条件分岐自動採番 for kintone

主な機能

番号の決め方

• 18種類のフォーマット — 日付・テキスト・連番を最大3つ並べて番号を作ります。区切り文字（ハイフン・アンダースコア・なし）と連番の桁数（1〜10桁）を選べます。
• 条件分岐採番 — 部署・担当者などフィールドの値に応じて番号の文字を切り替え（例：A事業部→AD-00001、B事業部→BD-00001）。条件ごとに連番を分けることもできます。
• 枝番 — 商品IDなどフィールドの値ごとに 001 から番号を振ります（PRD-00001-001、PRD-00001-002…、別の商品は PRD-00002-001 から）。「SKU」などの固定の文字や日付とも組み合わせられ、レコードが増えても保存の速さは変わりません。
• 複数フィールドの同時採番 — 1つのアプリで最大3つのフィールドに、それぞれ別のルールで採番できます。
• 年・月・日で連番をリセット — 日付を入れたフォーマットでは、年・月・日が変わったときに連番を 1 から始め直せます。

保存したときの動き

• 番号を振るタイミングを選べる — 「レコードを保存したとき」のほか、「条件を満たしたとき」を選べます。条件は「値が入っている」「値が次のいずれか」「ステータスが次のいずれか」の3種類で、すべて満たしたときに振ります。満たすまでは番号が空のまま保存でき、一度振った番号は消えません。一覧での編集とプロセス管理のアクションでも振ります。
• 保存時に自動で採番 — 採番フィールドが空のレコードを保存すると番号が入ります（タイミングを「条件を満たしたとき」にしたルールを除く）。発行済みの番号は書き換えません。採番フィールドは新規作成・編集・一覧のインライン編集で入力できないようにします。
• 番号の元になる値が空なら保存を止める — 枝番で商品IDなどが空のときは、理由を表示して保存を止めます。「001」だけの番号はできません。
• 採番中の進捗表示 — レコードが多く採番に時間がかかるときは、「採番しています…」と件数つきで進み具合を表示します。番号の並び順で最新の番号だけを読むため、2万件規模でも読み込みは1〜3回です。
• ルックアップ新規登録との連携 — 当社のルックアップ新規登録の登録パネルから作られるレコードにも採番します。採番対象は入力欄を出さず「自動採番」と表示し、採番できないときは登録を中止します（v2.2.0 以上）。

登録済みのデータの管理

• CSVインポート後の一括採番 — 設定画面のボタン1つで、採番フィールドが空のレコードにまとめて採番します（発番のタイミングに条件があるルールは、条件を満たすレコードだけ）。枝番も商品ごとに振り分け、進み具合を件数で表示します。
• 日付パーツの基準日 — 番号の日付（YY／YYMM／YYMMDD）を、保存した日のほか、日付・日時・作成日時・更新日時のフィールドの日付で作れます（日時は日本時間）。連番のリセット（年・月・日）もその日付の期間で数えるため、年末に翌年分の番号を前もって発番することもできます。基準の日付が空のときは保存を止めて入力を求めます。
• 次に振られる連番の確認 — 条件ごと（共通の連番／独立カウンター）に、次に振られる番号を既存レコードから数えて表示します。他のシステムから移行したあとに、どこから続きが振られるかを確かめられます。連番の数え方が「全体で通し番号」のときに表示します（枝番では、連番以外の部分ごとに番号が決まるため表示しません）。
• 重複チェックと修正 — 番号が重複しているレコードを検出し、1件を残して連番部分だけを未使用の番号へ振り直します。日付や条件の文字はそのまま残り、実行前のプレビューと CSV 出力に対応しています。

設定の点検

• 条件のテキストの空欄チェック — 「テキスト（条件分岐を使用）」があるとき、テキストが空の条件に注意を出し、保存時にも確認します。
• 重複禁止とアクセス権の確認 — 採番フィールドに「値の重複を禁止する」が設定されているか、フィールドのアクセス権で編集できない利用者がいないか（いると番号が入りません）を確認し、設定画面で案内します。

設定画面イメージ

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フォーマット設定

パーツ1〜3で日付・テキスト・連番を自由に組み合わせ。区切り文字や桁数も設定できます。

条件分岐設定

フィールド値ごとにテキストを切り替え、連番を独立させるかどうかも条件別に設定できます。

ルックアップ新規登録との連携

当社のルックアップ新規登録の登録パネルでは、採番対象に入力欄を出さず「自動採番」と表示。登録した瞬間に番号を発行します（v2.2.0 以上）。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。広告エリアの非表示と改善要望の送付をご希望の場合は、年間サポーターをお選びください。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。

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