足あと for kintone プラグイン アイコン
無料配布中 v1.2.1

足あと for kintone

足あと for kintone は、レコードを誰が見て、誰がどのフィールドを直したかを、一覧と詳細画面に「足あと」として出す kintone プラグインです。一覧に列を1本足して、見た人がいれば閲覧マーク、直した人がいれば編集マークを並べます。マウスを乗せると人と日時・直した項目が出て、詳細画面では直されたフィールドの横にもマークが付きます。足あとは新しいほど濃く、古いほど薄くなるので、最近動いたレコードがひと目で分かります。担当者など見てほしい人のうち、まだ見ていない人もレコードごとに分かります。記録するのは「誰が・いつ・どのフィールドを」だけで、値の中身は記録しません。

UPDATE

v1.2.1:誰がどのレコードを見たかを、ほかの利用者に知られないようにしました

人事のお知らせのように、誰がどのお知らせを見たかそのものが知られたくない情報になるアプリがあります。見たことが知られると思えば、大事な案内を開いてもらえなくなることもあります。足あとは同じスペースの足あと管理アプリにまとめて記録するため、これまでは足あと管理アプリを開けば、だれでもほかの人の足あとを読めました。

v1.2.1 からは、「足あとを見られる人」を指定したアプリの足あとは、足あと管理アプリでも、指定した人・足あと管理者・本人(自分の足あとだけ)しか読めません。設定を保存したときに、足あと管理アプリのレコードのアクセス権へ、そのアプリの分だけ条件つきの行を足します。設定する場所は「足あとを見られる人」の 1 か所だけなので、画面の表示とデータの読める人がずれることはありません。全員に足あとを見せているほかのアプリは、これまでどおりです。

足あと for kintone v1.2.1 — 設定画面「① 足あと管理アプリ」の「このアプリの足あとを読める人」。足あとを見られる人を指定しているので、足あと管理アプリでこのアプリの足あとを読めるのは本人(自分の足あとだけ)・足あと管理者・足あとを見られる人に指定した人だけ、と表示
設定画面の「このアプリの足あとを読める人」 — 「足あとを見られる人」の指定から決まります(画像をクリックすると拡大表示します)

あわせて、足あとの行はkintone の「作成者」と記録された人が一致するものだけを数えるようにしました。ほかの人の名前で足あと管理アプリに行を足しても、足あとには数えません(作成者は、アプリの管理権限が無いと指定できません)。画面や説明で「足あと管理アプリ」と呼んでいたものは、「足あと管理アプリ」に呼び方をそろえました。

すでに「足あとを見られる人」を指定しているアプリは、v1.2.1 に上書きしたあと、プラグインの設定画面を開いて[保存]し、[アプリを更新]を押してください(目次に「読める人をまだ反映していません」と出ます)。既読チェック for kintone と共用している足あと管理アプリでは、既読チェックが既読の一覧を全員に表示するため、この制限は使えません。バージョンアップは zip をダウンロードし、kintone システム管理の「プラグイン」から上書きアップロードしてください(アプリごとの設定は保持されます)。

こんな課題を解決します

kintone 標準では誰がレコードを見たかは分からず、誰が直したかも1件ずつ開いて変更履歴をたどるしかありません。

👀

見てくれたのか分からない

日報や報告を登録しても、上司や担当者が確認したかは聞いてみるしかない。確認してもらえたか気になって、同じ連絡を二度送る。

✏️

誰がどこを直したか追えない

金額や見込み時期が変わっていても、誰が直したのかはレコードを開いて変更履歴をたどらないと分からない。件数が多いと追いきれない。

🕸️

放置されている案件に気づけない

一覧はどの行も同じに見えて、最近動いた案件と、しばらく誰も触っていない案件の区別がつかない。気づいたときには期限が過ぎている。

一覧に、誰が来たかが並ぶ

kintone 公式テンプレート「案件管理」で撮影しています(人の名前は架空です)。一覧に「足あと」列を1本足して、期間内に見た人がいれば左に閲覧マーク、直した人がいれば右に編集マークを出します。

足あと for kintone の一覧画面 — 案件管理の一覧の左に「足あと」列が追加され、行ごとに紺の閲覧マークと緑の編集マークが濃さを変えて並んでいる。一覧の上には期間の切り替えボタン(今日・直近7日・すべて)が出ている

上の画面は期間「すべて」で、一覧の上の期間の切り替えボタン(設定で出したときだけ)を出しています。マークが無い行は、期間内に誰も来ていないレコードです。画像をクリックすると拡大表示します。

足あとの見方

マークは「どこにあるか」で閲覧か編集か、「どれだけ濃いか」でいつ来たかを表します。

足あと列の拡大 — 1行目は閲覧と編集の2つのマーク、2行目は左に閲覧マークだけ、3行目は右に編集マークだけ、4行目は空、5行目は薄い閲覧マーク、6・7行目は濃さの違う2つのマーク

