属性制御フィルター for kintone
選ぶ人を、間違えさせない。
ユーザー選択・組織選択・グループ選択の候補を、所属組織・役職・申請種別などの条件で自動的に絞り込み。申請先や承認者の「部署外の人を選んでしまう」ミスを、選択の段階で防ぎます。準備用のアプリを作らずにそのまま導入でき、「営業部の人には営業一課・営業二課」のような出し分けは1行＝1組織の対応表で書けます。候補外の値が入っていれば保存時にブロックできます。
v2.1.0：準備用のアプリが要らなくなり、「所属組織ごとの出し分け」を表で書けるようになりました
これまでは、使いはじめる前に候補データを保管するアプリを作って更新しておく必要があり、そこで止まってしまう方がいました。v2.1.0 では、レコード画面を開いたときに設定したルールが指す組織・グループの分だけを読みにいく「直接取得」を既定にしました。準備は不要で、組織変更・入退社もすぐ反映されます。あわせて、これまで作れなかった「営業部の人には営業一課・営業二課、開発部の人には開発一課」のような所属ごとの出し分けを、1行＝1組織の対応表で書けるようにしました。
既定は「直接取得」。保管アプリを作る手順がまるごと不要になりました。
左に「自分の所属組織」、右に「選べる組織」。組織が増えても行を足すだけで、全体を一目で見渡せます。
フィールドを ON にすると、やりたいことを選ぶだけで設定が組み上がります。あとから変更できます。
ライブプレビューは行ごとに「この人に適用／対象外」を表示。どの行が効いているかが保存前に分かります（画像をクリックすると拡大表示します）。
最新版を kintone システム管理 →「プラグイン」→「読み込む」から上書きアップロードしてください。プラグインIDは変わらないため、既存の設定はそのまま引き継がれます。すでに保管アプリをお使いの場合は、これまでどおり保管アプリのまま読み込まれます——切り替えは「① 候補データの取得」でいつでも行えます。なお「指定した役職のユーザー」を候補に使う設定と、数千人規模で候補が重い場合は、引き続き保管アプリモードをお選びください（設定画面が判定して案内します）。
属性制御フィルター for kintone は、ユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドの候補を、役職・所属組織・他フィールドの値・プロセス管理のステータスに応じて自動で絞り込む kintone プラグインです。標準では常に全ユーザー・全組織が候補になりますが、「承認者は課長だけ」「申請種別が情報システム依頼なら申請先はシステム開発部だけ」のように、条件に合った候補だけをフィールド直下にサジェスト表示。部署外への誤選択を防ぎ、キーワードで素早く選べます。サブテーブルにも対応し、業務データは外部に送信しません。「プレミアムプラグイン」シリーズの一つです。
標準 と 絞り込み の違い
役職や所属に関係なく全ユーザーが候補。承認権限のない人や他部署の人まで並び、選び間違えやすい。
「部内承認者は課長だけ」のように役職で候補を限定。該当者だけがフィールド直下に表示され、迷わず選べる。
同じフィールドでも、ルールを設定するだけで候補が「全員」から「条件に合う人だけ」に変わります。
主な機能
申請種別で「申請先組織」が自動的に決まる
他フィールドの値を条件にできます。たとえば申請種別が「情報システム依頼」なら申請先組織はシステム開発部、「経費精算」なら経理部、のように、選んだ内容に応じて候補の組織を出し分け。入力する人は毎回どの部署か迷わずに済みます。
役職・所属・グループで候補を限定
表示する候補は用途に合わせて選べます。ユーザー選択なら「自分と同じ所属組織のメンバー」「指定した役職のユーザー」「指定した組織／グループのメンバー」「指定したユーザー」。組織選択・グループ選択も同様に、自分の所属や指定した組織・グループに絞り込めます。組織は親組織・子組織を含めるかも選択できます。
候補外の値は、保存前に止められる
