2026年版 kintoneでBIのようにデータを可視化する方法 集計ダッシュボードの作り方

本記事は、kintoneの構築・カスタマイズやプラグイン開発の実務経験を持つ筆者が、BIツール（ビジネスインテリジェンス）の基本と導入の現実的な課題、そして kintone でどこまでデータの集計・可視化ができるのかを、公式情報と現場の知見をもとに整理したものです。

この記事を読むと、次のことが分かります。

• BIツールとは何か、何ができるのか（結論から）
• BIツールを導入するメリットと、つまずきやすい3つの壁
• kintoneの標準機能でできるデータ集計・可視化の範囲と限界
• 「いきなりBIツール」の前に、kintone上でBIのような可視化を始める方法

「データは kintone に溜まっているのに、肝心の数字が一望できない」「経営会議のたびに Excel で集計し直している」——そんな状態なら、いきなり高価なBIツールを導入する前に、まず手元の kintone でできることを見直す価値があります。基本の整理から、現実的な始め方まで順番に見ていきましょう。

BIツールとは？まず結論から

BIツール（Business Intelligence ツール）とは、社内に散らばった業務データを集約し、グラフやダッシュボードの形に可視化して、意思決定に使えるようにするソフトウェアです。 代表的なものに Microsoft Power BI、Tableau、Looker Studio などがあります。

ポイントは「集めて」「見える化して」「判断に使う」の3段階です。売上・受注・在庫・問い合わせといった数字を、担当者の勘や手作業の集計ではなく、誰が見ても同じグラフ・同じ数字で把握できる状態にするのがBIの役割です。

BIツールでできること・導入のメリット

BIツールでできることを、業務の言葉に置き換えると次のようになります。

できること	業務での効果
複数システムのデータを1か所に集約	販売管理・会計・kintone などバラバラの数字を横断して見られる
グラフ・ダッシュボードで可視化	売上推移・地域別・担当者別などを一望でき、異常にすぐ気づける
ドリルダウン（深掘り）	「全社→営業所→担当者→案件」と段階的に掘り下げて原因を追える
自動更新・共有	集計の手作業がなくなり、最新の数字を全員が同じ画面で見られる

最大のメリットは、「集計に費やしていた時間がゼロに近づく」「判断のスピードと精度が上がる」 ことです。Excel での月次集計に何時間もかけていた業務が、ダッシュボードを開くだけで済むようになります。

BIツール導入でつまずく3つの壁

一方で、本格的なBIツールの導入は「買えばすぐ使える」ものではありません。中小企業・現場部門ほど、次の3つの壁にぶつかりやすいのが実情です。

壁	具体的な課題
① コスト	ライセンスは1人あたり月額制が多く、人数分でランニングコストがかさむ。導入支援を外部に頼むと初期費用も大きい
② データ統合	各システムからデータを抽出し、BIが読める形に整える「データ準備」が必要。ここが一番手間がかかる
③ 運用定着	ダッシュボードを作る人材（指標設計・データモデリング）が必要。作っても使われず、結局Excelに戻ることも

とくに重いのが ②データ統合 です。BIツール本体より、「どのデータを・どう整えて・どう繋ぐか」の設計と維持に労力がかかります。「高機能なツールを入れたのに、データの準備が追いつかず塩漬けになった」という話は珍しくありません。

ポイント：BIツールの価値は「ツールそのもの」より「整ったデータと、見るべき指標が決まっていること」で決まります。まずは小さく、手元のデータで始めるのが失敗しないコツです。

kintoneでできるデータ集計・可視化

ここで見直したいのが、すでに使っている kintone です。kintone はデータを溜めるだけでなく、標準でグラフ・集計機能を備えています。 BIツールを入れる前に、まずここでどこまでできるかを把握しておきましょう。

