フォーム連携 for kintone
打ち直しは、もういらない。
無料の Google フォームが、そのまま kintone の入力窓口になります。回答は回答スプレッドシート経由で取り込むので、中継サーバーも GAS も API トークンも要りません。列とフィールドの対応づけは、設定画面の表だけで終わります。
社外から集めた回答を、手で打ち直していませんか
申込・問い合わせ・アンケートを Google フォームで受けるところまでは簡単です。困るのはその先で、 kintone へ載せるには CSV を書き出して貼り付けるか、1 件ずつ入力するしかありません。 GAS を書く手もありますが、作った人しか直せないものを業務の真ん中に挟むのは、あとが続きません。
このプラグインは、kintone の側から回答スプレッドシートを読みに行きます。 Google 側に kintone への書き込み口を開ける必要がないので、 フォームの作り方も、回答を受け取る仕組みも、今のまま変えずに済みます。
しくみ
Google フォームは、［回答］タブから回答スプレッドシートを作れます。 本プラグインが読むのは、この 1 枚だけです。
Google フォーム
いつもどおり回答を受けます。フォームの作り方も、配布のしかたも変えません。
回答スプレッドシート
回答が 1 行ずつ溜まります。Google 側に手を入れる作業はここまでで終わりです。
kintone
kintone の側からこのシートを読み、まだ取り込んでいない行だけをレコードにします。
読み取りは ブラウザから Google へ直接行います。当社のサーバーはデータの経路に一切入りません。
Google に求める権限は drive.file の 1 つだけで、Picker で選んだ回答シート以外は読めません。
Google につなぐのは、最初の一度だけ
設定画面の「① Google 接続」で、アプリ管理者が一度だけ Google に接続します。 レコードを見る一般の利用者が Google にログインする必要はありません。 取り込みは、接続したアカウントの権限で動きます。
- 求める権限は
drive.fileの 1 つだけです。Google Picker で選んだ回答シート 1 枚しか読めず、ドライブの他のファイルは見えません。書き込みも行いません。 - スプレッドシートの ID を手で入力する欄はありません。Google の選択画面（Picker）から選びます。そのファイルにだけアクセス権が付く仕組みのためです。
- 接続は設定画面の［接続を解除］でいつでも切れます。解除すると保管していた接続情報も消えます。
- Google のリフレッシュトークンは 6 か月間まったく使われないと失効します（Google の仕様）。日常的に取り込んでいれば起きません。
設定は、表を埋めるだけ
回答シートを選ぶと見出し行を読み取り、見出しとフィールド名が一致する列は自動で対応づけます。 当たらなかった列だけ、表で選び直してください。
- 見出しに
お名前 [氏名]のように角かっこでフィールドコードを書いておくと、それを最優先で使います - 全角半角・空白・記号の違いは無視して照合します
- Google フォームが必ず付ける「タイムスタンプ」列は、まだ使っていない日時フィールドがちょうど 1 つあるときだけ自動で割り当てます
- 列に依らない固定値の行も足せます（「このフォームから来た回答はすべて Web 申込」など）
取り込みは、押すか、開くか
レコード一覧画面のツールバーにボタンが出ます。押すと差分だけを取り込みます。 プレミアムでは、一覧を開いたときに自動で取り込むこともできます。
- 自動取り込みは一覧の表示を待たせません。裏で実行します
- 取り込めたら一覧を更新して「◯ 件を取り込みました」と伝えます。新しい回答が無ければ何も出しません
- 1 回あたりの上限を超えた分は次回に持ち越します（取りこぼしません）
- レコードを追加する権限が無い方の画面には、ボタンを出しません
同じ回答が、二度入らない
取り込み位置を「何行目まで読んだか」だけで覚えると、回答シートから 1 行消えただけで以降がずれます。 本プラグインは行番号を目安にしつつ、同一性の判定には 回答の内容から作った回答ID（フォーム＋タイムスタンプ＋行内容のハッシュ）を使います。
取り込む前に登録済みの回答IDを調べて除外し、最後は kintone の［値の重複を禁止する］が止めます。 複数の人が同時に一覧を開いても、同じ回答が二度入ることはありません。
複数のフォームを、1 つのアプリへ
会場別・部署別・年度別にフォームが分かれていても、1 つの kintone アプリにまとめられます（プレミアム）。 取り込んだレコードには「取り込み元フォーム」が入るので、一覧で絞り込めます。
- フォームごとに別々の対応づけを持てます。設問の並びや言い回しが違っていても構いません。
- フォームごとに固定値を足せるので、「このフォームから来た回答は〈東京会場〉」のような区別を自動で付けられます。
- 取り込みは1 本ずつ順に行い、進捗に「何本目か」を表示します。1 本が失敗しても、残りのフォームは続けて取り込みます。