位置:左は閲覧、右は編集

セルの中意味
左に1つ期間内に見た人がいる
右に1つ期間内に直した人がいる(一覧のインライン編集で、開かずに直したときなど)
左右に2つ見た人も直した人もいる
空期間内に誰も来ていない

左右の位置は固定です。片方しか無い行も空の枠を残すので、上下の行で閲覧は閲覧、編集は編集の位置にそろい、縦に目で追えます。見て直した人は、閲覧にも編集にも数えます。

新しさの4段階 — 今日・最近・少し前・以前の順に、閲覧(紺)と編集(緑)のマークがだんだん薄くなっていく見本

濃さ:新しいほど濃く、古いほど薄く

段階既定の範囲
今日当日(いちばん濃い)
最近1〜7日前
少し前8〜30日前
以前31日以上前(いちばん薄い)

マークの濃さは、そのマークに当てはまる人の中でいちばん新しい足あとで決まります。境目の日数(7日・30日)は設定で変えられます。薄くするときは透明にせず白と混ぜるので、行に色を付けている一覧でも濁りません。

マークの形は6種類

閲覧と編集それぞれに、6種類から選べます。閲覧は「目」、編集は「えんぴつ」のように分けると、形だけで見分けられます。

マークの形「足あと」(既定)で表示した足あと列
足あと
(既定)
マークの形「肉球」で表示した足あと列
肉球
マークの形「目」で表示した足あと列
目
マークの形「えんぴつ」で表示した足あと列
えんぴつ
マークの形「スタンプ」で表示した足あと列
スタンプ
マークの形「ドット」で表示した足あと列
ドット
閲覧を「目」、編集を「えんぴつ」にした足あと列
組み合わせ例
閲覧=目
編集=えんぴつ

画像をクリックすると拡大表示します。色は閲覧・編集それぞれ、12色のパレット・カラーピッカー・カラーコードで変えられます。

期間を変えると、見える足あとが変わる

表示する期間は今日/直近N日/すべてから、管理者が既定を決めます(既定は直近7日)。設定で切り替えボタンを出すと、利用者が一覧の上で自分で切り替えられます。

期間「今日」の足あと列 — 今日足あとがあるレコードにだけ濃いマークが出ている
期間「今日」:今日動いたレコードだけにマークが出ます
期間「すべて」の足あと列 — 過去の足あとも含めて、濃さの違うマークが多くの行に出ている
期間「すべて」:過去の足あとも薄いマークで出ます

同じ一覧を期間だけ変えて撮っています。期間の外の足あとは、一覧でも詳細画面でもマークを出しません。

マウスを乗せると、誰がいつ来たかが出る

クリックも画面遷移も要りません。マークにマウスを乗せるだけで、直した人と見た人を新しい順に並べます。

足あとのホバー — 一覧の1行目のマークに乗せると「足あと(すべて)」の枠が開き、編集 3名(鈴木 花子・絆 太郎・KIZUNA Works(あなた))の日時・回数・直した項目と、閲覧 6名の日時・回数が並んでいる

ホバーの中身

  1. 見出し(表示している期間)
  2. 編集 N名:氏名・最終日時・回数、その下に直した項目(3つを超えると「ほか N 件」)
  3. 閲覧 N名:氏名・最終日時・回数

日時は、今日なら「今日 15:18」、今年なら「9/27 09:54」と出ます。自分の行には「(あなた)」が付きます。テーブルの列は「活動履歴>メモ」、行の追加・削除は「活動履歴(行の追加・削除)」のように出ます。人数が多いときはホバーの中をスクロールできます。

ホバーの見た目は4スタイル

スタイルを選ぶと相性の良い配色が自動で入り、配色だけあとから変えられます。中身(人・日時・回数・直した項目)はどのスタイルでも同じです。

ビジネス スタイルのホバー — 紺の見出し帯「足あと(直近7日)」の下に、編集 1名・閲覧 2名が区切り線で並ぶ
ビジネス(既定・配色 KIZUNA)
紺の見出し帯と区切り線。社内の業務アプリに
かわいい スタイルのホバー — 「だれが来たかな?」の見出しと、「なおした人」「みた人」を色付きの吹き出しで区切った丸い枠
かわいい(配色 さくら)
「だれが来たかな?」「なおした人」「みた人」の吹き出し
スタイリッシュ スタイルのホバー — 「FOOTPRINTS · 7 DAYS」の見出しと、余白を広く取った「編集 — 1」「閲覧 — 2」の区分
スタイリッシュ(配色 ひだまり)
余白を広く、色は点だけ
クール スタイルのホバー — 暗い背景に「Footprints」、「EDIT 01」「VIEW 02」の区分と四角い点、等幅の日時
クール(配色 ミッドナイト)
暗い背景に等幅の数字と四角い点