標準のグラフ機能でできること

kintone のアプリには「グラフ」機能があり、レコードを集計してグラフや表を作れます。設定は次の3つを決めるだけです。

設定項目	選べるもの
集計方法	レコード数・合計・平均・最大値・最小値の5種類
分類する項目	大項目・中項目・小項目の3階層まで
条件	期間や値での絞り込み（例：受注日＝今年）

グラフの種類も一通り揃っています。棒グラフ（縦・横）、折れ線、曲線、面、円のほか、数字そのものを見せたいときの表とクロス集計表が選べます。棒グラフと面グラフは「集合／積み上げ／100%積み上げ」を切り替えられるので、内訳と全体量を同時に見せることもできます。

日付は「月単位」「年単位」などの粒度で分類でき、四半期の開始月も変更できます（3月決算などに合わせられます）。作った集計結果はファイルへの書き出しと、埋め込み用タグの取得にも対応しています。

つまり、kintone 単体でも「アプリ1つの中のデータ」であれば、基本的な集計・可視化はできます。新しいツールを買わなくても、まずはここから始められるわけです。

［おすすめから選んで作成］を使うと、アプリのデータをもとに自動生成された候補から選ぶだけでグラフが作れます。設定項目に迷うなら、まずここを見てみると早いです。

標準グラフの限界

ただし、業務で「ダッシュボードとして使う」には、標準グラフにはいくつか限界があります。

やりたいこと	標準グラフでの状況
複数のグラフ・数値を1画面で一望したい	1画面に1グラフが基本。指標を並べて常設できない
一覧画面に集計を常に表示しておきたい	グラフは別画面で開く必要があり、毎回切り替えが要る
複数アプリの数字を横断して見たい	1つのアプリ内の集計が基本で、アプリをまたいだ集計は難しい
期間を切り替えて全グラフを一括更新したい	グラフごとに条件を設定し直す必要がある

「kintone にデータはあるのに、経営ダッシュボードのように一望できない」と感じる原因の多くは、この 「1画面1グラフ」「別画面で開く」 という標準の制約にあります。

テーブル（明細行）も集計できる。ただし基準が2種類ある

「テーブルの中身は集計できない」と説明されることがありますが、これは正確ではありません。テーブルの中のフィールドも、グラフの集計に使えます。

グラフ設定を開くと、テーブル内のフィールドが分類する項目にも、集計対象フィールドにも候補として並びます。テーブルの外にある数値フィールドと同じように選べます。

注意が必要なのは、集計方法によって数える基準が変わる点です。ここが実務でハマります。

集計方法	何を基準に計算されるか
合計・平均・最大値・最小値	明細行単位。全レコードの全行が対象になる
レコード数	レコード単位。1レコード内に該当する行が何行あっても1件

この違いは、公式ヘルプに明記がありません。そこで実際に検証環境で数値を突き合わせて確認しました。テーブル内に「数量」を持つアプリで、次のデータを用意した結果です。

• 区分A：1レコード（明細2行・数量 10 と 20）
• 区分B：2レコード（1件目は明細1行で数量 5／2件目は明細3行で数量 7・8・9）

集計方法	区分A	区分B	判定
合計（数量）	30	29	行を合算（10+20／5+7+8+9）
平均（数量）	15	7.25	行数で割る（30÷2行／29÷4行）
最大値（数量）	20	9	行の最大値

平均が分かりやすい例です。区分Aは1レコードですが平均は 15 でした。レコード単位で割るなら 30 になるはずで、行単位で計算されていることが分かります。

いっぽう、明細内の「品名」で分類してレコード数を数えると、明細6行に対して結果は3でした。レコード数は3件だからです。

つまずきやすいのはここです。「明細が何行あるか数えたい」つもりでレコード数を選ぶと、行数ではなくレコード数が出ます。行数を数える集計方法は標準にありません。

1レコード内の小計を出したいなら計算フィールド

上の集計は「レコードを横断した集計」です。これとは別に、1レコードの中で明細を合計して画面に表示したい場合は、計算フィールドの役割になります。

テーブルの外に計算フィールドを置き、SUM関数を指定します。

SUM(小計)

