属性制御フィルター for kintone
選ぶ人を、間違えさせない。
ユーザー選択・組織選択・グループ選択の候補を、役職・所属・申請種別などの条件で自動的に絞り込み。申請先や承認者の「部署外の人を選んでしまう」ミスを、選択の段階で防ぎます。
属性制御フィルター for kintone は、ユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドの候補を、役職・所属組織・他フィールドの値・プロセス管理のステータスに応じて自動で絞り込む kintone プラグインです。標準では常に全ユーザー・全組織が候補になりますが、「承認者は課長だけ」「申請種別が情報システム依頼なら申請先はシステム開発部だけ」のように、条件に合った候補だけをフィールド直下にサジェスト表示。部署外への誤選択を防ぎ、キーワードで素早く選べます。サブテーブルにも対応し、業務データは外部に送信しません。「プレミアムプラグイン」シリーズの一つです。
標準 と 絞り込み の違い
役職や所属に関係なく全ユーザーが候補。承認権限のない人や他部署の人まで並び、選び間違えやすい。
「部内承認者は課長だけ」のように役職で候補を限定。該当者だけがフィールド直下に表示され、迷わず選べる。
同じフィールドでも、ルールを設定するだけで候補が「全員」から「条件に合う人だけ」に変わります。
主な機能
申請種別で「申請先組織」が自動的に決まる
他フィールドの値を条件にできます。たとえば申請種別が「情報システム依頼」なら申請先組織はシステム開発部、「経費精算」なら経理部、のように、選んだ内容に応じて候補の組織を出し分け。入力する人は毎回どの部署か迷わずに済みます。
役職・所属・グループで候補を限定
表示する候補は用途に合わせて選べます。ユーザー選択なら「自分と同じ所属組織のメンバー」「指定した役職のユーザー」「指定した組織／グループのメンバー」「指定したユーザー」。組織選択・グループ選択も同様に、自分の所属や指定した組織・グループに絞り込めます。組織は親組織・子組織を含めるかも選択できます。
キーワードサジェスト
フィールドに文字を入力するか、標準の選択ボタンを押すと、条件に合った候補がフィールド直下にフローティング表示されます。クリックするだけで値がセットされます。
柔軟な適用条件
ルールは「常に適用」のほか、プロセス管理のステータスや他フィールドの値で出し分け可能。数値は以上・以下・範囲、日付は以降・以前・範囲、選択肢は複数一致で条件指定できます。
複数ルールの合算（OR）
1つのフィールドに複数のルールを設定でき、合致した候補を合算して表示。どのルールにも一致しないときは全候補表示（安全側）か候補ゼロかを選べます。
サブテーブル対応
サブテーブル内のユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドにも対応。同じ行の値を条件に使えるので、明細行ごとに担当者候補を切り替えられます。
標準の選択画面も残せる
候補パネルに「標準の選択画面を開く」リンクを表示できます。絞り込みで足りないケースに備え、いつでも通常の選択画面へ切り替えられます。
kintone 完結
組織・役職などの情報は自ドメインの共通管理APIから取得し、候補データは貴社のkintone環境内の保管アプリにのみ保存。業務データを外部へ送信しません。ゲストスペースにも対応。
設定はフィールドごとにルールを作るだけ
対象フィールドを ON にし、「表示する候補」と「適用条件」を選ぶだけ。ユーザー・組織・グループそれぞれに合わせた条件を、画面上のチェックボックスで直感的に設定できます。
プランについて
無料プランでも1つのフィールドに全機能をお試しいただけます。複数フィールドへの適用と広告非表示は、プレミアム年間サポーターで解放されます（単品販売はありません）。
無料プラン
- ✅ 1つのフィールドに全機能を適用
- ✅ 役職・所属・条件による絞り込み・サジェストをすべて利用可
- ✅ ルール数は無制限・利用期限なし
- ✅ 設定画面に控えめな広告エリア表示あり
プレミアム年間サポーター
- ✅ 複数フィールドに無制限で適用
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ 役職・所属・条件による絞り込み・サブテーブル対応など全機能
- ✅ 販売中の全プラグインも対象（契約期間中に新しく公開されるプラグインも追加料金なし）
機能の詳細比較
| 機能 | 無料プラン | プレミアム年間サポーター |
|---|---|---|
| 絞り込みを適用できるフィールド数 | 1 | 無制限 |
| 1フィールドあたりのルール数 | 無制限 | 無制限 |
| 役職・所属・組織・グループ・条件による絞り込み | ◯ | ◯ |
| 親子階層・適用条件（ステータス／フィールド値） | ◯ | ◯ |
| サブテーブル対応 | ◯ | ◯ |
| 設定画面の広告 | あり | なし |
インストール手順
- システム管理者で kintone にログインし、歯車アイコン → kintone システム管理 → プラグイン を開きます。
- 「読み込む」をクリックして、プラグイン zip をアップロードします。
- 絞り込みたいアプリで アプリの設定 → プラグイン → 「+ プラグインを追加」 から属性制御フィルターを追加します。
- プラグイン一覧の歯車アイコンから設定画面を開き、「② キャッシュ」タブで「保管アプリを作成」→「候補データを更新」を実行します。
- 「① フィールド設定」タブで対象フィールドを ON にし、「候補ルール」を設定します。
- 設定後は「保存」→「アプリを更新」を実行してレコード画面に反映します。
ご利用にあたっての注意
- 絞り込みはレコードの新規作成・編集画面（PC版）で動作します。カレンダー・カスタマイズビュー・モバイルには対応しません。
- 候補は保管アプリのキャッシュを参照します。組織変更・入退社の反映には「候補データを更新」の実行が必要です（自動では最新化されません）。
- 役職機能を利用していない環境では、役職による絞り込み条件は空になります。
- 保管アプリを削除・改変すると候補が表示されなくなります。大規模組織では初回の候補データ更新に時間がかかることがあります。
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール（F12）で通信内容をご確認いただけます。
- レコード等の業務データを外部に送信しません
プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。
- 外部通信はライセンス認証のみ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー（Google Apps Script）へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 実行時に外部ライブラリ（CDN）を読み込みません
第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
プレミアム年間サポーターで使ってみる
属性制御フィルターをはじめ、販売中の全プラグインをご利用いただけます。年額 ¥16,500（税込）。まずは無料プランでお試しいただけます（利用期限なし）。
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