配色は KIZUNA/さくら/ひだまり/ミント/ラベンダー/オーシャン/ミッドナイト/モノクロ の8種類。どの配色も、閲覧と編集の2色を色覚の個人差があっても見分けやすい組み合わせにしてあります。ホバーの背景・文字・見出し・枠線の色を個別に変えることもできます。

見てほしい人が、見たかどうかが分かる

設定の「記録する人」で、レコードごとの見てほしい人を決められます(v1.1.0)。担当者などのユーザー・組織・グループ選択フィールドや、固定のユーザー・組織・グループで、足あとを記録する人を指定できます。指定すると、詳細画面の上に「閲覧状況 2 / 3名(まだ見ていない 1名)」のボタンが出て、押すとまだ見ていない人と見た人(日時・回数)を分けて表示します。指定した人以外の閲覧・編集は記録しません。

足あと for kintone の閲覧状況 — 詳細画面の上の「閲覧状況 2 / 3名(まだ見ていない 1名)」ボタンを押すと、対象 3名のうち、まだ見ていない人(鈴木 花子)と、見た人 2名(KIZUNA Works(あなた)今日・3回、絆 太郎 10/1・2回)が左右に並ぶ
詳細画面の閲覧状況 — 記録する人を「案件担当者名」(ユーザー選択)で指定したレコード(画像をクリックすると拡大表示します)

一覧の「ユーザーの足あと」(初期設定はオフ)では、一覧の上で人を選ぶと、足あと列がその人の足あとだけになります。記録する人を指定しているときは、対象なのに一度も見ていないレコードに白抜きの丸が付き、「直近7日 対象 15件中 4件を閲覧・一度も見ていない 11件」のように件数も出ます。マークは一覧と同じ表示する期間(今日・直近N日・すべて)で絞り、期間の切り替えボタンを出していればボタンで切り替わります。

足あと for kintone のユーザーの足あと — 一覧の上で「鈴木 花子」を選ぶと、足あと列が鈴木 花子の足あとだけになり、見たレコードに足あとマーク、一度も見ていない担当レコードに白抜きの丸、担当でないレコードは空欄。上に「直近7日 対象 15件中 4件を閲覧・一度も見ていない 11件」
一覧のユーザーの足あと — 担当でないレコードと、期間より前に見ただけのレコードは空欄。一覧が 2 ページ以上あるときは[全 N件で数える]ボタンが出て、次のページ以降も含めて数えられます

まだ見ていないレコードだけに絞り込める

ユーザーの足あとで人を選ぶと、件数の横に[閲覧したレコードで絞り込む][一度も見ていないレコードで絞り込む]のボタンが出ます(v1.2.0)。押すと、当てはまるレコードだけの一覧に切り替わります。kintone の一覧のままなので、ページ送り・CSV への書き出しもそのまま使えます。今の絞り込み条件に重ねて絞り込み、[絞り込みを解除]か、ユーザーを「全員」に戻すと元に戻ります。[一度も見ていないレコードで絞り込む]は、「記録する人」で対象を指定しているときに出ます(全員を記録する設定では[閲覧したレコードで絞り込む]だけです)。

足あと for kintone — ユーザーの足あとで鈴木 花子を選び[一度も見ていないレコードで絞り込む]を押した一覧。担当なのに一度も見ていない 11 件だけが並び、全行の足あと列に白抜きの丸。上に[絞り込みを解除]ボタン
一度も見ていないレコードで絞り込んだ一覧 — 鈴木 花子の担当のうち、まだ一度も開いていない 11 件(画像をクリックすると拡大表示します)

足あと管理アプリにはアプリ名も残します(v1.2.0)。複数のアプリの足あとを 1 つの足あと管理アプリにまとめていても、どのアプリの足あとか、開いただけで分かります。レコードのタイトルも、設定でオンにすると残せます(初期設定はオフ)。これまでの足あとには、設定画面を開いたときに出る案内で[入れる]を押すと入ります。

足あと for kintone — 足あと管理アプリの一覧。ユーザー名・アプリ名(案件管理)・レコードのタイトル(会社名)・最終既読日時・既読回数・最終編集日時・編集回数が並ぶ
足あと管理アプリ — アプリ名とレコードのタイトル(タイトルを残す設定のとき)が入る

詳細画面では、直されたフィールドの横に

レコードを開くと、期間内に直されたフィールドの名前の横に編集マークが付きます。テーブルは列ごとに記録し、列見出しの横にマークが出ます。

足あと for kintone の詳細画面 — 案件管理のレコードで、見込み時期・確度・単価・ユーザー数のフィールド名の横と、活動履歴テーブルのメモ列の見出しの横に緑の足あとマークが付いている。表のすぐ上にも行の追加・削除を示すマークがある

