レコードロックプラグイン アイコン
無料配布中 v1.0.3

レコードロック for kintone

受注後・承認後・期限切れなどの条件を満たすレコードを自動的にロックし、編集を制限。除外ユーザー設定で管理者だけ編集可能にできる、kintone のレコード保護プラグインです。

こんな課題を解決します

確定したレコードが誤って編集される、運用ルールが守られない、を解決します

🔒

受注後の編集を防げない

ステータスが「受注済」になったレコードを誤って書き換えられて、金額や条件が消えてしまう

👥

担当者を限定できない

承認後のレコードは管理者だけが編集できるようにしたいが、kintone 標準ではアクセス権が粗い

📅

期限切れレコードを保護

期日を過ぎた案件・古いレコードを書き換え不可にして、履歴として残したい

主な機能

実際の動作

プラグイン適用前後の一覧画面と、ロックされたレコードの詳細画面

プラグイン適用前のkintone一覧画面 — どのレコードがロック対象か視覚的に分からない状態
BEFORE 一覧画面(適用前)

どのレコードがロック対象かが視覚的に分からず、誤編集のリスクが残ります。

レコードロックプラグイン適用後のkintone一覧画面 — ロック対象行に🔒バッジと背景色がついて一目で識別可能
AFTER 一覧画面(適用後)

条件を満たすレコードに🔒バッジと背景色を表示。ロック中であることが一目で識別できます。

レコードロックプラグイン — レコード詳細画面の上部にロックバナーが表示され、すべての入力フィールドが編集不可になっている状態
AFTER 詳細画面(適用後)

画面上部にロックバナーを表示し、すべての入力フィールドを編集不可化。誤った書き換えを防止します。

設定画面イメージ

条件・除外ユーザー・表示方法をすべて画面操作で設定できます。プログラミング知識は不要です。

レコードロックプラグイン 設定画面 — ロック条件設定。複数のフィールド条件をAND/ORで組み合わせて自動ロックの条件を定義できる。
① ロック条件 / ② ロック対象

フィールド・演算子・値を選んで条件を追加。複数条件は AND/OR で組み合わせ可能。日付は「今日より前」などの動的演算子に対応。

レコードロックプラグイン 設定画面 — 除外ユーザー・グループ・組織設定。dual-listピッカーで候補と除外を視覚的に管理。
③ 除外ユーザー・グループ

候補リスト(左)からクリックで除外リスト(右)に追加。ユーザー・グループ・組織を独立して管理できます。

レコードロックプラグイン 設定画面 — ロック中の表示設定。バナーメッセージ・色・一覧アイコンをカスタマイズできる。
④ ロック中の表示設定

バナーメッセージ・背景色・文字色を自由にカスタマイズ。行背景色とロックアイコンは独立して ON/OFF できます。

活用シーン

こんな運用にお使いいただけます

💼

商談・案件管理

ステータス「受注」「失注」に変わったら金額・契約条件をロック。管理者のみ修正可能。

📑

稟議・承認ワークフロー

承認済みレコードを編集不可に。承認後の改変による履歴の改ざんを防ぎます。

📊

期限管理・履歴保存

期日を過ぎた案件は自動ロック。アーカイブ的に保存し、後から書き換えられないようにできます。

インストール手順

  1. 「プランについて」セクションのダウンロードボタンから ZIP ファイルをダウンロード
  2. kintone のシステム管理 → プラグインを開く
  3. 「読み込む」ボタンから ZIP ファイルをアップロード
  4. ロックしたいアプリのアプリ設定 → プラグインでプラグインを追加
  5. プラグインの設定画面で①ロック条件、②ロック対象、③除外ユーザー、④表示設定を設定して保存 → アプリを更新

プランについて

基本機能は完全無料でご利用いただけます。気に入っていただけたら、年間サポーターとして開発をご支援ください。

基本プラン

¥0 / 完全無料
  • ✅ 全機能(条件ロック・除外設定・表示カスタマイズ)が利用可能
  • ✅ 利用期限なし・いつまでも無料
  • ✅ レコード一覧に控えめな広告バナー表示あり
無料でダウンロード

注意事項

  • 本プラグインは KIZUNA Works が独自に開発したものであり、サイボウズ株式会社が提供・保証するものではありません。
  • kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。
  • 動作は Google Chrome 最新版での確認を推奨します。
  • 本プラグインの使用により生じたいかなる損害についても、KIZUNA Works は責任を負いません。
  • ロック機能はクライアントサイド JavaScript で動作するため、kintone REST API を直接呼び出した場合のレコード更新はブロックできません。完全な編集禁止が必要な場合は kintone のアクセス権設定と併用してください。
  • ppk(秘密鍵)ファイルは配布物に含まれていません。