これで「合計金額」のようなフィールドに、そのレコードのテーブル内「小計」の合計が表示されます。行ごとの計算（数量*単価 で金額を出すなど）は、テーブルの中に計算フィールドを置けば同じように作れます。

合計対象に未入力の行があっても合計されます。空欄でエラーにならない点は公式ヘルプにも明記されています。

この合計フィールドをグラフの集計対象にする手もあります。レコードごとの小計を画面に出しておきたいなら計算フィールド、明細行をまとめて集計したいだけならテーブル内フィールドを直接指定、と使い分けるのが実務的です。計算式の書き方でつまずきやすい点はkintone計算フィールド完全ガイドにまとめています。

一覧画面に集計を出しておきたい

「グラフを開かずに、一覧を見たときに合計が目に入るようにしたい」——これも頻出の要望です。

標準では、集計はグラフ画面で見るものなので、一覧画面に合計や件数を常に表示しておくことはできません。一覧とグラフを行き来することになります。

ここは集計サマリーバー for kintoneで解決できます。一覧画面のヘッダーに合計・平均・最大・最小・件数のカードを並べ、絞り込みに連動して即時に再集計します。「絞り込んだ結果の合計だけ知りたい」という用途なら、グラフを作るよりこちらが速いです。

関連レコード一覧は集計できない

別アプリのレコードを条件で並べて見せる「関連レコード一覧」には、合計や件数を出す機能がありません。顧客ごとの受注を並べられても、その金額の合計は表示されないので、電卓で足す運用になりがちです。

この制約と回避策はkintoneの関連レコード一覧とは？で詳しく扱っています。

集計でつまずきやすい3つの落とし穴

数字が合わないときに疑うポイントです。いずれも公式ヘルプに記載があります。

1. 分類する項目が空のレコードは、集計対象になりません。「合計が想定より少ない」ときは、分類に使ったフィールドの未入力レコードを確認してください
2. 閲覧権限のないレコード・フィールドは集計対象から外れます。同じグラフを見ても、人によって数字が変わることがあります
3. 分類項目が多すぎると、先頭500項目までしか表示されません。「項目が多すぎます」という警告が出たら、条件で絞るか分類の粒度を粗くします

1つ目はとくに気づきにくく、「CSVで合計した値とグラフの値が違う」という相談の多くがこれです。

いきなりBIツールの前に、kintoneから始める

ここまでを踏まえると、現実的な進め方が見えてきます。

1. まず kintone 標準のグラフで、見たい指標を1つずつ作ってみる — 何を指標にすべきかが固まる
2. 「1画面で一望したい」「一覧に常設したい」という不満が出てきたら、kintone 上で可視化を強化する — データはすでに kintone にあるので、データ統合の壁を越えなくて済む
3. それでも足りない（全社横断・高度な分析）段階で、本格的なBIツールを検討する

ポイントは、②データ統合の壁を最初から負わないことです。kintone に溜めたデータをそのまま可視化できれば、BIで一番大変な「データ準備」を省けます。その役割を担うのが、kintone 上で動くダッシュボード系プラグインです。

kintone上にBIのような集計画面を常設する（ダッシュボード for kintone）

ここからは、kintone の標準グラフでは届かない「一望」「常設」「横断集計」を、kintone 内で実現する方法です。自社で開発した ダッシュボード for kintone を例に、何ができるかを見ていきます。

1枚のボードに数値・グラフ・クロス集計を集約

複数のグラフ・数値カード・クロス集計表を1枚のボードに自由配置し、レコード一覧のカスタマイズビューに常設できます。一覧を開けば、いつでも同じダッシュボードが表示されます。

縦棒・横棒・折れ線・エリア・円・ドーナツ・レーダー・積み上げ各種・複合グラフ、合計／件数／平均／割合（%）／★評価の数値カード、行×列のクロス集計表・ヒートマップまで、必要なウィジェットを並べられます。標準の「1画面1グラフ」とは見え方がまったく変わります。