小計(計算フィールド)には付きません。ほかの項目を直すと自動で値が変わるため、触っていない人に足あとが付いてしまうからです。テーブルの行を足した・消したときは、テーブル名の横(テーブル名を表示しない設定のテーブルでは、上の画像のように表のすぐ上)にマークが出ます。

確度フィールドのマークに乗せたホバー — 「足あと(直近7日)」「確度」の見出しの下に、編集 1名 鈴木 花子 今日 15:18・2回
フィールドのマークに乗せると、そのフィールドを直した人だけが出ます
テーブルのメモ列のマークに乗せたホバー — 「活動履歴>メモ」の見出しの下に、編集 2名(鈴木 花子、KIZUNA Works(あなた))
テーブルの列も、列ごとに直した人が分かります

見せる人・記録する人・記録しない人を決められる

足あとは「監視されている」と感じる人もいます。見せる相手と、記録しない相手をユーザー・組織・グループで指定できます。

設定画面「足あとを見られる人」— ユーザー・組織・グループのタブと、名前で絞り込めるユーザーの一覧(鈴木 花子と人事部を指定)。指定すると足あと管理アプリのアクセス権も付け直し、このアプリの足あとを読めるのは指定した人・足あと管理者・本人だけになる旨の案内
足あとを見られる人:見られない人の画面には、足あと列もマークも出しません(その人の足あとは、ふだんどおり記録します)。空欄なら全員に表示します
設定画面「記録しない人」— 一括更新用のアカウントや監査担当などを指定する欄と、組織・グループは保存時点のメンバーで判定する旨の注意書き
記録しない人:一括更新用のアカウントや監査担当など。指定した人の足あとは記録も表示もしません
組織を選ぶ欄 — 営業部の下に営業一課・営業二課が字下げで並び、システム開発部・人事部・総務部が続く階層表示

記録する人(v1.1.0)

レコードごとに見てほしい人が決まっているときは、記録する人を指定します。担当者などのユーザー・組織・グループ選択フィールドと、どのレコードでも記録する固定のユーザー・組織・グループを組み合わせられます。組織は子組織の人も含めるかを選べ、メンバーはレコードを開いた時点の所属で判定します(設定を保存し直す必要はありません)。

指定した人以外の閲覧・編集は記録せず、詳細画面には閲覧状況(見た人・まだ見ていない人)を出します。組織を選ぶ欄は、左の画像のように親子の階層で表示します。

「足あとを見られる人」を指定したアプリの足あとは、足あと管理アプリでも、指定した人・足あと管理者・本人しか読めません(v1.2.1)。「記録しない人」は記録と表示の制御です。

設定画面

左の目次で節を切り替えます。左下のライブプレビューに、選んだマーク・色・ホバーの見た目がその場で出ます。本番と同じコードで描いているので、見た目が一致します。

設定画面「① 足あと管理アプリ」の全体 — 上にプラグイン名とバージョン、左に 8 項目の目次とライブプレビュー、中央に使っている足あと管理アプリ・足あと管理者の選択・このアプリの足あとを読める人・足あと管理アプリに残す情報、右に案内

① 足あと管理アプリ:初回は[足あと管理アプリを作成する]を押すだけで、同じスペースに「足あと管理_スペース名」を作ります。既読チェック for kintone の保管アプリがあれば、それを共用します。スペースに属していないアプリは、足あと管理アプリのアプリ ID を指定して使います。

設定画面「表示」— 表示する期間・切り替えボタン・直近N日のN・色の濃さの段階、マークの形(閲覧・編集それぞれ6種類)、ホバーのスタイル4種と配色8種、閲覧の色・編集の色

② 表示:期間・切り替えボタン・濃さの境目・マークの形・ホバーのスタイルと配色・マークの色。見分けにくい色を選ぶと、保存するときに警告が出ます。

設定画面「ユーザーの足あと」— 一覧の上に「ユーザーの足あと」を出すチェック、足あとマーク・白抜きの丸・空欄の意味、件数と絞り込みのボタンの説明。左のライブプレビューの先頭に一覧のユーザーの足あとの見本、右にサイドバー

④ ユーザーの足あと(v1.2.0 で独立した項目に):一覧の上に「ユーザーの足あと」を出すかを選びます。セルの見方(足あとマーク・白抜きの丸・空欄)と、件数・絞り込みの説明も書いてあります。「記録する人」で対象を指定していないときは、その案内とボタンが出ます。

設定画面「足あと管理アプリに残す情報」— アプリ名はいつも残し、レコードのタイトルも残すかのチェック。タイトルを残すと閲覧を制限したレコードのタイトルも足あと管理アプリから見える旨の警告

① 足あと管理アプリ — 足あと管理アプリに残す情報(v1.2.0):アプリ名はいつも残します。レコードのタイトルは、チェックを付けたときだけ残します(初期設定はオフ)。

