ルックアップサジェストプラグイン アイコン
無料配布中 v2.2.2

ルックアップサジェスト for kintone

入力中に参照先候補をライブ表示し、画面遷移なしでルックアップ取得を完結。複数ルックアップ・参照先の複数フィールド横断検索・サブテーブル内ルックアップ・スマートフォン(モバイル版 kintone)に対応した、kintone のルックアップ作業を高速化するプラグインです。v2.2.1 で候補リストの表示方法を「入力欄の直下にフローティング」「スペースフィールド」から選べるようになり、フォームを編集せずに導入できます。

UPDATE

v2.2.1:候補リストの表示方法を選べるようになりました/複数ルックアップの不具合を修正

これまで通常フィールドのサジェストは、候補リストを表示するためのスペースフィールドをフォームに置き、要素IDを設定する必要がありました。v2.2.1 では、「入力欄の直下にフローティング表示」を選べるようになり、フォームを一切編集せずに導入できます(PC・モバイルとも対応)。従来の「スペースフィールドに表示」も引き続き選べます。どちらが良いかは運用次第なので、下の比較をご覧ください。
あわせて、ルックアップフィールドが2つ以上あるフォームでサジェストが動作しなかった不具合を修正しました。該当する場合はアップデートで解消します(詳細は下の「修正した不具合」)。

入力欄の直下にフローティング表示
kintoneのレコード追加画面で、顧客名のルックアップに「株式会社」と入力すると候補リストが入力欄の直下に浮かんで表示され、その下にある姓・名・お名前のフィールドが候補リストに隠れている画面
フォームの編集は不要。レイアウトは動きませんが、候補リストが下にある項目(姓・名・お名前)に重なります
スペースフィールドに表示
同じkintoneのレコード追加画面で、候補リストがスペースフィールドの中に表示され、担当者情報の姓・名・お名前が下に押し下げられて隠れずに見えている画面
スペースの設置が必要ですが、表示中はスペースが縦に伸びて以降の項目が下がるため、何も隠れません

画像をクリックすると拡大表示します

比較項目 フローティング表示 スペースフィールドに表示
フォームの準備 不要(そのまま使える) スペースの配置+要素IDの指定が必要
表示中に他の項目を見られるか 候補リストの下は隠れる 隠れない(見比べながら選べる)
レイアウトの動き 動かない 表示中だけ縦に伸びる(実測:スペースが約 80px → 約 285px)
入力前の案内 出ない(入力すると候補が出ます) 「2文字以上入力すると候補を表示します」を常時表示
詳細画面の案内 出ない 「サジェスト機能が有効です」を表示
モバイル 対応(下に余白が無ければ入力欄の上側に表示) 対応

迷ったら「フローティング表示」で構いません(新しく追加する設定はこちらが初期値です)。フォームを触らずに始められます。担当者の交代や新任者への引き継ぎがある運用では、機能の存在に気づいてもらえる「スペースフィールドに表示」が向いています。表示方法はあとから切り替えられ、併記フィールドや最大表示件数などの設定はそのまま残ります。

サジェスト一覧に併記できるフィールドを拡充:これまで選択肢に出せなかったチェックボックス・複数選択・ユーザー選択・組織選択・グループ選択・ステータス・カテゴリーなどを選べるようにしました(表示のみ)。取得時にコピーされるフィールドも従来どおりすべて選択できます(そうと分かるよう「コピー先」バッジを付け、一覧の先頭に並べました)。あわせて、1行で表示できる形がないフィールド(添付ファイルなど)は理由付きで明示するようにし、「選択肢に出てこない」理由が分かるようにしています。

修正した不具合:同じフォームにルックアップフィールドが2つ以上あると、レコードの作成・編集画面で対象の入力欄を特定できず、サジェストがまったく動作しませんでした(v2.1.0 以前・スペース表示でも同様)。kintone のレコード画面はフィールドコードを持たないため、フィールド名で特定する方式に変更して解消しています。※同じフィールド名のルックアップが複数ある場合は区別できないため、フィールド名を分けてご利用ください。

