コピーアシスト for kintone

一覧から、必要なぶんだけ表としてコピー

ツールバーの［コピー］と、行頭のチェックボックス。増えるのはこの2つだけで、一覧の見た目はそのままです。画像はクリックで拡大できます。

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• コピーする列を設定する必要はありません — 一覧に表示されている列がそのまま出ます。表示列を変えれば、コピー結果も変わります。画面で見えているものがそのまま出るので、結果が想像しやすくなっています。
• ほかのプラグインとチェックボックス列を取り合いません — すでに行頭のチェックボックス列を出しているプラグインがあれば相乗りし、列を二重に出しません。
• 表の見た目には触れません — 追加するのはツールバーのボタンと行頭の列だけ。行の高さ・色・並びなど、kintone 標準の一覧はそのままです。

できること

形式を選ぶ操作はありません。同じ内容を2つの形で同時に書き出しているので、貼り付けた先が都合のよい方を勝手に拾います。

• 一覧から複数レコードを表としてコピー — 選択した行／表示中のレコード／絞り込み結果の全件から選べます。
• 詳細画面でフィールドを1つだけコピー — 値にマウスを重ねると右端にアイコンが出ます。電話番号や住所を1つだけチャットへ貼りたいときに。
• レコードの全項目をコピー — 縦（項目名 × 値の2列）ならメールや Word に貼って1件分のカードに、横（見出し行＋値の1行）なら Excel の一覧に1件ずつ足していけます。
• サブテーブルの明細をコピー — テーブルの見出し横のボタンから、その表を行 × 列でコピーします。テーブルが複数あっても、押したテーブルの内容だけが出ます。
• 値は「貼り付け先で使える形」に整えます — チェックボックスは選択肢の定義順で 重要, 至急、ユーザー選択は表示名、リッチエディターは文字だけ、添付ファイルはファイル名だけ。画面に見えているままではなく、貼った先で扱える形に直します。
• 実行できる人を指定できます — 一覧と詳細画面で別々にユーザー・組織・グループを指定できます。「一覧の一括コピーは限定するが、詳細画面の1項目は全員に許す」といった使い分けができます。

範囲を選び、多いときは先に見積もってから

［コピー］を押すと範囲を選ぶ画面が出ます。「絞り込み結果の全件」を選んだときは、取りに行く前に規模を表示します。大きすぎると感じたら、その場でやめられます。

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• 取得中はいつでも中止できます — そして中止・失敗したときはクリップボードを書き換えません。直前にコピーしていた内容がそのまま残るので、中途半端な結果を貼ってしまう事故が起きません。
• 上限件数を決められます — 初期値は 5,000件（1,000〜50,000件で変更可）。超えるときは先頭からその件数だけをコピーし、その旨を確認画面に表示します。
• Excel の限界も先にお知らせします — 1シート 1,048,576行・1セル 32,767文字を超えるおそれがあるとき、コピーの前に警告します。

やることは「読んで、クリップボードへ置く」だけ

書き込みは一切ありません。アプリの中身が変わらないので、入れて試すのに勇気が要りません。

• レコードを追加・更新・削除しません — 読み取り専用です。フォーム定義の変更・フィールドの追加も行いません。保管用のアプリを勝手に作ることもありません。
• コピーした内容を外部へ送りません — 値の整形もクリップボードへの書き込みも、すべてブラウザーの中で完結します。同梱している第三者ライブラリもありません。
• アクセス権で見えないフィールドは列ごと外します — 空欄で出すと「値が無い」と誤解されるため、列そのものを落として理由を画面に表示します。見えないレコードは kintone の標準どおり取得されません。
• コピーは標準の権限では止められない持ち出し経路です — kintone の「ファイル書き出し」の許可では制限できません。抑止したい場合は「実行できる人」を指定してください。設定画面にも常時この注意書きを出しています。

インストール手順

PC 版のレコード一覧・詳細画面で動作します。設定にはアプリの管理権限が必要です。

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-clip-assist-v1.0.1.zip をダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
3. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「コピーアシスト for kintone」を追加
4. プラグイン設定画面を開き、そのまま「保存」を押します（初期設定で一覧・詳細の全機能が有効です）
5. 必要に応じて「実行できる人」や上限件数、ボタンの見た目を調整して保存
6. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると設定が反映されます

ヒント：フィールドを追加・変更したときは、プラグインの設定を一度開いて保存し直してください。動作を速くするためにフィールドの表示名・種類・並び順を設定に保存しています。

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。
• PC 版でのみ動作します（モバイル版・モバイルアプリは非対応）。
• 一覧のコピーでは、一覧に表示されている列だけがコピーされます。表示していないフィールドは出ません。
• アクセス権で見られないフィールドは、列ごと出しません。誰かに見えて誰かに見えない列がある場合、コピー結果は人によって変わります。
• 同じ名前のフィールドが2つ以上あるとき、詳細画面ではフォームの並び順で見分けられますが、一覧では見分けられないため、その列は対象外になります。
• フィールドを追加・変更したら、プラグインの設定を一度保存し直してください。保存し直すまで新しいフィールドは対象になりません。
• 関連レコード一覧・スペース・罫線・ラベルはコピーできません（値を持たないため）。
• Excel は1セル 32,767文字・1シート 1,048,576行で切られます。超えるおそれがあるときは、コピー前に警告します。
• Excel・Word に貼っても、罫線やセルの色は再現しません（値と表の形だけです）。Word では列はそろいますが、罫線は付きません。
• 他のウィンドウを触った直後にボタンを押すと、ブラウザーが表組みの書き出しを拒否することがあります。そのときはタブ区切りテキストだけがコピーされ、その旨を表示します（kintone の画面をクリックしてから押し直してください）。
• コピーは kintone 標準の「ファイル書き出し」権限では制限できません。持ち出しを抑えたい場合は、設定の「実行できるユーザー」を指定してください。
• ゲストスペースでは組織・グループを判定できないため、実行できる人はユーザーで指定してください（判定できない場合は安全側に倒し、実行を許可しません）。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。

関連プラグイン

kintone と Excel のあいだを行き来する kintone プラグイン

エクセル一括貼り付け

Excel の表を kintone へ貼り付けて、まとめて登録・更新します。コピーアシストとは逆向き。持ち出しと取り込みで対になります。

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かんたんCSV出力

列と条件を決めてCSVファイルとして書き出します。数万件を定期的に渡す用途は、クリップボードよりこちらが向いています。

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添付ファイル出力

添付ファイルをZIPで一括出力します。コピーアシストが出すのはファイル名だけなので、中身が必要なときはこちらを。

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