- 無料プランでは連携フォームは 1 本までです。2 本目以降はプレミアムで解放されます。
選択肢が合わなくても、回答は失いません
Google フォームの「その他」や、フォーム側だけで増やした選択肢は、kintone の選択肢と一致しません。 そのときどうするかを選べます。
- 退避する：レコードは作り、合わなかった値だけを別のフィールドへ
【設問名】値の形で記録します - その行をスキップする：その行を失敗として記録します（どの行が、なぜ入らなかったかが残ります）
どちらを選んでも、黙って空欄で登録することはありません。 取り込めなかった回答は、原因を直してもう一度取り込めば登録されます。
記録と、失敗の知らせ
取り込みの履歴を残す設定（プレミアム・既定 OFF）を有効にすると、 同じスペースに保管アプリ「フォーム連携ログ」を自動で作ります。 実行日時・実行者・件数・失敗理由・元の回答内容が、1 回につき 1 レコード残ります。
失敗した回答があったときだけ、指定したユーザーへ kintone のベル通知が飛びます。 通知そのものは kintone 本体の「レコードの条件通知」が担うので、外部へメールを送る仕組みは入っていません。
主な機能
回答の取り込み
回答スプレッドシートの差分を読み、kintone のレコードにします。中継サーバー・GAS・API トークンは不要です。
自動の対応づけ
見出しとフィールド名／フィールドコードが一致する列は自動で対応づけ。角かっこでの明示指定にも対応します。
二重登録の防止
回答の内容から作る回答IDと、kintone の［値の重複を禁止する］の二段構えで止めます。
取り込みプレビュー
押す前に、どの値がどのフィールドへ入るかを確認できます。取り込めない行も一緒に見えます。
自動取り込み 🔒
一覧を開いたときに裏で取り込み、入ったら一覧を更新します。表示は待たせません。
複数フォームの集約 🔒
会場別・部署別に分かれたフォームを 1 つのアプリへ。取り込み元で絞り込めます。
取り込みログ 🔒
保管アプリを自動生成し、実行履歴・失敗理由・元の回答内容を残します。
失敗通知 🔒
取り込めなかった回答があったときだけ、選んだユーザーへ kintone の通知を飛ばします。
インストール手順
- 上の「無料でダウンロード」から
kw-form-connect-v1.0.0.zipを保存します。 - kintone の「kintoneシステム管理」→「プラグイン」を開き、「読み込む」から zip を読み込みます。
- 回答を取り込みたいアプリで「アプリの設定」→「プラグイン」→「プラグインの追加」から追加します。
- 歯車アイコンから設定画面を開き、［Google に接続］で回答スプレッドシートを選びます。接続するのはアプリ管理者だけで、一般の利用者に Google ログインは要りません。
- 列とフィールドの対応づけを確認し（多くは自動で当たります）、［必要なフィールドを作成］を押してから保存します。
- アプリを更新すると、一覧のツールバーに取り込みボタンが出ます。
プランについて
無料のままでも、連携フォーム 1 本まで使えます（列の対応づけ・プレビュー・二重登録の防止・選択肢のずれの扱いは、すべて無料の範囲です）。一覧を開いたときの自動取り込み、複数フォームの集約、取り込みログと失敗通知が、プレミアム年間サポーターで解放されます（単品販売はありません）。
無料プラン
- ✅ 連携フォーム 1 本の取り込み
- ✅ 一覧のツールバーのボタンから実行
- ✅ 取り込む前のプレビュー
- ✅ 回答IDと［値の重複を禁止する］による二重登録の防止
- ✅ 選択肢に無い値の退避／スキップ
- ✅ 利用期限なし（設定画面に控えめな広告あり）
プレミアム年間サポーター
- ✅ 連携フォームの本数に制限なし（複数フォームを 1 アプリへ集約）
- ✅ 一覧を開いたときの自動取り込み（取り込めたら一覧を更新）
- ✅ 取り込みログの保管アプリ（実行履歴・失敗理由・元の回答）
- ✅ 失敗したときの kintone 通知
- ✅ 設定画面の広告なし
- ✅ プレミアム全製品と、ちょこっとプラグイン全製品が使えます
動作環境と制約
- kintone（PC のレコード一覧画面）。スマートフォンアプリでは動きません（何も差し込みません）
- ゲストスペース内のアプリに対応しています
- Google フォームのファイルアップロード（添付）とサブテーブルへの取り込みは v1.0.0 では非対応です
- 取り込みは一方通行です。kintone で値を直しても Google フォームの回答には反映されません
- Google との接続はアプリ管理者が一度だけ行います。一般の利用者に Google ログインは不要です
- 接続は KIZUNA Works の接続とお客様ご自身の Google Cloud のどちらでも動きます。本番運用では後者を推奨しています（自社の Google Cloud で使う設定手順・所要 15 分・費用なし）
よくある質問
kintone で Google フォームの回答を取り込めますか？
Google フォームそのものを読むのですか？
GAS（Google Apps Script）は必要ですか？
Google にどこまでの権限を渡すことになりますか？