既存ユーザーの方は、最新版をダウンロードして kintone のシステム管理 → プラグインから上書きアップロードするだけで適用できます。これまでの設定はそのまま引き継がれ、表示位置も変わりません(保存済みの設定は「スペースフィールドに表示」として動作します)。フローティング表示に変えたい場合のみ、プラグインの設定画面で切り替えてください。
サブテーブル(テーブル)内のルックアップは従来どおり常にフローティング表示で、PC 版のみの対応です。

こんな課題を解決します

標準ルックアップの「画面遷移」「曖昧検索の難しさ」「同名取り違え」を解消

🔁

画面遷移が面倒

「参照する」を押すたびに別画面に移動 → 検索 → 戻る、の往復で集中が切れる

🔍

うろ覚えだと探しづらい

フリガナや一部の文字しか覚えていない時、標準検索だとヒットせず何度もやり直し

😵

同名顧客の取り違え

同じ会社名・氏名が複数ある時、住所や電話番号など参照しないと正しい1件を選べない

主な機能

候補リストの表示方法

通常フィールドのルックアップは、2つの表示方法から選べます(サブテーブル内は常にフローティング表示)

入力欄の直下にフローティング表示
kintoneのレコード追加画面で、顧客名のルックアップに「株式会社」と入力すると候補リストが入力欄の直下に浮かんで表示され、その下にある姓・名・お名前のフィールドが候補リストに隠れている画面
フォームの編集は不要で、そのまま使い始められます。レイアウトは動きませんが、開いている間は候補リストが下にある項目(姓・名・お名前)に重なります
スペースフィールドに表示
同じkintoneのレコード追加画面で、候補リストがスペースフィールドの中に表示され、担当者情報の姓・名・お名前が下に押し下げられて隠れずに見えている画面
フォームにスペースフィールドを置いて要素IDを指定します。表示中はスペースが縦に伸びて以降の項目が下がるため、他の項目が何も隠れません

画像をクリックすると拡大表示します

比較項目 フローティング表示 スペースフィールドに表示
フォームの準備 不要(そのまま使える) スペースの配置+要素IDの指定が必要
表示中に他の項目を見られるか 候補リストの下は隠れる 隠れない(見比べながら選べる)
レイアウトの動き 動かない 表示中だけ縦に伸びる(実測:スペースが約 80px → 約 285px)
入力前の案内 出ない(入力すると候補が出ます) 「2文字以上入力すると候補を表示します」を常時表示
詳細画面の案内 出ない 「サジェスト機能が有効です」を表示
モバイル 対応(下に余白が無ければ入力欄の上側に表示) 対応

迷ったら「フローティング表示」で構いません(新しく追加する設定はこちらが初期値です)。担当者の交代や新任者への引き継ぎがある運用では、機能の存在に気づいてもらえる「スペースフィールドに表示」が向いています。表示方法はルックアップごとに設定でき、あとから切り替えても併記フィールドや最大表示件数などの設定はそのまま残ります。

サブテーブル(テーブル)内のルックアップにも対応

明細行のように同じルックアップを何度も入力する場面ほど、効果が大きくなります

サブテーブル内のルックアップフィールドでもサジェストが動作します。候補は入力中のセルの直下にフローティング表示され、選んだその行に値がセットされて、同じ行のコピー先フィールドへ参照先データが反映されます。行を追加しても新しい行に自動で効くので、明細を何行も入力する作業がそのまま速くなります。サブテーブルにはスペースフィールドを置けないため、表示方法の設定や要素IDの指定は不要です(設定画面でテーブル内のルックアップを選ぶだけです)。

kintoneの見積明細サブテーブルで、商品コードの一部「BP」を入力すると該当商品の候補がセルの直下にフローティング表示されている画面
明細行のセルに一部だけ入力すると、そのセルの直下に候補が出る
候補を選ぶとその行に商品名・規格・単価が自動でコピーされ、続けて次の行でメーカー名から検索している画面
選ぶとその行だけにコピー先の値が入る。次の行もそのまま続けられる
メーカー名で横断検索して、そのメーカーの商品5件が候補として表示されている画面。商品コードを知らなくても選べる
コードを知らなくてもメーカー名などから引ける(横断検索はテーブル内でも有効)

