ルックアップサジェスト for kintone
入力中に参照先候補をライブ表示し、画面遷移なしでルックアップ取得を完結。複数ルックアップ・参照先の複数フィールド横断検索・サブテーブル内ルックアップ・スマートフォン(モバイル版 kintone)に対応した、kintone のルックアップ作業を高速化するプラグインです。候補リストは入力欄の直下にフローティング表示でき、フォームを編集せずに導入できます。v3.0.0 では、同日公開のルックアップ絞り込みと連携し、打っている間に出る候補も入力中のレコードの値で絞り込めるようになりました。
v3.0.0:「ルックアップ絞り込み」と連携し、打っている間の候補も絞り込めるようになりました
同日公開のルックアップ絞り込みは、ルックアップの候補を入力中のレコードの値に応じて絞り込むプラグインです。「この案件の担当営業所と同じ取引先だけ」「この案件の対象サービスで取り扱いのある商品だけ」といった絞り込みができます。
両方をお使いいただくと、サジェストの候補にも同じ絞り込みが適用されます。[取得]を押して選択画面を開く前の、打っている段階から、その案件で選べる候補だけが並びます。
画像をクリックすると拡大表示します
対象サービスが「kintone」の見積で〈型番〉に「運用」と打った例です。連携なしでは Garoon 運用サポートや V-Cube 運用サポートも混ざって 10 件出ますが、kintone の運用サポート 4 件だけになります。リストの下には「絞り込み条件:サービス種別=kintone」のように、どの条件で絞られているかを表示します。
連携はオン・オフできます。設定はルックアップ絞り込み側の設定画面(「選んだあとの扱い」)にあり、既定はオン、ルックアップごとに切り替えられます。ルックアップ絞り込みを導入していない場合、連携は働きません(サジェストはこれまでどおりお使いいただけます)。
既存ユーザーの方は、最新版をダウンロードして kintone のシステム管理 → プラグインから上書きアップロードするだけで適用できます。これまでの設定はそのまま引き継がれます(設定画面での操作は不要です)。
※参照先アプリの設定によっては、候補の件数がこれまでと変わる場合があります。
こんな課題を解決します
標準ルックアップの「画面遷移」「曖昧検索の難しさ」「同名取り違え」を解消
画面遷移が面倒
「参照する」を押すたびに別画面に移動 → 検索 → 戻る、の往復で集中が切れる
うろ覚えだと探しづらい
フリガナや一部の文字しか覚えていない時、標準検索だとヒットせず何度もやり直し
同名顧客の取り違え
同じ会社名・氏名が複数ある時、住所や電話番号など参照しないと正しい1件を選べない
主な機能
- ルックアップ絞り込みとの連携(v3.0.0〜) — 当社のルックアップ絞り込み(プレミアム)と併用すると、打っている間に出る候補にも入力中のレコードの値による絞り込みが効きます。[取得]を押す前の段階から、その案件で選べる候補だけが並びます。絞り込んだ条件はリストの下に日本語で表示するので、候補が少ないときも理由が分かります。連携はルックアップごとにオン・オフでき、未導入なら従来どおりの動作です。
- 候補リストの表示方法を選べる(v2.2.1〜) — 入力欄の直下にフローティング表示(フォームの編集が不要・PC/モバイル対応)と、スペースフィールドに表示(他の項目に重ならず、入力前・詳細画面に案内が出る)から、ルックアップごとに選択できます。詳しくは下の「候補リストの表示方法」をご覧ください。
- サブテーブル内ルックアップ対応 — テーブル内のルックアップでもサジェストが動作。候補は入力中のセル直下にフローティング表示し、選んだ行に値セット+同じ行のコピー先フィールドへ反映。行追加にも自動追従(スペース要素の設置不要・PC 版のみ)。
- スマートフォン対応 — モバイル版 kintone の追加・編集画面でもサジェストが動作。タップしやすい行の高さ・読みやすい文字サイズで表示され、タップすればそのまま取得完了+キーボードも自動で閉じます(通常フィールドのルックアップ)。
- ライブサジェスト表示 — ルックアップフィールドへ入力するとリアルタイムで候補を直下に表示。300ms デバウンスで API 負荷も最小限。
- 品番・コードを途中まで入力しても絞り込める(v2.3.0〜) — 「ABC-12345」のようにハイフンを含む品番や管理番号でも、「ABC-123」のような途中の状態から候補が狭まります。kintone のキーワード検索は単語単位で単語の途中からは一致しないため、打ち終わった部分で候補を取得し、そこから先の絞り込みをプラグイン側で行っています(全角入力も同じように扱います)。候補が数千件あるグループは自動でまとめて読み込むため(最大 10,000 件)、大きなマスタでも途中入力で絞り込めます。
