レコードロック kintone プラグイン
受注後・承認後・期限切れなどの条件を満たすレコードを自動的にロックし、編集を制限。除外ユーザー設定で管理者だけ編集可能にできる、kintone のレコード保護プラグインです。
こんな課題を解決します
確定したレコードが誤って編集される、運用ルールが守られない、を解決します
受注後の編集を防げない
ステータスが「受注済」になったレコードを誤って書き換えられて、金額や条件が消えてしまう
担当者を限定できない
承認後のレコードは管理者だけが編集できるようにしたいが、kintone 標準ではアクセス権が粗い
期限切れレコードを保護
期日を過ぎた案件・古いレコードを書き換え不可にして、履歴として残したい
主な機能
- 条件で自動ロック — 文字列・数値・日付・ステータス・ユーザー選択など、kintoneの多様なフィールド種別を条件にできます。日付フィールドは「今日より前」「今日から30日後」など Today 系演算子に対応。
- 複数条件の AND / OR 結合 — 「ステータス=受注済 かつ 受注日<今日」のような複雑な条件も設定可能。
- ロック範囲の切替 — レコード全体をロック(保存・削除も不可)、または特定フィールドだけをロックの2モードから選択できます。
- 除外ユーザー・グループ・組織 — ロック条件を満たしていても、ホワイトリスト設定で管理者など特定のユーザー/グループ/組織は編集可能。
- 視覚的なロック表示 — レコード詳細画面の上部にバナー、レコード一覧画面の行背景色変更と🔒アイコンでロック状態をひと目で識別。色やメッセージは設定からカスタマイズできます。
実際の動作
プラグイン適用前後の一覧画面と、ロックされたレコードの詳細画面
どのレコードがロック対象かが視覚的に分からず、誤編集のリスクが残ります。
条件を満たすレコードに🔒バッジと背景色を表示。ロック中であることが一目で識別できます。
画面上部にロックバナーを表示し、すべての入力フィールドを編集不可化。誤った書き換えを防止します。
設定画面イメージ
条件・除外ユーザー・表示方法をすべて画面操作で設定できます。プログラミング知識は不要です。
フィールド・演算子・値を選んで条件を追加。複数条件は AND/OR で組み合わせ可能。日付は「今日より前」などの動的演算子に対応。
候補リスト(左)からクリックで除外リスト(右)に追加。ユーザー・グループ・組織を独立して管理できます。
バナーメッセージ・背景色・文字色を自由にカスタマイズ。行背景色とロックアイコンは独立して ON/OFF できます。
活用シーン
こんな運用にお使いいただけます
商談・案件管理
ステータス「受注」「失注」に変わったら金額・契約条件をロック。管理者のみ修正可能。
稟議・承認ワークフロー
承認済みレコードを編集不可に。承認後の改変による履歴の改ざんを防ぎます。
期限管理・履歴保存
期日を過ぎた案件は自動ロック。アーカイブ的に保存し、後から書き換えられないようにできます。
インストール手順
- 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから ZIP ファイルをダウンロード
- kintone のシステム管理 → プラグインを開く
- 「読み込む」ボタンから ZIP ファイルをアップロード
- ロックしたいアプリのアプリ設定 → プラグインでプラグインを追加
- プラグインの設定画面で①ロック条件、②ロック対象、③除外ユーザー、④表示設定を設定して保存 → アプリを更新
プランについて
基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。
年間サポーター
- ✅ 全機能が利用可能
- ✅ プラグイン内の広告エリアが完全非表示
- ✅ プラグイン作成リクエスト・改善要望を送付可能
- ✅ サポーターの声を優先して開発に反映
※5プラグイン以上ご利用ならプレミアム年間サポーター(年額¥16,500・税込)もお得です
よくある質問
注意事項
- 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
- kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
- 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
- ロック機能はクライアントサイド JavaScript で動作するため、kintone REST API を直接呼び出した場合のレコード更新はブロックできません。完全な編集禁止が必要な場合は kintone のアクセス権設定と併用してください。
- ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。
関連プラグイン
同じく無料で配布中の kintone プラグイン
ご質問・ご要望
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