レコード再利用コントロール for kintone プラグイン アイコン
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レコード再利用コントロール for kintone

レコード再利用コントロール for kintone は、kintone 標準の「レコードを再利用する」で、「残す(コピーする)」項目だけを引き継ぎ、それ以外を再利用画面の表示と同時に自動で空欄化する kintone プラグインです。取引先ごと・案件ごとに入力し直す項目を、再利用のたびに手で消す手間がなくなります。通常の新規作成(=再利用でない追加)には一切影響しません。

こんな課題を解決します

kintone 標準の「レコードを再利用する」は、コピーできる項目をすべて転記します。特定の項目だけを選んで引き継ぐことはできません。

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不要な項目を毎回手で消す

似た案件をテンプレとして再利用したいのに、会社名・担当者・日付まで全部コピーされる。新しい取引先の分を作るたびに、要らない項目を手で消している。

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明細(サブテーブル)が丸ごとコピー

前の案件の活動履歴・明細行までそのまま引き継がれる。新規のたびに全行を削除して作り直すのが面倒。

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ルックアップを入れ替えたい

再利用したいが、ルックアップ(参照先)は別のキーで取り直したい。標準ではコピーされた値がそのまま残ってしまう。

使い方:コピーする項目だけを選べる

レコード詳細の「レコードを再利用する」から追加した画面での違いです。プラグインを入れると、設定で「残す」にした項目だけを引き継ぎ、それ以外は画面を開くと同時に自動で空欄になります。各画像はクリックで拡大できます。

レコード再利用コントロール 導入前 — kintone標準の再利用画面。会社名・部署名・担当者・電話・メール、活動履歴の明細まで、前の案件の内容がすべてコピーされている
Before(標準):会社名・担当者・活動履歴まで、すべてコピーされる
レコード再利用コントロール 導入後 — 同じ再利用画面。製品名・単価・確度など「残す」項目だけが引き継がれ、会社名・部署名・担当者などは自動で空欄、活動履歴も空になっている
After(導入後):「残す」項目だけ引き継ぎ、あとは自動で空欄に

画像をクリックすると拡大表示します

できること

「残すものだけチェック」のシンプルな設定。プログラミング知識は不要です。

  • フィールド単位のホワイトリスト — 「残す(コピーする)」項目にチェックを付けるだけ。チェックを外した項目は、再利用画面を開くと同時に自動で空欄になります(既定はすべて OFF)。
  • サブテーブル(表)の制御 — テーブルごとに「行を残す/空にする」を選べます。残す場合は、列単位で個別にクリアも可能。明細は作り直したいが、一部の列だけ引き継ぎたい、にも対応します。
  • ルックアップの入れ替え — ルックアップも他の項目と同じくクリアできます。クリアした場合は、再利用画面で新しいキーを取得し直して保存すれば、別の参照先に差し替えられます。
  • 初期値もクリア — 空にしたサブテーブルの追加行に入る初期値(今日の日付など)も入れずに、空のままにできます(後述)。
  • 通常の新規作成には影響しない — 動作するのは標準の「レコードを再利用する」から開いた画面のときだけ。ふつうの「追加」には一切干渉しません。
  • kintone 完結・外部 API 不使用 — GAS・データベース・SaaS 連携は不要。PC 版・モバイル版・ゲストスペースに対応し、プラグインアップロードのみで導入できます。

初期値もまとめてクリアできる

サブテーブルを「空にする」設定にすると、kintone は追加用の空行に「今日の日付」などの初期値を入れてしまうことがあります。「初期値もクリアする」を ON にすれば、その自動で入る初期値も入れずに、きれいに空のまま再利用できます。

ルックアップは「別のキーで取り直す」

再利用したいけれど、参照先(取引先マスタなど)は別のものに差し替えたい——そんなときも大丈夫です。

  • ルックアップもクリア対象にできます — 設定で「残す」のチェックを外せば、再利用画面でルックアップが空欄になります。
  • 新しいキーで取得し直して保存 — 空になったルックアップに新しいキーを入力して[取得]すれば、別の参照先の値に差し替わります。取得値(コピー先フィールド)も新しい内容で埋まります。
  • ※ kintone の仕様上、コピーされたルックアップを空欄のまま保存することはできません。クリアした場合は、新しいキーを取得してから保存してください(設定画面にも同じ案内を表示しています)。

設定画面

「通常フィールド」「サブテーブル(表)」「初期値の扱い」の3ブロックだけのシンプルな設定。チェックした項目が引き継がれ、外した項目は自動で空欄になります。画像はクリックで拡大できます。

レコード再利用コントロール 設定画面 — 通常フィールドの「残すものだけチェック」一覧、サブテーブルの行/列の残す設定、初期値もクリアするトグルとラジオボタンの注意書き
設定画面:残す項目にチェック/サブテーブルの行・列の制御/初期値もクリア
  • 通常フィールド — 「残す」項目にチェック。「すべて残す/すべてクリア」で一括切り替えもできます。レコード番号・作成者・計算・添付ファイルなど、もともと再利用でコピーされない項目は表示されません。
  • サブテーブル(表) — 「表の行を残す」で行の維持/空にするを切り替え。残す場合は列ごとにクリアも選べます。
  • 初期値の扱い — 「初期値もクリアする」で、空にした表の空行に入る初期値(今日の日付など)も入れずに空のままにします。