- 画面遷移なしで取得完結 — 候補をクリックするだけで値セット + コピー対象フィールドの自動連動取得(kintone 標準のルックアップ機能を内部で発火)。
- 複数ルックアップ対応 — 1つのアプリ内に複数のルックアップフィールドがあっても、それぞれ個別にサジェストを設定可能。
- 追加表示フィールド — サジェスト一覧に電話番号・住所・顧客No など好きな参照先フィールドを併記表示。同名顧客の取り違えを防止。チェックボックス・複数選択・ユーザー選択・組織選択・グループ選択・ステータス・カテゴリーなども併記でき(表示のみ)、取得時にコピーされるフィールドも選択可です(「コピー先」バッジで判別できます)。
- テキスト系は検索対象にも — 1行/複数行/リッチエディタ/リンク 型のフィールドはサジェストの絞り込み対象にも自動で参加。
- 日本語IME対応 — 漢字変換中はサジェストを発火させず、確定後に検索。Compositionend イベントで正しく検知。
- 詳細画面でもインジケータ表示 — レコード詳細画面でも「サジェスト機能が有効です」のバナーが出るので、編集画面で何が使えるか一目で分かる(「スペースフィールドに表示」を選んだ場合)。
候補リストの表示方法
通常フィールドのルックアップは、2つの表示方法から選べます(サブテーブル内は常にフローティング表示)
画像をクリックすると拡大表示します
| 比較項目 | フローティング表示 | スペースフィールドに表示 |
|---|---|---|
| フォームの準備 | 不要(そのまま使える) | スペースの配置+要素IDの指定が必要 |
| 表示中に他の項目を見られるか | 候補リストの下は隠れる | 隠れない(見比べながら選べる) |
| レイアウトの動き | 動かない | 表示中だけ縦に伸びる(実測:スペースが約 80px → 約 285px) |
| 入力前の案内 | 出ない(入力すると候補が出ます) | 「2文字以上入力すると候補を表示します」を常時表示 |
| 詳細画面の案内 | 出ない | 「サジェスト機能が有効です」を表示 |
| モバイル | 対応(下に余白が無ければ入力欄の上側に表示) | 対応 |
迷ったら「フローティング表示」で構いません(新しく追加する設定はこちらが初期値です)。担当者の交代や新任者への引き継ぎがある運用では、機能の存在に気づいてもらえる「スペースフィールドに表示」が向いています。表示方法はルックアップごとに設定でき、あとから切り替えても併記フィールドや最大表示件数などの設定はそのまま残ります。
サブテーブル(テーブル)内のルックアップにも対応
明細行のように同じルックアップを何度も入力する場面ほど、効果が大きくなります
サブテーブル内のルックアップフィールドでもサジェストが動作します。候補は入力中のセルの直下にフローティング表示され、選んだその行に値がセットされて、同じ行のコピー先フィールドへ参照先データが反映されます。行を追加しても新しい行に自動で効くので、明細を何行も入力する作業がそのまま速くなります。サブテーブルにはスペースフィールドを置けないため、表示方法の設定や要素IDの指定は不要です(設定画面でテーブル内のルックアップを選ぶだけです)。
画像をクリックすると拡大表示します
※ サブテーブル内のルックアップは PC 版のみの対応です(モバイル版 kintone のテーブルは画面構造が異なるため対象外です)。
スマートフォン(モバイル版 kintone)にも対応
外出先の入力こそ、参照先を探して画面を行き来する手間が大きい場面です
モバイル版 kintone のレコード追加・編集画面で、ルックアップに 2 文字以上入力するとそのまま候補が並び、タップするだけでルックアップ取得まで完結します。候補は指でタップしやすい行の高さ・読みやすい文字サイズで表示されます。取得と同時にキーボードが引っ込むので、コピーされた値をすぐ確認できます。住所や電話番号など参照先の複数フィールドからの横断検索もモバイルでそのまま使えます。設定は PC と共通で、モバイル専用の設定項目はありません。
画像をクリックすると拡大表示します
※ モバイルで動作するのは通常フィールドのルックアップです。サブテーブル(テーブル)内のルックアップは PC 版のみの対応となります。
標準ルックアップとの違い
同じ「会社名を選ぶ」操作を比較
kintone 標準
- 「🔍 参照する」ボタンを押す
- 別画面に遷移
- キーワードを入力して検索
- 候補一覧から選択
- 元画面に戻る
ルックアップサジェスト
- ルックアップ欄に文字を入力
- 直下に候補が表示される
- クリックして選択 → 完了
動作画面イメージ
レコード作成・編集画面で実際にどう見えるか
設定済みのスペースに「2文字以上入力すると候補を表示します」のヒントバナーが常時表示。サジェスト機能が有効であることが一目で分かります。
「株式」と入力するだけで、参照先アプリの該当レコードが直下にリアルタイム表示。会社名(太字)と電話番号が併記され、クリックすればルックアップ取得まで一発完結。