候補を絞り込んでも、標準の選択画面・貼り付け・CSV 取り込み・モバイル・API からは候補外の値が入り得ます。フィールドごとに「保存するとき＝何もしない／確認する／保存をブロックする」を設定でき、ブロックにすると候補に含まれない値のままでは保存できません（テーブルは行番号付きでエラー表示）。さらに「条件のフィールドが変わったとき」は、警告を出すか、候補外になった値を自動で外すかを選べます。申請種別を「経費」から「有給」に変えたのに経費用の承認者が残る、という取り違えを防ぎます。候補データが古いときは、ブロックも自動クリアも行わず確認・警告に切り替わります——名簿が古いだけで正しい入力（入社したばかりの担当者など）が止まらないようにするためです。
準備用のアプリを作らずに使える
レコード画面を開いたときに、設定したルールが指す組織・グループの分だけを読みにいきます。事前の準備は不要で、組織変更・入退社もそのまま反映。読み込んだ内容はブラウザ側で短時間だけ保持し、2回目以降はすぐ表示されます。
所属組織ごとの出し分けを表で書ける
「営業部の人には営業一課・営業二課、開発部の人には開発一課」のような設定を、1行＝1組織の対応表で書けます。組織が増えても行を足すだけ。「配下の組織に所属している人も同じ行に当てはめる」も切り替えられます。
キーワードサジェスト＋キーボード操作
文字入力・標準の選択ボタン・↓キーで候補を開き、↑↓で選んで Enter で確定。Esc で閉じ、候補が1件ならEnterだけで入力できます。マウスに持ち替えずに入力を終えられます。
自分を候補から除外
ルール単位で、操作しているユーザー自身を候補から外せます。承認者欄で自分を選べないようにして、自己承認を仕組みで防げます。
大規模組織向けの保管アプリモード
数千人規模で候補が重いときや「指定した役職のユーザー」を候補に使うときは、全社の対応表を保管アプリに作って共有する方式も選べます。最終更新日と経過日数を表示し、古いまま保存をブロックしないフェイルセーフつき。
柔軟な適用条件
ルールは「常に適用」のほか、自分の所属組織・グループ・役職、プロセス管理のステータス、他フィールドの値で出し分け可能。数値は以上・以下・範囲、日付は以降・以前・範囲、選択肢は複数一致で条件指定できます。
複数ルールの合算（OR）
1つのフィールドに複数のルールを設定でき、合致した候補を合算して表示。どのルールにも一致しないときは全候補表示（安全側）か候補ゼロかを選べます。
サブテーブル対応
サブテーブル内のユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドにも対応。同じ行の値を条件に使えるので、明細行ごとに担当者候補を切り替えられます。
標準の選択画面も残せる
候補パネルに「標準の選択画面を開く」リンクを表示できます。絞り込みで足りないケースに備え、いつでも通常の選択画面へ切り替えられます。
kintone 完結
組織・役職などの情報は自ドメインの共通管理APIから取得します。保管アプリを使う場合も、候補データは貴社のkintone環境内にのみ保存。業務データを外部へ送信しません。ゲストスペースにも対応。
設定は「やりたいこと」を選ぶだけ
左の一覧（対象フィールドの目次）からフィールドを選んで ON にすると、「このフィールドで何をしますか？」と聞かれます。自分の所属だけ／所属ごとに決める／決まった先だけ／自分で細かく、の4つから選ぶだけで設定が組み上がります。細かく決めたいときは「詳細（ルール一覧）」へ切り替えると、「表示する候補」と「適用条件」を自由に組み合わせられます（表と一覧はいつでも行き来できます）。設定中は左のライブプレビューに「誰が候補に出るか」が表示され、視点ユーザーを切り替えて実際に使う人の見え方を保存前に確認できます（レコード画面と同じ計算を使っています）。
プランについて
無料プランでも1つのフィールドに全機能をお試しいただけます。複数フィールドへの適用と広告非表示は、プレミアム年間サポーターで解放されます（単品販売はありません）。
無料プラン
- ✅ 1つのフィールドに全機能を適用
- ✅ 役職・所属・条件による絞り込み・サジェストをすべて利用可
- ✅ ルール数は無制限・利用期限なし
- ✅ レコード一覧画面に控えめな広告エリア表示あり
プレミアム年間サポーター
- ✅ 複数フィールドに無制限で適用
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ 役職・所属・条件による絞り込み・サブテーブル対応など全機能
- ✅ 販売中の全プラグインも対象（契約期間中に新しく公開されるプラグインも追加料金なし）
機能の詳細比較
