レコード再利用コントロール for kintone
レコード再利用コントロール for kintone は、kintone 標準の「レコードを再利用する」で、「残す(コピーする)」項目だけを引き継ぎ、それ以外を再利用画面の表示と同時に自動で空欄化する kintone プラグインです。取引先ごと・案件ごとに入力し直す項目を、再利用のたびに手で消す手間がなくなります。通常の新規作成(=再利用でない追加)には一切影響しません。
こんな課題を解決します
kintone 標準の「レコードを再利用する」は、コピーできる項目をすべて転記します。特定の項目だけを選んで引き継ぐことはできません。
不要な項目を毎回手で消す
似た案件をテンプレとして再利用したいのに、会社名・担当者・日付まで全部コピーされる。新しい取引先の分を作るたびに、要らない項目を手で消している。
明細(サブテーブル)が丸ごとコピー
前の案件の活動履歴・明細行までそのまま引き継がれる。新規のたびに全行を削除して作り直すのが面倒。
ルックアップを入れ替えたい
再利用したいが、ルックアップ(参照先)は別のキーで取り直したい。標準ではコピーされた値がそのまま残ってしまう。
使い方:コピーする項目だけを選べる
レコード詳細の「レコードを再利用する」から追加した画面での違いです。プラグインを入れると、設定で「残す」にした項目だけを引き継ぎ、それ以外は画面を開くと同時に自動で空欄になります。各画像はクリックで拡大できます。
画像をクリックすると拡大表示します
できること
「残すものだけチェック」のシンプルな設定。プログラミング知識は不要です。
- フィールド単位のホワイトリスト — 「残す(コピーする)」項目にチェックを付けるだけ。チェックを外した項目は、再利用画面を開くと同時に自動で空欄になります(既定はすべて OFF)。
- サブテーブル(表)の制御 — テーブルごとに「行を残す/空にする」を選べます。残す場合は、列単位で個別にクリアも可能。明細は作り直したいが、一部の列だけ引き継ぎたい、にも対応します。
- ルックアップの入れ替え — ルックアップも他の項目と同じくクリアできます。クリアした場合は、再利用画面で新しいキーを取得し直して保存すれば、別の参照先に差し替えられます。
- 初期値もクリア — 空にしたサブテーブルの追加行に入る初期値(今日の日付など)も入れずに、空のままにできます(後述)。
- 通常の新規作成には影響しない — 動作するのは標準の「レコードを再利用する」から開いた画面のときだけ。ふつうの「追加」には一切干渉しません。
- kintone 完結・外部 API 不使用 — GAS・データベース・SaaS 連携は不要。PC 版・モバイル版・ゲストスペースに対応し、プラグインアップロードのみで導入できます。
初期値もまとめてクリアできる
サブテーブルを「空にする」設定にすると、kintone は追加用の空行に「今日の日付」などの初期値を入れてしまうことがあります。「初期値もクリアする」を ON にすれば、その自動で入る初期値も入れずに、きれいに空のまま再利用できます。
- 設定は1つの全体スイッチ — 「初期値もクリアする(再利用時に自動で入る初期値を空にする)」を ON にするだけ。項目ごとの設定は不要です。
- 空にしたサブテーブルもきれいに — 明細を空にしたとき、空行に残っていた「今日の日付」なども入らず、まっさらな状態から入力を始められます。
- 文字・数値・日付・選択・ユーザーなどはそのまま空に — これらの項目は初期値が設定されていても、クリア対象なら空になります。
- ※ 初期値が設定されたラジオボタンは、kintone の仕様上どうしても空にできず、初期値が選択されたままになります(この点は設定画面にも注意書きを表示しています)。
ルックアップは「別のキーで取り直す」
再利用したいけれど、参照先(取引先マスタなど)は別のものに差し替えたい——そんなときも大丈夫です。
- ルックアップもクリア対象にできます — 設定で「残す」のチェックを外せば、再利用画面でルックアップが空欄になります。
- 新しいキーで取得し直して保存 — 空になったルックアップに新しいキーを入力して[取得]すれば、別の参照先の値に差し替わります。取得値(コピー先フィールド)も新しい内容で埋まります。
- ※ kintone の仕様上、コピーされたルックアップを空欄のまま保存することはできません。クリアした場合は、新しいキーを取得してから保存してください(設定画面にも同じ案内を表示しています)。
設定画面
「通常フィールド」「サブテーブル(表)」「初期値の扱い」の3ブロックだけのシンプルな設定。チェックした項目が引き継がれ、外した項目は自動で空欄になります。画像はクリックで拡大できます。
- 通常フィールド — 「残す」項目にチェック。「すべて残す/すべてクリア」で一括切り替えもできます。レコード番号・作成者・計算・添付ファイルなど、もともと再利用でコピーされない項目は表示されません。
- サブテーブル(表) — 「表の行を残す」で行の維持/空にするを切り替え。残す場合は列ごとにクリアも選べます。
- 初期値の扱い — 「初期値もクリアする」で、空にした表の空行に入る初期値(今日の日付など)も入れずに空のままにします。
画像をクリックすると拡大表示します
インストール手順
レコード追加画面(標準の「レコードを再利用する」から開いた画面)で動作します。PC 版・モバイル版に対応しています。
- 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから
kw-reuse-control-v1.0.0.zipをダウンロード - kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
- 使用するアプリのアプリ設定 → プラグインで「レコード再利用コントロール for kintone」を追加
- プラグイン設定画面で「残す」項目にチェックし、サブテーブル・初期値の扱いを必要に応じて設定して「保存」
- kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると設定が反映されます
ヒント:既定ではすべての項目が「クリア(コピーしない)」です。引き継ぎたい項目にだけチェックを付けてください。ルックアップをクリアした場合は、再利用画面で新しいキーを取得してから保存してください。
プランについて
基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。
年間サポーター
- ✅ 全機能が利用可能
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ プラグイン作成リクエスト・改善要望を送付可能
- ✅ サポーターの声を優先して開発に反映
※5プラグイン以上ご利用ならプレミアム年間サポーター(年額¥16,500・税込)もお得です
注意事項
- 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
- kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 動作は Google Chrome/Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。
- 動作するのは、標準の「レコードを再利用する」から開いたレコード追加画面のときだけです。通常の新規作成や、アプリアクション経由の別アプリへのコピーは対象外です。
- ルックアップをクリアした場合、kintone の仕様上、空欄のままでは保存できません。再利用画面で新しいキーを取得してから保存してください。
- 初期値が設定されたラジオボタンは、kintone の仕様上クリアできず、初期値が選択されたままになります(他の型は初期値があっても空になります)。
- 添付ファイルは kintone 標準で再利用時に非コピーのため、本プラグインの制御対象外です。カレンダー・カスタマイズビューでは動作しません。
- 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
- ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。
- レコード等の業務データを外部に送信しません
プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。
- 外部通信はライセンス認証のみ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません
第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
よくある質問
通常の新規作成(ふつうの「追加」)にも影響しますか?
既定ではどの項目がコピーされますか?
サブテーブル(表)も制御できますか?
ルックアップはどう扱われますか?別の参照先に差し替えられますか?
サブテーブルを空にすると、日付に「今日」が入ってしまいます。消せますか?
自動採番プラグインと併用しても、採番番号が複製されませんか?
モバイルやゲストスペースで使えますか?
このプラグインは無料で使えますか?
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
プラグインを気に入っていただけましたか?
基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。
関連プラグイン
一覧・レコード画面をさらに使いやすくする kintone プラグイン
ご質問・ご要望
プラグインのご質問や改善要望など、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