電話番号「03」と入力すれば、電話番号でも検索できます。kintone 標準では絞り込めない情報からも候補を引き当てられるのが本プラグインの強みです。
設定画面イメージ
プログラミング知識不要・ノーコードで完結
アプリに配置された LOOKUP 型フィールドが自動的に選択肢として並びます。選択するだけで参照先アプリ ID・検索キー・コピー対象フィールドが自動表示されます。
参照先アプリのフィールドをチップ式で選択。緑バッジ「検索 + 表示」のフィールドは絞り込みにも参加し、灰色バッジ「表示のみ」のフィールド(数値・日付など)は候補一覧の併記表示用として使えます。
インストール手順
5ステップで導入完了。プログラミング知識は不要です。
- 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから
plugin.zipをダウンロード - kintone のシステム管理 → プラグインを開く
- 「読み込む」ボタンから
plugin.zipをアップロード - (テーブル外の通常ルックアップの場合)使用するアプリのフォーム編集画面で、対象ルックアップフィールドの真下にスペースフィールドを配置し、要素IDを設定。サブテーブル内のルックアップはこの手順は不要です(候補はセル直下にフローティング表示されます)。
- アプリ設定 → プラグインで本プラグインを追加し、設定画面で対象ルックアップフィールドを選択(サブテーブル内は「【テーブル: 〇〇】…」を選択/テーブル外はスペース要素ID も紐付け)して保存し、アプリを更新
プランについて
基本機能は完全無料でご利用いただけます。広告エリアの非表示と改善要望の送付をご希望の場合は、年間サポーターをお選びください。
基本プラン
- ✅ 全機能(ライブサジェスト・複数ルックアップ・追加表示フィールド)が利用可能
- ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
- ✅ レコード一覧画面に控えめな広告エリア表示あり
年間サポーター
- ✅ 全機能(ライブサジェスト・複数ルックアップ・追加表示フィールド)が利用可能
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ プラグイン作成リクエスト・改善要望を送付可能
- ✅ サポーターの声を優先して開発に反映
プレミアム年間サポーター
- ✅ 販売中の全プラグインが対象
- ✅ プレミアム限定プラグイン(帳票デザイナー など)も利用可能
- ✅ 契約期間中にリリースされる新プラグインも追加料金なし
- ✅ 全プラグインの広告エリアが完全非表示
注意事項
- 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
- kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
- 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
- ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。
- レコード等の業務データを外部に送信しません
プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。
- 外部通信はライセンス認証のみ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません
第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
よくある質問
kintone 標準のルックアップと何が違いますか?
何文字から候補が表示されますか?
このプラグインは無料で使えますか?
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
年間サポーターに加入しているのに広告が表示されます。どうすればよいですか?
プラグインを最新版に更新する方法を教えてください。
更新が出たことに自動で気づく方法はありますか?
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
プラグインを気に入っていただけましたか?
基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。
関連プラグイン
同じく無料で配布中の kintone プラグイン
関連ブログ記事
kintone とプラグインの活用情報をブログで発信中
ご質問・ご要望
プラグインのご質問や改善要望など、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