| 機能 | 無料プラン | プレミアム年間サポーター |
|---|---|---|
| 絞り込みを適用できるフィールド数 | 1 | 無制限 |
| 1フィールドあたりのルール数 | 無制限 | 無制限 |
| 役職・所属・組織・グループ・条件による絞り込み | ◯ | ◯ |
| 親子階層・適用条件（ステータス／フィールド値） | ◯ | ◯ |
| サブテーブル対応 | ◯ | ◯ |
| キーボード操作・候補外の値の保存時チェック・自分を除外 | ◯ | ◯ |
| レコード一覧画面の広告 | あり | なし |
インストール手順
- システム管理者で kintone にログインし、歯車アイコン → kintone システム管理 → プラグイン を開きます。
- 「読み込む」をクリックして、プラグイン zip をアップロードします。
- 絞り込みたいアプリで アプリの設定 → プラグイン → 「+ プラグインを追加」 から属性制御フィルターを追加します。
- プラグイン一覧の歯車アイコンから設定画面を開き、「① 候補データ」タブで「保管アプリを作成」→「候補データを更新」を実行します。
- 「② フィールド設定」タブで対象フィールドを ON にし、「候補ルール」を設定します（左の目次から選び、ライブプレビューで候補を確認できます）。
- 設定後は「保存」→「アプリを更新」を実行してレコード画面に反映します。
ご利用にあたっての注意
- 絞り込みはレコードの新規作成・編集画面（PC版）で動作します。カレンダー・カスタマイズビュー・モバイルには対応しません。保存時のチェックも PC 版のみです（モバイルからの保存・REST API での更新はチェックされません）。一覧のインライン編集は保存時チェックの対象です。
- 候補は保管アプリのキャッシュを参照します。組織変更・入退社の反映には「候補データを更新」の実行が必要です（自動では最新化されません）。
- 役職機能を利用していない環境では、役職による絞り込み条件は空になります。
- 保管アプリを削除・改変すると候補が表示されなくなります。大規模組織では初回の候補データ更新に時間がかかることがあります。
- v2.0.0 で追加した「保存するときのチェック」「条件のフィールドが変わったときの再確認」は、既存の設定では「何もしない」で読み込まれます（これまでの動作から勝手に変わりません）。使いたいフィールドで切り替えてください。
- 候補データが古い（既定30日超）ときは、保存のブロックと値の自動クリアを行いません（確認ダイアログと警告に切り替わります）。古い名簿で正しい入力を止めないための動作です。
よくある質問
kintone で担当者や申請先の候補を絞り込めますか？
kintone 標準の機能と何が違いますか？
役職で承認者を絞り込めますか？
キーボードだけで入力できますか？
候補外の値が入るのを防げますか？
条件を後から変えたとき、前の条件で選んだ値はどうなりますか？
承認者に自分を選ばせないようにできますか？
候補データが古いとどうなりますか？
設定した候補が正しいか、保存する前に確認できますか？
v1 から更新すると動作が変わりますか？
サブテーブル内のフィールドでも使えますか？
外部にデータが送られませんか？
ゲストスペースのアプリでも使えますか？
単品で購入できますか？
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール（F12）で通信内容をご確認いただけます。
- レコード等の業務データを外部に送信しません
プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。
- 外部通信はライセンス認証のみ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー（Google Apps Script）へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 実行時に外部ライブラリ（CDN）を読み込みません
第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
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