設定画面「記録する人」— 指定した人をレコードごとの「見てほしい人(対象)」とする説明、記録の対象(全員を記録する/足あとの設定で指定した人だけ記録する)、すべてのレコードで対象にする人(ユーザー・組織・グループ)、レコードのフィールドで指定する(案件担当者名)、子組織を含める、詳細画面の閲覧状況を出すかのチェック。左のライブプレビューには閲覧状況の見本、右にサイドバー

⑥ 記録する人(v1.1.0):ここで指定した人が、レコードごとの「見てほしい人(対象)」になります。どのレコードでも対象にする人(ユーザー・組織・グループ)と、担当者などのフィールドで指定する人を組み合わせられます。詳細画面の閲覧状況と、一覧のユーザーの足あとの白抜きの丸は、この対象の人について「見た・まだ見ていない」を出します。ライブプレビューに閲覧状況の見本が出ます。

設定画面「一覧の列」— 列の見出し(足あと)と列の幅(64px)、足あと列を出す一覧のチェックボックス(案件一覧・確度Aの案件・kintone案件)
③ 一覧の列:列の見出し・幅と、足あと列を出す一覧(選ばなければすべての一覧)
設定画面「足あとの整理」の全体 — 削除したレコードの足あと・古い足あと・アプリ名とタイトルを入れる、をそれぞれ件数を確認してから実行するボタン
⑧ 足あとの整理:削除したレコードの足あと・古い足あとを、件数を確認してから消します(自動では消しません)

主な機能

インストール手順

足あとの表示は PC 版のレコード一覧・詳細画面で動作します。設定にはアプリの管理権限が必要です。

  1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから kw-footprint-v1.2.1.zip をダウンロード
  2. kintone のシステム管理 → プラグインを開き、「読み込む」ボタンから ZIP をアップロード
  3. 対象アプリのアプリ設定 → プラグインで「足あと for kintone」を追加
  4. プラグイン設定画面で[足あと管理アプリを作成する]を押し(初回だけ)、表示の設定を選んで「保存」
  5. kintone 右上の「アプリを更新」(デプロイ)をクリックすると設定が反映されます

ヒント:同じスペースの別のアプリに入れるときは、同じ足あと管理アプリが自動で選ばれます。足あと管理アプリはスペースに1つで足ります。

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。広告エリアの非表示と改善要望の送付をご希望の場合は、年間サポーターをお選びください。

基本プラン

¥0 / 完全無料
  • ✅ 全機能が利用可能
  • ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
  • ✅ 設定画面・一覧画面に控えめな広告エリア表示あり
無料でダウンロード
5プラグイン以上ならお得

プレミアム年間サポーター

¥16,500 /年(税込)
税抜 ¥15,000 / 月額換算 約 1,250 円
  • ✅ 販売中の全プラグインが対象
  • ✅ プレミアム限定プラグイン(帳票デザイナー など)も利用可能
  • ✅ 契約期間中にリリースされる新プラグインも追加料金なし
  • ✅ 全プラグインの広告エリアが完全非表示
プレミアムを申し込む →