画像をクリックすると拡大表示します

インストール手順

レコード追加画面(標準の「レコードを再利用する」から開いた画面)で動作します。PC 版・モバイル版に対応しています。

  1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-reuse-control-v1.0.0.zip をダウンロード
  2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
  3. 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「レコード再利用コントロール for kintone」を追加
  4. プラグイン設定画面で「残す」項目にチェックし、サブテーブル・初期値の扱いを必要に応じて設定して「保存」
  5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると設定が反映されます

ヒント:既定ではすべての項目が「クリア(コピーしない)」です。引き継ぎたい項目にだけチェックを付けてください。ルックアップをクリアした場合は、再利用画面で新しいキーを取得してから保存してください。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。

基本プラン

¥0 / 完全無料
  • ✅ 全機能が利用可能
  • ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
  • ✅ 設定画面・レコード画面に控えめな広告エリア表示あり
無料でダウンロード

注意事項

セキュリティ・データの取り扱い

KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。

  • レコード等の業務データを外部に送信しません

    プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。

  • 外部通信はライセンス認証のみ

    ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。

  • 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません

    第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。

  • 設定情報は kintone の暗号化領域に保存

    API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。

セキュリティ・データの取り扱いについて詳しく見る

よくある質問

通常の新規作成(ふつうの「追加」)にも影響しますか?
いいえ。動作するのは、標準の「レコードを再利用する」から開いたレコード追加画面のときだけです。何もないところからの新規作成には一切干渉しないため、既存の運用を変えずに導入できます。
既定ではどの項目がコピーされますか?
既定ではすべての項目が「クリア(コピーしない)」です。「残す」にチェックを付けた項目だけが再利用時に引き継がれ、それ以外は再利用画面を開くと同時に自動で空欄になります。レコード番号・作成者・作成日時・計算・添付ファイルなど、もともと再利用でコピーされない項目は設定一覧に表示されません。
サブテーブル(表)も制御できますか?
はい。テーブルごとに「行を残す/空にする」を選べます。行を残す場合は、さらに列(サブフィールド)ごとに「残す/クリア」を指定できるので、明細行は引き継ぎつつ特定の列だけ空にする、といった使い方もできます。
ルックアップはどう扱われますか?別の参照先に差し替えられますか?
ルックアップも他の項目と同じく「残す」のチェックを外せばクリアできます。クリアした場合は、再利用画面で新しいキーを入力して[取得]し直せば、別の参照先の値に差し替わります。なお kintone の仕様上、コピーされたルックアップを空欄のまま保存することはできないため、クリアした場合は新しいキーを取得してから保存してください。
サブテーブルを空にすると、日付に「今日」が入ってしまいます。消せますか?
はい。設定画面の「初期値もクリアする」を ON にすると、空にした表の追加行に入る初期値(今日の日付など)も入れずに、空のまま再利用できます。文字・数値・日付・選択・ユーザーなどは初期値があってもクリアされます。ただし初期値が設定されたラジオボタンだけは、kintone の仕様上どうしても空にできず、初期値が選択されたままになります。
自動採番プラグインと併用しても、採番番号が複製されませんか?
併用できます。KIZUNA Works の「条件分岐自動採番」と併用した場合、採番番号は複製されず、保存時に新しい番号が自動で振られます(採番プラグイン側が再利用時に採番フィールドをクリアして採番し直すためです)。
モバイルやゲストスペースで使えますか?
PC 版・モバイル版のレコード追加画面(再利用時)に対応しています。ゲストスペース内のアプリでもご利用いただけます。カレンダー・カスタマイズビューでは動作しません。
このプラグインは無料で使えますか?
はい、すべての機能を完全無料でご利用いただけます。利用期限もなく、ずっとお使いいただけます。設定画面に控えめな広告エリアが表示される「基本無料・広告表示モデル」を採用しており、対象プラグインの広告は年間サポーターライセンス(年額 ¥3,300 税込)にお申込みいただくことで非表示にできます。
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
はい、ZIP ファイル 1 つを kintone にアップロードしていただければ、同一 kintone 環境内のすべてのアプリでご利用いただけます。アプリごとに個別の設定値を保存できる設計です。
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
kintone のプラグイン読み込み機能を利用するため、スタンダードコース以上が必要です。ライトコースではプラグイン機能自体が利用できないため、本プラグインも動作しません。
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
いいえ、不要です。プラグイン管理画面のフォームから設定するだけで利用できるノーコード設計になっています。カラーピッカーやドロップダウンで直感的に操作でき、コードを書く必要はありません。
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のデスクトップ版(最新のクラウド版)と、kintone が公式サポートしている最新ブラウザ(Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox / Apple Safari)でご利用いただけます。Internet Explorer はサポート対象外です。
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
はい、IPアドレス制限を設定されていてもご利用いただけます。許可リストに当社のIPアドレスを追加していただく必要はありません。本プラグインはすべて利用者のブラウザ内で動作し、kintone へのアクセスは操作している利用者ご自身のブラウザ・接続元IPから行われます。当社や第三者のサーバーが貴社の kintone へ接続(インバウンド通信)することは一切ないため、通常 kintone をご利用になる端末・拠点のIPを許可していれば、本プラグインも問題なく動作します。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
KIZUNA Works のお問い合わせフォーム(/contact/)または info@kizuna-works.jp までご連絡ください。年間サポーターの方は、プラグイン作成リクエストや既存プラグインへの改善要望もお送りいただけます。

プラグインを気に入っていただけましたか?

基本機能は無料でご利用いただけます。
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