一覧コントロール for kintone

担当者ごとに、必要な一覧だけを残す

対象者セット（ユーザー・組織・グループの組み合わせ）ごとに「表示する一覧」を指定すると、それ以外の一覧が切替ドロップダウンから消えます。画像はクリックで拡大できます。

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• 対象は「ユーザー・組織・グループ」の組み合わせ — 組織は親子ツリーから選べて、組織ごとに「子組織を含める」を切り替えられます。1 つのセットにユーザーと組織を混ぜて指定してもかまいません。
• 複数のセットに当てはまる人は、合算で表示される — 「営業一課」と「経営層（部長以上）」の両方に当てはまる課長には、両方で許可された一覧が並びます。どちらかで隠しても、もう一方で許可されていれば表示されます。
• kintone 組み込みの「（すべて）」も対象 — 一覧切替に常にある「（すべて）」も、表示する／しないを選べます。

「最初に開く一覧」も担当ごとに変えられる

kintone の既定の一覧はアプリに 1 つしか決められませんが、本プラグインなら対象者セットごとに指定できます。設定は「表示する一覧」のチェックリストの ★ を選ぶだけです。

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• 適用タイミングは 2 通りから選べます — 「セッション初回のみ」（既定）なら、ログインしてそのアプリを最初に開いたときだけ適用され、あとは利用者が選んだ一覧をそのまま使えます。「毎回」なら、アプリを開くたびに指定した一覧に戻ります。
• ブックマークや通知リンクからの遷移では割り込みません — URL に ?view= が付いている場合は、どちらのタイミングでも適用しません。「一覧のリンクを共有したのに違う一覧が開く」ことがありません。
• ★ を指定しなければ、表示される一覧の一番上で開きます — 対象者セットは並べ替えられるので、迷ったら順番だけ整えておけば十分です。
• 行き止まりを作りません — kintone の既定の一覧がその人の表示対象外だった場合は、タイミング設定にかかわらず「表示できる一覧」へ寄せます。

モバイルでも同じ設定が効く

設定は 1 系統だけ。PC で設定すれば、kintone モバイル（スマートフォンのブラウザ・モバイルアプリ）の一覧選択にもそのまま反映されます。「最初に開く一覧」もモバイルで適用されます。

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主な機能

設定はすべてノーコード。JavaScript の記述や外部サービスの契約は必要ありません。

• 対象者セットの管理 — ユーザー・組織・グループの組み合わせに名前を付けて登録します。組織は親子ツリーから選び、組織ごとに「子組織を含める」を切り替えられます。セットは ▲▼ で並べ替えできます。
• 一覧の表示制御 — セットごとに表示する一覧を指定すると、対象外の一覧が切替ドロップダウンから消えます。kintone 組み込みの「（すべて）」も指定できます。
• グラフの表示制御 — 一覧と同じ仕組みでグラフ（レポート）を絞り込みます。一覧は見せてグラフだけ隠す、という設定も作れます。
• 「最初に開く」一覧の出し分け — セットごとに最初に開く一覧を ★ で指定。適用タイミングは「セッション初回のみ」（既定）と「毎回」から選べます。
• 直リンク時のガード — 表示対象外の一覧・グラフを URL で直接開かれた場合は、案内パネルと「表示できる一覧」へのリンクを表示します。案内文は自由に書き換えられます。
• 未設定ユーザーの既定動作 — どのセットにも一致しない利用者の扱いを「すべて表示」「kintone の既定の一覧のみ」「指定した一覧のみ」から選べます。段階的に適用したいときに使えます。
• アプリ管理者の除外 — 「アプリ管理者は制御対象外にする」を ON にすると、管理者だけは常に全表示になります（既定は OFF＝管理者も制御対象）。
• マトリクス逆引きプレビュー — 「一覧 × 対象者セット」の対応表を設定画面に表示します。誰にも表示されない一覧や、「最初に開く」の指定と表示設定の矛盾を保存前に警告します。
• 一覧・グラフの増減検出 — 設定を保存したあとに削除された一覧・追加された一覧を検出して警告し、設定から取り除けます。
• 所属情報のキャッシュと再取得 — 組織・グループの所属はセッション中キャッシュするので、一覧を開くたびの問い合わせは発生しません。組織異動のあとは設定画面の「所属情報を再取得させる」で全利用者に反映できます。
• DOM を書き換えない — 制御は kintone 公式の JS API（showViewSelectorItems / showReportSelectorItems）で行います。一覧切替の HTML 構造に依存しないため、kintone のアップデートに強く、DOM 操作型のカスタマイズより他プラグインと競合しにくいです。
• PC／モバイル・ゲストスペース対応 — 設定は 1 系統で両方に適用されます。ゲストスペースでは対象者をユーザー指定でご利用ください（kintone 側の制約で組織・グループの所属情報を取得できません）。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。
• 本プラグインは画面上の表示制御であり、kintone のアクセス権の代替ではありません。REST API でのレコード取得・CSV 書き出し・全体検索・外部連携ツールからの参照・プラグインを無効にした場合は制御されません。また一覧が消えてもレコードそのものは開けます。閲覧を制限すべきデータは、kintone 標準のレコード／フィールドのアクセス権をあわせてご設定ください。
• キーボードの矢印キーで一覧切替をたどると、非表示にした一覧名まで移動できます（kintone 側の仕様で変更できません）。ただし Enter で選んでも案内パネルが表示され、レコードは表示されません。マウス操作では選択肢自体が見えません。
• 一覧切替の並び順は変更できません。並び順は kintone のアプリ設定（一覧の並び）に従います。本プラグインが行うのは表示／非表示の制御だけです。
• ゲストスペースでは kintone 側の制約で組織・グループの所属情報を取得できません（403 になります）。対象者はユーザー指定でご利用ください。組織・グループを指定したセットが含まれる場合は、制御自体を見送って全表示にします（業務を止めないための動作です）。
• 組織の異動はセッションキャッシュのため、再ログインまたは設定画面の「所属情報を再取得させる」を実行したあとに反映されます。
• 「グラフ」ボタン自体の表示制御は行いません。ボタンは表示されたまま、切替の候補が絞られます。
• クロス集計・表・定期レポートは kintone モバイル非対応のため、PC で表示を許可してもモバイルの候補には出ません（kintone の仕様）。
• 表示対象外の一覧を URL で直接開いた場合、一覧切替のラベルにはその一覧名がそのまま表示されます（kintone が現在の一覧名を表示するため）。理由は案内パネルでお伝えします。
• 一覧切替を操作する他社プラグインとは競合の可能性があります（実機での確認を推奨します）。本プラグインは kintone 公式 API 経由で動作するため、DOM 操作型のカスタマイズより競合しにくい作りです。
• 1 つのアプリに設定できるのは 1 設定です（その中に対象者セットを複数登録できます）。PC とモバイルで別の設定にすることはできません。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。

関連プラグイン

レコード一覧まわりをさらに使いやすくする kintone プラグイン

一覧スタイラー

列の固定・行の色分け・文字サイズなど、レコード一覧の見やすさを整えます。表示する一覧を絞ったうえで、その一覧自体を読みやすくできます。

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絞り込み拡張

一覧の上に絞り込みパネルと集計バーを追加。一覧の数を増やさずに条件を切り替えられるので、一覧の棚卸しと相性がよい組み合わせです。

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クイックサーチ

一覧画面に検索欄と期間フィルタを追加。「探すために一覧を増やす」必要がなくなるので、一覧の数そのものを減らせます。

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