複数アプリの数字を横断集計する

BIツールでいう「データ統合」に近いことを、kintone 内で実現できます。たとえば実績アプリと予算アプリのデータを1枚のボードに集約し、予実管理ダッシュボードとして使えます（アプリ横断集計はプレミアム機能）。

複数システムを繋ぐBIツールの導入なしに、「複数アプリの数字を1枚で見る」が kintone のまま実現できます。データはすでに kintone にあるので、抽出・変換の手間もかかりません。

期間連動・ドリルダウン・ポータル常設

BIツールでよく使う操作も、kintone 上で再現できます。

• 期間セレクタで全ウィジェットを一括再集計 — 今月・今四半期・今期・直近30日・カスタム範囲などを切り替えると、ボード上のすべてのグラフが同じ期間で再集計されます
• ウィジェットクリックでドリルダウン — グラフの棒や行をクリックすると、その対象レコードへ絞り込んで遷移できます
• ポータルへ常設表示 — 生成された埋め込みコードを使えば、ログイン直後のポータルやスペースに主要グラフを常時表示できます

具体的にどう設定するかは、ダッシュボード設定レシピ集（60件） に、数値カード・各種グラフ・クロス集計・ポータル埋め込みまで、目的別の作り方を画像付きでまとめています。

補足：集計はすべてブラウザ内で完結し、業務データを外部へ送信しません。グラフ描画用の Chart.js は第三者CDNではなく自社サーバーから SRI 付きで読み込みます。

ケース別の選び方

「本格的なBIツール」と「kintone＋ダッシュボード」は、対立するものではなく段階の違いです。次を目安にしてください。

観点	本格的なBIツール	kintone＋ダッシュボード
データの所在	複数システムに分散	主に kintone に集約済み
データ統合の手間	大（抽出・変換・接続の設計が必要）	小（kintone のデータをそのまま集計）
導入コスト	高（人数分のライセンス＋構築）	低（プラグイン追加のみ）
高度な分析・全社横断	◎	○（kintone データの範囲で）
すぐ始められるか	△（準備に時間）	◎（設定はフォーム操作のみ）

本格的なBIツールが向いているケース

データが kintone 以外（基幹システム・会計・Web解析など）にも広く分散していて、それらを横断した高度な分析・予測まで踏み込みたい場合は、Power BI や Tableau などの専用BIツールが向いています。データ統合の体制を組める規模であれば、投資に見合う効果が出ます。

kintone＋ダッシュボードで十分なケース

「見たい数字の大半はすでに kintone にある」「まずは集計の手作業をなくし、一望できる画面が欲しい」——このケースなら、本格BIを導入しなくても、kintone 上のダッシュボードで多くが解決します。データ統合の壁を負わず、フォーム操作だけで始められるのが最大の利点です。JavaScript は不要です。

まとめ

最後に要点を振り返ります。

• BIツールとは、業務データを集約・可視化して意思決定に使うためのソフトウェア
• 導入には「コスト」「データ統合」「運用定着」の3つの壁があり、とくにデータ統合が重い
• kintone は標準でもグラフ・集計ができるが、「1画面1グラフ」「別画面で開く」「アプリ横断が難しい」という限界がある
• データがすでに kintone にあるなら、ダッシュボード for kintone で「一望・常設・横断集計」を kintone のまま実現でき、BIで一番大変なデータ準備を省ける

いきなり高価なBIツールを入れる前に、まず手元の kintone データを一望できる状態を作る——これが、コストもリスクも抑えながらデータ活用を始める現実的な第一歩です。

kintone活用でお困りではありませんか？データの可視化・集計の自動化から、プラグインの導入相談まで、お気軽にご相談ください。

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※本記事は2026年6月時点の情報をもとに作成しています。各製品の仕様・価格は変更される場合があります。