セキュリティ・データの取り扱い

KIZUNA Works のプラグインは、お客様のデータを社外に持ち出さない設計です。気になる方はブラウザの開発者ツール(F12)で通信内容をご確認いただけます。

  • レコード等の業務データを外部に送信しません

    プラグインが扱うレコードやフィールドの値が、当社や第三者のサーバーへ送られることはありません。

  • 外部通信はライセンス認証のみ

    ライセンスの確認のため、プラグイン ID と利用ドメイン名だけを当社サーバー(Google Apps Script)へ送信します。通信は kintone のプロキシ経由で行われます。

  • 実行時に外部ライブラリ(CDN)を読み込みません

    第三者製ライブラリは使用していません。改ざんリスクのある外部 CDN への依存はありません。

  • 設定情報は kintone の暗号化領域に保存

    API キー等の秘匿情報をコードに直書きせず、設定は kintone 標準の暗号化された設定領域に保存します。

セキュリティ・データの取り扱いについて詳しく見る

よくある質問

どのような条件でレコードをロックできますか?
ステータス・日付・フィールド値などの条件を AND / OR で組み合わせて設定できます。例:「ステータスが受注済 かつ 期日を過ぎたレコード」「ステータスが完了 または 承認済」など、複合的なロック条件が組めます。
管理者だけがロックを解除できるようにできますか?
はい、除外ユーザー設定で「ロック対象外」のユーザーを指定できます。指定されたユーザーは条件に該当しても編集可能になり、運用上の管理者・例外承認者として動作します。
ロックされたレコードは見えなくなりますか?
いいえ、閲覧は可能です。編集だけが制限される仕様で、ステータスやコメントの追加など kintone 標準の閲覧操作はそのまま行えます。
このプラグインは無料で使えますか?
はい、すべての機能を完全無料でご利用いただけます。利用期限もなく、ずっとお使いいただけます。設定画面に控えめな広告エリアが表示される「基本無料・広告表示モデル」を採用しており、対象プラグインの広告は年間サポーターライセンス(年額 ¥3,300 税込)にお申込みいただくことで非表示にできます。
同一 kintone 環境内の複数アプリで利用できますか?
はい、ZIP ファイル 1 つを kintone にアップロードしていただければ、同一 kintone 環境内のすべてのアプリでご利用いただけます。アプリごとに個別の設定値を保存できる設計です。
kintone のどのコースで使えますか?プラグイン読み込み機能は必要ですか?
kintone のプラグイン読み込み機能を利用するため、スタンダードコース以上が必要です。ライトコースではプラグイン機能自体が利用できないため、本プラグインも動作しません。
JavaScript やプログラミングの知識は必要ですか?
いいえ、不要です。プラグイン管理画面のフォームから設定するだけで利用できるノーコード設計になっています。カラーピッカーやドロップダウンで直感的に操作でき、コードを書く必要はありません。
対応している kintone バージョン・ブラウザは?
kintone のデスクトップ版(最新のクラウド版)と、kintone が公式サポートしている最新ブラウザ(Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox / Apple Safari)でご利用いただけます。Internet Explorer はサポート対象外です。
kintone のIPアドレス制限(アクセス制限)を使っていても利用できますか?許可リストに追加するIPはありますか?
はい、IPアドレス制限を設定されていてもご利用いただけます。許可リストに当社のIPアドレスを追加していただく必要はありません。本プラグインはすべて利用者のブラウザ内で動作し、kintone へのアクセスは操作している利用者ご自身のブラウザ・接続元IPから行われます。当社や第三者のサーバーが貴社の kintone へ接続(インバウンド通信)することは一切ないため、通常 kintone をご利用になる端末・拠点のIPを許可していれば、本プラグインも問題なく動作します。
不具合や改善要望はどこに連絡すればいいですか?
KIZUNA Works のお問い合わせフォーム(/contact/)または info@kizuna-works.jp までご連絡ください。年間サポーターの方は、プラグイン作成リクエストや既存プラグインへの改善要望もお送りいただけます。

プラグインを気に入っていただけましたか?

基本機能は無料でご利用いただけます。
広告非表示・サポーター特典付きの「年間サポーターライセンス」もご用意しています。

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