注意事項

セキュリティ・データの取り扱い

KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。

  • レコード等の業務データを外部に送信しません

    プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。

  • 外部通信はライセンス認証のみ

    ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。

  • 下記の処理は、お客様の kintone ドメイン内で完結します

    いずれもご利用中の kintone ドメイン内の API 呼び出しだけで動作し、外部の第三者へは送信しません。

    • 足あとの記録と表示(自ドメイン内):足あとは、同じスペースに作る「足あと管理」足あと管理アプリ(kintone アプリ)に記録します。一覧・詳細画面を開いたときにその足あと管理アプリから足あとを取得し(/k/v1/records)、詳細画面を開いたときと値を変えて保存したときに、ご自身の足あとの行を作成・更新します(/k/v1/record の POST/PUT)。記録するのは「誰が・いつ・どのフィールドを」見た/直したかと回数、アプリ名(v1.2.0)だけで、値の中身(何から何へ変えたか)は記録しません(レコードのタイトルだけは、設定でオンにしたときに残せます)。プラグインを入れたアプリのレコードやフォームは書き換えず、変えたフィールドの判定も kintone が画面に渡すデータの比較で行います。既読チェック for kintone の保管アプリがあれば、それを共用します。
    • 足あと管理アプリの作成と足あとの整理(自ドメイン内):設定画面で[足あと管理アプリを作成する]を押したときだけ、足あと管理アプリを作成します(/k/v1/preview/app・/preview/app/form/fields・/preview/app/settings・/preview/app/acl・/preview/record/acl・/preview/app/deploy・アイコンの /k/v1/file)。[足あとの整理]を実行したときだけ、このアプリの足あとの行を足あと管理アプリから削除します(/k/v1/records/cursor・/k/v1/records の GET/DELETE・削除権限の確認に /k/v1/records/acl/evaluate)。削除したレコードの確認で対象アプリから読むのはレコード番号だけです。自動で削除することはありません。
    • フィールドと所属の読み取り(自ドメイン内):設定画面で、フィールド名・テーブルの列・一覧の定義(/k/v1/preview/app/form/fields・form/layout・views)を読み取ります。「足あとを見られる人」「記録しない人」を選ぶとき、および組織・グループのメンバーを展開して保存するときに、ご利用中の kintone ドメイン内の cybozu.com 共通管理API(/v1/users・/v1/organizations・/v1/groups・/v1/organization/users・/v1/group/users)を呼び出します。レコード画面での所属の判定は kintone の JS API(通信先はご利用中の kintone)で、組織・グループを指定したときだけ行います。いずれもご利用中の kintone ドメイン内で完結し、外部の第三者へは送信しません。
    • 足あとを読める人の制限と、作成者での判定(v1.2.1・自ドメイン内):「足あとを見られる人」を指定したアプリでは、設定を保存したときに、足あと管理アプリのレコードのアクセス権(/k/v1/preview/record/acl の GET・PUT と反映)へ、そのアプリの分だけ条件(対象アプリID)つきの行を足し、そのアプリの足あとを読めるのを、指定した人・足あと管理者・本人(自分の足あとだけ)に絞ります。書き換えるのは、読める人か足あと管理者が変わるときだけで、今の設定を読んでから作り直し、ほかのアプリの行やお客様が作った行には触れません(読めないときは書き換えません)。また、足あと管理アプリの「作成者」のフィールドコードを /k/v1/app/form/fields で調べ、作成者と記録された人が一致する行だけを足あとに数えます(作成者はアプリの管理権限が無いと指定できないため、利用者がほかの人の名前で足した行を数えません)。
    • アプリ名・レコードのタイトルと絞り込み(v1.2.0・自ドメイン内):レコード画面で、このアプリの一般設定(/k/v1/app/settings:アプリ名と、レコードのタイトルに使うフィールド)を読み、足あと管理アプリの足あとにアプリ名を書き添えます。レコードのタイトルの値は、設定の「足あと管理アプリに残す情報」でオンにしたときだけ書き添えます(初期設定はオフ)。「足あとを見られる人」が全員のアプリの足あとは、足あと管理アプリを開けば利用者全員が読めるため、タイトルを残すと、レコードのアクセス権で閲覧を制限したレコードのタイトルも見えるようになります(設定画面に警告を出します。見られる人を指定したアプリは、v1.2.1 から指定した人・足あと管理者・本人だけが読めます)。これまでの足あとに入れるときは、管理者が件数を確認してから、このアプリの足あとだけに入れます(対象アプリから読むのはレコード番号とタイトルのフィールドだけ)。ユーザーの足あとの絞り込みでは、一覧の条件に当てはまるレコードのレコード番号・記録する人のフィールド・タイトルのフィールドを読み、当てはまるレコードの一覧を開き直します(読んだ値は画面の表示にだけ使い、保存しません)。いずれも対象アプリのレコードは書き換えません。
    • 記録する人・閲覧状況・ユーザーの足あと(v1.1.0・自ドメイン内):「記録する人」を指定したときは、レコード画面で指定した組織・グループのメンバーと子組織を共通管理API(/v1/organizations・/v1/organization/users・/v1/group/users)で読み取り、詳細画面の「閲覧状況」(見た人・まだ見ていない人)を作ります。一覧の「ユーザーの足あと」(初期設定はオフ)を使うときは、候補の利用者(/v1/users)と、選んだ人の足あと(足あと管理アプリの /k/v1/records)を読み取ります。[条件に当てはまる全件で数える]を押したときだけ、このアプリから、一覧の条件に当てはまるレコードのレコード番号と「記録する人」に指定したユーザー・組織・グループ選択フィールドの値を読み取ります(先頭 2,000 件まで・ほかのフィールドは読みません)。読み取った内容は画面の表示にだけ使い、保存・送信しません。いずれも一般の利用者の権限で呼べる読み取りだけで、書き込みはしません。
  • 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません

    必要なライブラリはパッケージに同梱し、実行時に外部 CDN から読み込むことはありません。同梱ライブラリ: Lucide(アイコン 6 種) vlucide-static 1.48.0(ISC/足あとマークの形(足あと・肉球・目・えんぴつ・スタンプ・ドット)を SVG として同梱)