画像をクリックすると拡大表示します

※ サブテーブル内のルックアップは PC 版のみの対応です(モバイル版 kintone のテーブルは画面構造が異なるため対象外です)。

スマートフォン(モバイル版 kintone)にも対応

外出先の入力こそ、参照先を探して画面を行き来する手間が大きい場面です

モバイル版 kintone のレコード追加・編集画面で、ルックアップに 2 文字以上入力するとそのまま候補が並び、タップするだけでルックアップ取得まで完結します。候補は指でタップしやすい行の高さ・読みやすい文字サイズで表示されます。取得と同時にキーボードが引っ込むので、コピーされた値をすぐ確認できます。住所や電話番号など参照先の複数フィールドからの横断検索もモバイルでそのまま使えます。設定は PC と共通で、モバイル専用の設定項目はありません

スマートフォンのkintoneレコード追加画面で、顧客名のルックアップに「株式」と入力すると、会社名・住所・業種つきの候補がフィールド直下に一覧表示されている画面
2 文字入力すると候補が並ぶ。住所・業種も併記されるので同名の取り違えを防げる
スマートフォンのkintoneで顧客名のルックアップに「日本橋」と住所の一部を入力すると、その住所を持つ株式会社サイボウズ商事が候補に表示される画面。会社名を知らなくても住所で引ける
住所や電話番号など会社名以外のフィールドでも検索できる
スマートフォンのkintoneで候補をタップすると顧客名がセットされ、コピー先の顧客No.にも参照先の値が自動入力された画面。キーボードは自動で閉じている
タップすればコピー先(顧客No.)まで自動入力。キーボードも自動で閉じる

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※ モバイルで動作するのは通常フィールドのルックアップです。サブテーブル(テーブル)内のルックアップは PC 版のみの対応となります。

標準ルックアップとの違い

同じ「会社名を選ぶ」操作を比較

kintone 標準

  1. 「🔍 参照する」ボタンを押す
  2. 別画面に遷移
  3. キーワードを入力して検索
  4. 候補一覧から選択
  5. 元画面に戻る

ルックアップサジェスト

  1. ルックアップ欄に文字を入力
  2. 直下に候補が表示される
  3. クリックして選択 → 完了

動作画面イメージ

レコード作成・編集画面で実際にどう見えるか

ルックアップサジェストプラグイン — 入力前のヒントバナー表示状態。スペース要素に「2文字以上入力すると候補を表示します」のガイドが出ている
① 機能稼働インジケータ

設定済みのスペースに「2文字以上入力すると候補を表示します」のヒントバナーが常時表示。サジェスト機能が有効であることが一目で分かります。

ルックアップサジェストプラグイン — 「株式」と入力した直後に8件の会社名候補が電話番号付きで表示されている動作中の画面
② 会社名で検索(メイン動作)

「株式」と入力するだけで、参照先アプリの該当レコードが直下にリアルタイム表示。会社名(太字)と電話番号が併記され、クリックすればルックアップ取得まで一発完結。

ルックアップサジェストプラグイン — 電話番号「03」で検索し、03で始まる電話番号を持つ3社が候補として表示されている画面
③ 追加検索フィールドで絞り込み

電話番号「03」と入力すれば、電話番号でも検索できます。kintone 標準では絞り込めない情報からも候補を引き当てられるのが本プラグインの強みです。

設定画面イメージ

プログラミング知識不要・ノーコードで完結

ルックアップサジェストプラグイン 設定画面 — ルックアップフィールドのドロップダウンを開き、アプリ内のLOOKUP型フィールドが選択肢として並んでいる
① ルックアップフィールドの選択

アプリに配置された LOOKUP 型フィールドが自動的に選択肢として並びます。選択するだけで参照先アプリ ID・検索キー・コピー対象フィールドが自動表示されます。

ルックアップサジェストプラグイン 設定画面 — サジェスト一覧に表示するフィールドのチップ式選択UI。「検索 + 表示」「表示のみ」のバッジで型による違いが視認できる
② サジェスト一覧に表示するフィールドの選択

