 全機能が利用可能
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ プラグイン作成リクエスト・改善要望を送付可能
- ✅ サポーターの声を優先して開発に反映
※5プラグイン以上ご利用ならプレミアム年間サポーター(年額¥16,500・税込)もお得です
注意事項
- 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
- kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
- 入力順ガイド・未入力チェックはレコードの新規作成・編集画面(PC 版)で動作します。未入力の詳細画面表示はレコード詳細画面(PC 版)で動作します。
- サブテーブル内のフィールドは入力サジェストのみ対応です(v2.0.0)。入力順ガイド・未入力チェックは、サブテーブル内・グループ内のフィールドが対象外です。
- 入力サジェストの対象にできるのは、文字列1行・文字列複数行・リンク・数値のフィールドです。ルックアップと、ルックアップが値をコピーする先のフィールドは対象外です(値の書き込みが kintone の管理下にあるため)。
- ほかのアプリを参照するサジェストは、そのアプリの閲覧権限がある利用者にのみ候補が表示されます。ゲストスペースをまたいだ参照はできません。
- 入力サジェストの「まとめて取得」は、新しいレコードから順に最大 5,000 件(サブテーブル内の列を候補元にする場合は 1,000 件)を対象にします。それより古い値も候補にしたい場合は「入力ごとに検索」をご利用ください(文字列系のフィールドのみ)。
- 「あいまい照合 for kintone」を併用する場合、同じフィールドに両方を設定すると候補リストが二重に表示されます。フィールドを分けてご利用ください。
- 「未入力チェック」は kintone 標準の必須設定(保存をブロック)とは別物です。保存は止めず確認のみ行うため、両方を併用できます。
- 入力中の重複チェックは、保存時の重複エラーを前倒しで気づかせる補助機能です。最終的な重複防止は kintone 標準の「値の重複を禁止する」が行います。
- ルックアップ・ユーザー/組織/グループ選択は値変更の検知タイミングの都合で、現在地の前進が最大 0.5 秒ほど遅れる場合があります。
- モバイル版 kintone では動作しません。PC 版でのみ動作します。
- 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
- ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。
- レコード等の業務データを外部に送信しません
プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。
- 外部通信はライセンス認証のみ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません
第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
よくある質問
入力サジェストは何ができますか?
入力サジェストはサブテーブル(テーブル)の中でも使えますか?
入力サジェストの対象にできないフィールドはありますか?
候補の並び順や件数は変えられますか?「よく使う値」を上に出したいです。
レコード数が多いアプリでも重くなりませんか?
ほかのアプリを参照するとき、権限やゲストスペースの制限はありますか?
「あいまい照合 for kintone」と併用できますか?
入力順ガイドはどう動きますか?
「未入力チェック」は標準の必須設定と何が違いますか?
保存したあとの詳細画面でも未入力は分かりますか?
入力中の重複チェックとは何ですか?
入力順ガイドと未入力チェックの色は変えられますか?
モバイルでも使えますか?
このプラグインは無料で使えますか?
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
年間サポーターに加入しているのに広告が表示されます。どうすればよいですか?
プラグインを最新版に更新する方法を教えてください。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
プラグインを気に入っていただけましたか?
基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。
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