  • 設定情報は kintone の暗号化領域に保存

    API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。

セキュリティ・データの取り扱いについて詳しく見る

よくある質問

レコードごとに、見てほしい人が見たかどうかを確かめられますか?
できます(v1.1.0)。設定の「記録する人」で「足あとの設定で指定した人だけ記録する」を選び、担当者などのユーザー・組織・グループ選択フィールドや、固定のユーザー・組織・グループを指定します。詳細画面の上に「閲覧状況 2 / 3名(まだ見ていない 1名)」のボタンが出て、押すと「まだ見ていない人」と「見た人」を分けて表示します。指定した人以外の閲覧・編集は記録しません。
特定の人が、どのレコードを見たかを一覧で確かめられますか?
できます。設定の「ユーザーの足あと」で表示するようにすると、一覧の上で人を選べるようになり、足あと列がその人の足あとだけになります。「記録する人」を指定しているときは、対象なのに一度も見ていないレコードに白抜きの丸が付き、「直近7日 対象 15件中 4件を閲覧」のように件数も出ます。v1.2.0 からは、件数の横のボタンで閲覧したレコード・一度も見ていないレコードだけに一覧を絞り込めます(一度も見ていないの絞り込みは「記録する人」を指定しているときだけ。全員を記録する設定では閲覧したの絞り込みだけです)。初期設定ではオフです。
足あと管理アプリで、どのアプリのどのレコードの足あとか分かりますか?
v1.2.0 から、足あと管理アプリにアプリ名を残すので、複数のアプリの足あとを 1 つの足あと管理アプリにまとめていても、どのアプリの足あとか分かります。レコードのタイトル(アプリの設定で決めたフィールドの値)も、設定の「足あと管理アプリに残す情報」でオンにすると残せます。ただし足あと管理アプリは足あとを表示するために利用者全員が開けるので、レコードのアクセス権で閲覧を制限しているアプリでは、タイトルは残さない(初期設定のまま)でお使いください。
何から何に変えたか(値の中身)も記録されますか?
記録しません。記録するのは「誰が・いつ・どのフィールドを」見た/直したかと、その回数だけです。値の変化を確かめたいときは、kintone の変更履歴か、クイック履歴ビュー for kintone をお使いください。
既読チェック for kintone とは何が違いますか?
既読チェックは、回覧・通達で「誰が読んだか・まだ読んでいない人は誰か」を管理するためのものです。足あとは、一覧とフィールドの横で「最近誰が来て、どこを直したか」をひと目で見るためのものです。両方を入れた場合は、同じ足あと管理アプリを共用し、閲覧の回数も二重に数えません。
入れる前の閲覧や編集も表示されますか?
表示されません。kintone には変更履歴を取り出す公開の API が無いため、プラグインを入れたあとの操作から記録します。
誰がどのレコードを見たかを、ほかの利用者に知られないようにできますか?
できます(v1.2.1)。「足あとを見られる人」を指定したアプリの足あとは、足あと管理アプリでも、指定した人・足あと管理者・本人(自分の足あとだけ)しか読めません。設定を保存したときに、足あと管理アプリのレコードのアクセス権へ、そのアプリの分だけ条件つきの行を足します。人事のお知らせのように「見たこと自体」を知られたくないアプリでお使いください。全員に足あとを見せているほかのアプリは、これまでどおり全員が読めます。既読チェック for kintone と共用している足あと管理アプリでは、この制限は使えません。
利用者が自分の足あとを書き換えたり、ほかの人の足あとを作ったりできませんか?
足あとは利用者本人の権限で記録するため、自分の足あとの行は本人が書き換えられます(ほかの人の行は書き換えられません)。ほかの人の名前で行を足しても、kintone の「作成者」と記録された人が一致しない行は足あとに数えません(v1.2.1。作成者はアプリの管理権限が無いと指定できません)。改ざんできない監査ログとしてではなく、「誰が見たか」を見える化する道具としてお使いください。
見られていると感じる人がいそうで心配です。
「足あとを見られる人」で、足あとを表示する人をユーザー・組織・グループで限定できます。見られない人の画面には、足あと列もマークも出ません。また「記録しない人」に入れた人の足あとは、記録も表示もしません。「記録する人」を指定すれば、指定した人以外の足あとはそもそも記録しません。「足あとを見られる人」を指定したアプリの足あとは、足あと管理アプリでも、指定した人・足あと管理者・本人しか読めません(v1.2.1)。
CSV の読み込みや、ほかのプラグインの自動更新も記録されますか?
記録されません。足あとは画面の操作(詳細画面を開いた・編集画面や一覧のインライン編集で保存した)から記録します。REST API・CSV の読み込み・アプリアクション・プロセス管理のアクション・ほかのプラグインが裏で行う更新による変更は、編集の足あとに残りません。
スマートフォンでも使えますか?
モバイル版で詳細画面を開いたり保存したりした操作も記録します。足あとの表示(一覧の列・マーク・ホバー)は PC 版だけです。
足あとが増えすぎて足あと管理アプリが重くなりませんか?
足あとはレコードごと・人ごとに 1 件なので、同じ人が何度開いても件数は増えません。一覧では表示中のレコードの足あとを 1 回の問い合わせでまとめて取得します。削除したレコードの足あとや古い足あとは、設定画面の[足あとの整理]から管理者が消せます。
計算フィールドにも足あとが付きますか?
付きません。計算フィールドやルックアップのコピー先は、ほかの項目を直すと自動で値が変わるため、触っていない人に足あとが付いてしまいます。ルックアップはキーの項目に足あとが付きます。テーブルは列ごとに記録し、行の追加・削除はテーブル名の横に出ます。
このプラグインは無料で使えますか?
