条件分岐自動採番 for kintone

主な機能

番号の決め方

• 18種類のフォーマット — 日付・テキスト・連番を最大3つ並べて番号を作ります。区切り文字（ハイフン・アンダースコア・なし）と連番の桁数（1〜10桁）を選べます。
• 条件分岐採番 — 部署・担当者などフィールドの値に応じて番号の文字を切り替え（例：A事業部→AD-00001、B事業部→BD-00001）。条件ごとに連番を分けることもできます。
• 枝番 — 商品IDなどフィールドの値ごとに 001 から番号を振ります（PRD-00001-001、PRD-00001-002…、別の商品は PRD-00002-001 から）。「SKU」などの固定の文字や日付とも組み合わせられ、レコードが増えても保存の速さは変わりません。
• 複数フィールドの同時採番 — 1つのアプリで最大3つのフィールドに、それぞれ別のルールで採番できます。
• 年・月・日で連番をリセット — 日付を入れたフォーマットでは、年・月・日が変わったときに連番を 1 から始め直せます。

保存したときの動き

• 保存時に自動で採番 — 採番フィールドが空のレコードを保存すると番号が入ります。発行済みの番号は書き換えません。採番フィールドは新規作成・編集・一覧のインライン編集で入力できないようにします。
• 番号の元になる値が空なら保存を止める — 枝番で商品IDなどが空のときは、理由を表示して保存を止めます。「001」だけの番号はできません。
• 採番中の進捗表示 — レコードが多く採番に時間がかかるときは、「採番しています…」と件数つきで進み具合を表示します。
• ルックアップ新規登録との連携 — 当社のルックアップ新規登録の登録パネルから作られるレコードにも採番します。採番対象は入力欄を出さず「自動採番」と表示し、採番できないときは登録を中止します（v2.2.0 以上）。

登録済みのデータの管理

• CSVインポート後の一括採番 — 設定画面のボタン1つで、採番フィールドが空のレコードにまとめて採番します。枝番も商品ごとに振り分け、進み具合を件数で表示します。
• 連番の確認・修正 — 現在の連番の確認・手動での修正・既存レコードからの再計算ができます。
• 重複チェックと修正 — 番号が重複しているレコードを検出し、1件を残して連番部分だけを未使用の番号へ振り直します。日付や条件の文字はそのまま残り、実行前のプレビューと CSV 出力に対応しています。

設定の点検

• 重複禁止とアクセス権の確認 — 採番フィールドに「値の重複を禁止する」が設定されているか、フィールドのアクセス権で編集できない利用者がいないか（いると番号が入りません）を確認し、設定画面で案内します。

設定画面イメージ

画像をクリックすると拡大表示します

フォーマット設定

パーツ1〜3で日付・テキスト・連番を自由に組み合わせ。区切り文字や桁数も設定できます。

条件分岐設定

フィールド値ごとにテキストを切り替え、連番を独立させるかどうかも条件別に設定できます。

連番管理・一括採番

現在の連番値の確認・手動編集・リセット、CSVインポート後の一括採番がこの画面から実行できます。

ルックアップ新規登録との連携

当社のルックアップ新規登録の登録パネルでは、採番対象に入力欄を出さず「自動採番」と表示。登録した瞬間に番号を発行します（v2.2.0 以上）。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。広告エリアの非表示と改善要望の送付をご希望の場合は、年間サポーターをお選びください。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。

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