ステータス一括実行 for kintone

現在ステータスごとに、まとめて実行

一覧のボタンを押すと、対象レコードが現在のステータスごとにグループ分けされます。グループ単位で実行するアクションを選ぶだけ。ステータスが混在した一覧でも、1回の操作でまとめて次に進められます。画像はクリックで拡大できます。

主な機能

• ステータス・作業者の一括実行 — 対象レコードを現在のステータスごとにグループ分けし、グループ単位でアクションを選んでまとめてステータス・作業者を変更します。
• ステータスごとのグループ分け — 混在した一覧でも、そのステータスから実行できる登録済みアクションだけを選択肢に表示。誤操作を防ぎます。
• 次の作業者を自動判定 — 「次のユーザーから選択」なら候補（ユーザー・グループ・組織メンバー）だけに絞って選択。「全員／うち一人」「作成者」「フォームのフィールド指定」なら選ばずに自動でセットします。
• 独自条件で対象外を除外 — アクションごとに条件（数値・日付・文字列・選択肢／最大5件・AND/OR／サブテーブルの合計・平均・件数）を設定。満たさないレコードは対象外にし、除外理由を表示します。
• 滞留日数の可視化 — 現在ステータスに何日とどまっているかを一覧の「滞留」列に表示。しきい値（複数段階）を超えたセルを背景色でアラート表示します。
• 件数上限なし — カーソル方式で分割取得し100件ずつ実行するため、大量レコードでも進捗表示付きで処理できます。
• 実行できるユーザーの制限 — 全員／指定ユーザー・組織・グループから選べます。対象外のユーザーにはボタンを表示しません。
• ボタンの見た目カスタマイズ — 文言・形（角丸／ピル型／四角）・アイコン・色・表示位置をライブプレビューで確認しながら設定できます。
• モバイル対応 — モバイル版でも一括実行できます（チェック選択列・滞留列の表示は PC 版のみ）。
• kintone 完結 — ステータス変更・作業者設定はすべて kintone 標準のプロセス管理 API で行い、業務データを外部の第三者へ送信しません。

インストール手順

プロセス管理を有効にしたアプリの、標準のレコード一覧（PC 版）でご利用いただけます。

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-status-bulk-action-v1.0.0.zip をダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
3. 使用するアプリ（プロセス管理が有効なアプリ）のアプリ設定 → プラグインで「ステータス一括実行 for kintone」を追加
4. プラグイン設定画面で対象アクションを登録し、必要に応じて実行できる条件・滞留の可視化・ボタンの見た目を設定して「保存」
5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると、レコード一覧にボタンが表示されます

注意事項

• 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
• kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
• 動作は Google Chrome／Microsoft Edge の最新版での確認を推奨します。プロセス管理を有効にしたアプリの標準のレコード一覧で動作し、カスタマイズビューでは動作しません。
• チェック選択列・滞留列は PC 版のみ表示されます。モバイル版は「絞り込み結果全体」を対象に一括実行できます。
• プロセス管理のアクションに実行条件（filterCond）が設定されている場合、その条件に合わないレコードは kintone 側で実行できません。
• 短時間に大量のステータス変更を行うと、kintone 側の反映遅延により一部が失敗することがあります（結果画面に理由を表示します。時間を置いて再実行してください）。
• 滞留日数は本プラグイン導入後にステータスが動いたときからの実測値です（導入前の履歴・REST API 経由の直接変更はさかのぼりません）。滞留の可視化を使う場合、対象アプリに非表示の日時フィールドが1つ追加されます。
• 実行権限の判定・次の作業者候補の解決に、ご利用中のドメイン内の cybozu.com 共通管理API を使用します（自ドメイン内・第三者送信なし）。
• 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
• ppk（秘密鍵）ファイルは配布物に含まれていません。