参照先アプリのフィールドをチップ式で選択。緑バッジ「検索 + 表示」のフィールドは絞り込みにも参加し、灰色バッジ「表示のみ」のフィールド(数値・日付など)は候補一覧の併記表示用として使えます。

インストール手順

5ステップで導入完了。プログラミング知識は不要です。

  1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから plugin.zip をダウンロード
  2. kintone のシステム管理 → プラグインを開く
  3. 「読み込む」ボタンから plugin.zip をアップロード
  4. (テーブル外の通常ルックアップの場合)使用するアプリのフォーム編集画面で、対象ルックアップフィールドの真下にスペースフィールドを配置し、要素IDを設定。サブテーブル内のルックアップはこの手順は不要です(候補はセル直下にフローティング表示されます)。
  5. アプリ設定 → プラグインで本プラグインを追加し、設定画面で対象ルックアップフィールドを選択(サブテーブル内は「【テーブル: 〇〇】…」を選択/テーブル外はスペース要素ID も紐付け)して保存し、アプリを更新

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。

基本プラン

¥0 / 完全無料
  • ✅ 全機能(ライブサジェスト・複数ルックアップ・追加表示フィールド)が利用可能
  • ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
  • ✅ レコード一覧画面に控えめな広告エリア表示あり
無料でダウンロード

注意事項

セキュリティ・データの取り扱い

KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。

  • レコード等の業務データを外部に送信しません

    プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。

  • 外部通信はライセンス認証のみ

    ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。

  • 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません

    第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。

  • 設定情報は kintone の暗号化領域に保存

    API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。

セキュリティ・データの取り扱いについて詳しく見る

よくある質問

kintone 標準のルックアップと何が違いますか?
標準ルックアップは「取得」ボタンを押すと別画面に遷移して候補を選ぶ必要があります。本プラグインは入力中に候補リストを直下にライブ表示し、画面遷移なしで候補をクリックするだけでルックアップ取得まで完結します。入力スピードと操作回数が大幅に改善されます。
何文字から候補が表示されますか?
kintone REST API の制約により、最小 2 文字から候補検索が動作します。1 文字では全文検索インデックス上ヒットしないため、2 文字以上の入力で候補が表示される仕様です。
このプラグインは無料で使えますか?
はい、すべての機能を完全無料でご利用いただけます。利用期限もなく、ずっとお使いいただけます。設定画面に控えめな広告エリアが表示される「基本無料・広告表示モデル」を採用しており、対象プラグインの広告は年間サポーターライセンス(年額 ¥3,300 税込)にお申込みいただくことで非表示にできます。
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
はい、ZIP ファイル 1 つを kintone にアップロードしていただければ、同一 kintone 環境内のすべてのアプリでご利用いただけます。アプリごとに個別の設定値を保存できる設計です。
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
kintone のプラグイン読み込み機能を利用するため、スタンダードコース以上が必要です。ライトコースではプラグイン機能自体が利用できないため、本プラグインも動作しません。
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
いいえ、不要です。プラグイン管理画面のフォームから設定するだけで利用できるノーコード設計になっています。カラーピッカーやドロップダウンで直感的に操作でき、コードを書く必要はありません。
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のデスクトップ版(最新のクラウド版)と、kintone が公式サポートしている最新ブラウザ(Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox / Apple Safari)でご利用いただけます。Internet Explorer はサポート対象外です。
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
はい、IPアドレス制限を設定されていてもご利用いただけます。許可リストに当社のIPアドレスを追加していただく必要はありません。本プラグインはすべて利用者のブラウザ内で動作し、kintone へのアクセスは操作している利用者ご自身のブラウザ・接続元IPから行われます。当社や第三者のサーバーが貴社の kintone へ接続(インバウンド通信)することは一切ないため、通常 kintone をご利用になる端末・拠点のIPを許可していれば、本プラグインも問題なく動作します。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
KIZUNA Works のお問い合わせフォーム(/contact/)または info@kizuna-works.jp までご連絡ください。年間サポーターの方は、プラグイン作成リクエストや既存プラグインへの改善要望もお送りいただけます。

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