はい、すべての機能を完全無料でご利用いただけます。利用期限もなく、ずっとお使いいただけます。設定画面に控えめな広告エリアが表示される「基本無料・広告表示モデル」を採用しており、対象プラグインの広告は年間サポーターライセンス(年額 ¥3,300 税込)にお申込みいただくことで非表示にできます。
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
はい、ZIP ファイル 1 つを kintone にアップロードしていただければ、同一 kintone 環境内のすべてのアプリでご利用いただけます。アプリごとに個別の設定値を保存できる設計です。
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
kintone のプラグイン読み込み機能を利用するため、スタンダードコース以上が必要です。ライトコースではプラグイン機能自体が利用できないため、本プラグインも動作しません。
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
いいえ、不要です。プラグイン管理画面のフォームから設定するだけで利用できるノーコード設計になっています。カラーピッカーやドロップダウンで直感的に操作でき、コードを書く必要はありません。
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のデスクトップ版(最新のクラウド版)と、kintone が公式サポートしている最新ブラウザ(Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox / Apple Safari)でご利用いただけます。Internet Explorer はサポート対象外です。
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
はい、IPアドレス制限を設定されていてもご利用いただけます。許可リストに当社のIPアドレスを追加していただく必要はありません。本プラグインはすべて利用者のブラウザ内で動作し、kintone へのアクセスは操作している利用者ご自身のブラウザ・接続元IPから行われます。当社や第三者のサーバーが貴社の kintone へ接続(インバウンド通信)することは一切ないため、通常 kintone をご利用になる端末・拠点のIPを許可していれば、本プラグインも問題なく動作します。
年間サポーターに加入しているのに広告が表示されます。どうすればよいですか?
まずプラグインが最新版かどうかをご確認ください。設定画面のサイドバーに「新しいバージョン(vX.Y.Z)があります」と表示されている場合は旧版です。2026年8月より前のバージョンには、ライセンス確認の通信が一時的に失敗したときに「未加入」と判断してしまう問題があり、その結果として広告が表示されることがありました。最新版の ZIP を kintone に上書きアップロードすると解消します(アプリごとの設定はそのまま保持されます)。更新方法と詳しい対処は /plugins/update/ にまとめています。それでも表示される場合は、ご利用ドメイン・プラグイン名・画面のスクリーンショットを添えて info@kizuna-works.jp までご連絡ください。
プラグインを最新版に更新する方法を教えてください。
最新版の ZIP ファイルを製品ページからダウンロードし、kintone の「kintone システム管理」→「プラグイン」→「読み込む」で上書きアップロードするだけです。同じプラグインとして更新されるため、アプリごとの設定は保持され、アプリへの再追加や再デプロイも不要です。ZIP を 1 回アップロードすれば、そのプラグインを使っているすべてのアプリに反映されます。更新が必要かどうかは設定画面のサイドバーに「新しいバージョン(vX.Y.Z)があります」が表示されるかで判断できます。この通知は 2026 年夏の版から順次搭載したため、それより前のバージョンではカード自体が表示されません。その場合は kintone の「kintone システム管理」→「プラグイン」の「バージョン」欄と、製品ページに記載の最新バージョンを見比べてください。詳しい手順は /plugins/update/ をご覧ください。
更新が出たことに自動で気づく方法はありますか?
はい。無料の Chrome 拡張機能「KW Plugin Updater for kintone」をご利用いただけます。kintone を開くだけで、導入済みの KIZUNA Works プラグインの版を照合し、古いままのものがあればツールバーのバッジと通知でお知らせします。プラグイン管理画面の該当行にも「更新あり → 最新版」のバッジが付き、最新版の ZIP はポップアップから直接ダウンロードできます。照合は端末内で行うため、導入済みプラグインの一覧・ドメイン名・レコードの値を外部に送信することはありません。詳しくは /extensions/kw-plugin-updater-for-kintone/ をご覧ください。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
KIZUNA Works のお問い合わせフォーム(/contact/)または info@kizuna-works.jp までご連絡ください。年間サポーターの方は、プラグイン作成リクエストや既存プラグインへの改善要望もお送りいただけます。

プラグインを気に入っていただけましたか?

基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。

サポーターライセンスの詳細・お申し込みへ

関連プラグイン

「誰が見たか・何が変わったか」を残す kintone プラグイン

ご質問・ご要望

導入のご相談、機能のご要望などお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ →