レコードロック for kintone

ステータスごとに入力できる人と欄を変える

ロック設定を複数作り、ロック範囲に「選んだフィールド以外をすべてロックする」を使うと、段階ごとに入力できる人と欄を変えられます。たとえば〔工場入力欄以外をすべてロック〕と〔工場入力欄をロック・工場グループは除外〕の 2 つを作ると、工場グループの人は工場入力欄だけ入力でき、それ以外の人は何も入力できません。1 つのレコードが複数の設定に当てはまったときは、それぞれのロックを合わせてかけます。除外するユーザー・グループ・組織とバナーの文言は、設定ごとに変えられます。

スマホ（kintone モバイル版）でも同じようにロックされます

主な機能

• 条件で自動ロック — 文字列・数値・日付・ステータス・ユーザー選択など、kintoneの多様なフィールド種別を条件にできます。日付フィールドは「今日より前」「今日から30日後」など Today 系演算子に対応。
• 複数条件の AND / OR 結合 — 「ステータス＝受注済 かつ 受注日＜今日」のような複雑な条件も設定可能。
• ロック設定を複数作れる — 「経理承認中」「検品〜出荷中」「完了」のように、条件ごとに別々のロック設定を作れます（上限なし）。複数の設定に当てはまったレコードには、それぞれのロックを合わせてかけるので、ステータスごとに入力できる人と欄を変える運用ができます。
• ロック範囲は3通り — レコード全体をロック（保存・削除も不可）／選んだフィールドだけロック／選んだフィールド以外をすべてロック（選んだ欄だけ入力できる）から選べます。テーブルは中の欄も、追加した行もロックされます。
• 本人捺印のロック — ユーザーオートフィル for kintone の「本人捺印」を同じ条件でロックできます。承認が終わったレコードの印影を、誤ってクリックして取り消してしまう事故を防げます。押印済みの印影はそのまま表示されます。
• 除外ユーザー・グループ・組織 — ロック条件を満たしていても、管理者など特定のユーザー／グループ／組織は編集可能。除外は設定ごとに指定できます。
• スマホでもロック — kintone のモバイル版でも、バナーの表示・欄のロック・保存と削除の阻止が PC と同じように働きます。
• 視覚的なロック表示 — レコード詳細画面の上部にバナー、レコード一覧画面の行背景色変更とアイコンでロック状態をひと目で識別。色やメッセージは設定からカスタマイズできます。
• ロックのアイコンを設定ごとに選べる — 「ロック・保護」「入力の制限」「工程の途中」「状態・目印」の 4 分類 24 種類から選べ、「アイコンなし」やお手持ちの画像（PNG・JPEG・GIF・SVG・WebP を 32×32 に縮小・最大 10 枚）も使えます。承認待ちなど工程の途中のロックには、鍵ではなく時計や砂時計を使えます。一覧の各行の左端とバナーに表示され、バナーの文言を空にすると「このレコードはロックされています」を表示します。
• 設定の並びを入れ替えられる — 左の一覧で［▲］［▼］を押して並び替えます。複数の設定に当てはまるレコードの一覧アイコンは、並びが上の設定のものになります。
• ロックの効く範囲 — テーブル（サブテーブル）の中の欄と、追加した行もロックされます。レコード全体のロックでは、詳細画面・一覧の削除アイコン・スマホのどこからでも削除できず、一覧のインライン編集でもすべての欄を入力できません（除外した人は編集・削除できます）。
• 設定画面の使いやすさ — 条件のフィールドは文字を入力して絞り込め、「いずれかに一致」の値はチェックボックスで選べます（選択肢が多いときは絞り込み欄も出ます）。条件の行は［複製］でき、ロック対象フィールドの一覧も文字で絞り込めます。

設定画面イメージ

左の一覧でロック設定を追加・切り替えし、条件・ロック範囲・除外ユーザー・表示方法をすべて画面操作で設定できます。プログラミング知識は不要です。画像をクリックすると拡大表示します。

① 条件とロック範囲（設定ごと）

フィールド・演算子・値を選んで条件を追加。複数条件は AND/OR で組み合わせ可能。ロック範囲は「レコード全体」「選んだフィールドだけ」「選んだフィールド以外すべて」の3通り。

② 除外ユーザー・グループ（設定ごと）

候補リスト（左）からクリックで除外リスト（右）に追加。ユーザー・グループ・組織を、設定ごとに指定できます。

③ 表示設定（全設定共通）

バナーの背景色・文字色、一覧の行背景色は全設定で共通。ロックアイコンとバナーの文言は設定ごとに①で指定します。

④ 条件の表

条件の値はチェックボックスで選び、フィールドは文字を入力して絞り込めます。各行の［複製］で似た条件を続けて作れます。

⑤ ロック対象フィールドの絞り込み

フィールドの一覧も、文字を入力して絞り込めます。

インストール手順

1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから ZIP ファイルをダウンロード
2. kintone のシステム管理 → プラグインを開く
3. 「読み込む」ボタンから ZIP ファイルをアップロード
4. ロックしたいアプリのアプリ設定 → プラグインでプラグインを追加
5. プラグインの設定画面で［＋ 新しい設定］からロック設定を作り、①条件とロック範囲、②除外ユーザー・グループ、③表示設定を設定して保存 → アプリを更新

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