自社の Google Cloud で使えますか？
kintone のデータが Google へ送られることはありますか？
回答シートの行を消したら、取り込みがずれませんか？
フォームの設問を増やしたらどうなりますか？
取り込みは誰が、いつ実行するのですか？
フォームの選択肢が kintone の選択肢と合わないときはどうなりますか？
既にある回答も取り込めますか？
ゲストスペースのアプリでも使えますか？
無料プランではどこまで使えますか？
セキュリティ・データの取り扱い
KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール（F12）で通信内容をご確認いただけます。
- Google から取り込むだけで、kintone の値を Google へ送りません
このプラグインは「Google フォームの回答スプレッドシートを読んで kintone のレコードにする」ことが目的です。データの向きは外 → kintone の一方向で、レコードやフィールドの値が Google や当社へ送られることはありません。Google へ出るのは、アプリ管理者ご自身が選んだ回答シートの ID と読み取り範囲（例：フォームの回答 1!A1:Z1000）だけです。回答シートへの書き込みも行いません。
- 外部への通信は、ライセンス認証と下記の機能だけ
ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー（Google Apps Script）へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。
- 回答スプレッドシートの読み取り：Google Sheets API（sheets.googleapis.com）へ、選んだ回答シートの指定範囲を読み取る要求を送ります。要求するアクセス権は drive.file スコープのみで、これは「利用者が選択したファイル」に限られます。ドライブ内のその他のファイルは参照できず、本プラグインは読み取りしか行いません（すべてのスプレッドシートを読める spreadsheets.readonly は使用していません）。
- シートを選ぶ画面（Google Picker）：アプリ管理者が回答シートを選ぶときだけ、設定画面に Google のファイル選択画面（Google Picker）を表示します。このとき Google のスクリプト（apis.google.com/js/api.js）を設定画面に読み込みます。レコード画面では読み込みません。選択の結果としてプラグインが受け取るのは、選んだファイルの ID と名前だけです。
- Google の認可（OAuth 2.0）：アプリ管理者が接続するときだけ、Google の認可画面（accounts.google.com）と当社の静的な受け取りページ（kizuna-works.jp/form-connect/callback.html）を使います。受け取りページは認可コードをブラウザ内で受け渡すだけで、認可情報がサーバーに保存されることはありません。取り込みのたびに使う更新用トークン（リフレッシュトークン）は kintone のプロキシ設定（setProxyConfig）に保管され、レコード画面の JavaScript からは読み出せません。取り込みに使うアクセストークンは設定画面のセッション（sessionStorage）にだけ置き、閉じると消えます。
- 下記の処理は、お客様の kintone ドメイン内で完結します
いずれもご利用中の kintone ドメイン内の API 呼び出しだけで動作し、外部の第三者へは送信しません。
- レコードの作成と必要なフィールドの用意（自ドメイン内）：取り込んだ回答をレコードにするため kintone REST API（/k/v1/records.json）を、二重登録を防ぐフィールド（回答ID など）の作成・確認のため /k/v1/preview/app/form/fields.json・/k/v1/preview/app/deploy.json などを呼びます。いずれも自ドメイン内で完結し、外部へは送信しません。
- 取り込みログの記録と失敗時の通知（自ドメイン内）：取り込みの結果を保管アプリへ記録し、失敗したときは指定のユーザーへ kintone の通知を出します（/k/v1/record.json ほか）。いずれもご利用中の kintone ドメイン内で完結します。
- レコード画面では、実行時に外部ライブラリ（CDN）を読み込みません
第三者製ライブラリは同梱しておらず、改ざんリスクのある外部 CDN への依存もありません。設定画面で Google に接続し、回答シートを選ぶときだけ、Google 公式のスクリプト（apis.google.com）を読み込みます。レコード画面では読み込みません。
- 設定情報は kintone の暗号化領域に保存
API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。
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