kintone プラグイン「添付ファイル出力」v1.0.0 を公開しました
kintone プラグイン「添付ファイル出力 for kintone」v1.0.0 を公開しました。ちょこっとプラグイン（年間サポーターライセンス 税込 ¥3,300／年・全機能は無料で利用可能）です。
kintone には、添付ファイルをまとめてダウンロードする機能がありません。レコードを開いて 1 つずつ落とすしかなく、100 件あれば 100 回のクリックになります。まとめて ZIP に固めるだけの方法もありますが、解いた先はファイルが平らに並ぶだけで、そこから取引先別・月別に振り分け直す手間が残ります。
解いたら、そのまま使える形で
このプラグインの軸は「ZIP を解いた時点で整理が終わっている」ことです。フォルダ階層とファイル名を、部品を並べて先に決めておけます。
契約書管理_取引先別 契約書_20260808.zip
├ 株式会社ABC商事/
│ ├ 2026-04_業務委託基本契約書/
│ │ ├ 業務委託基本契約書.pdf
│ │ └ 別紙1_業務範囲.pdf
│ └ 2026-05_ソフトウェア保守契約書/
└ 大和テクノ株式会社/
└ 2026-04_秘密保持契約書（NDA）/使える部品は {レコード番号} {フィールド値} {フィールド名} {テーブル名} {行番号} {日付} {元ファイル名} と固定文字・/（階層区切り）です。プリセット 3 種（レコード単位／フィールド単位／フラット）から調整するのがいちばん早い方法です。設定画面の左下に実際のレコードで組み立てたプレビューが出るので、保存する前に結果を確認できます。
値が空の部品は、前後の固定文字ごと自動で飛ばします。空のフォルダはできません。同じ名前のファイルが重なったときは後のものに (2) (3) を付けるので、1 件も欠落しません。拡張子は元のまま（.HEIC は .HEIC のまま）です。
出す前に、量がわかる
押した瞬間に数百 MB が走り出したりしません。対象レコード数・ファイル点数・合計サイズ・分割数を見積もってから開始できます。
- 自動分割 — しきい値（既定 500MB）を超えたら
◯◯_1of3.zipのように分けます。フォルダが分割線をまたがないので、解いたあとに結合し直す必要はありません - 中止 — 取得中も ZIP 生成中も押せます。中止したときは ZIP を作りません
- 失敗一覧 — 取れなかったファイルは 3 回まで再取得し、それでも失敗した分は
_失敗一覧.txtを同梱して出力を完遂します
出力範囲・種別・実行できる相手
出力範囲は「絞り込み結果の全件」「いま画面に出ている行」「チェックした行だけ」の 3 つ。一覧の検索や絞り込みをそのまま出力条件に使えます。ファイル種別は 7 区分（画像／PDF／Office／圧縮／動画・音声／テキスト／その他）に加えて拡張子の追加・除外も指定できます。テーブル（サブテーブル）内の添付にも対応し、{テーブル名} {行番号} でどの行のファイルだったかを残せます。
出力できる相手はユーザー・組織・グループで限定できます。対象外の方には、ボタンもチェックボックス列も表示しません。
「添付ファイルアイコン表示」と連携
同じアプリに「添付ファイルアイコン表示 for kintone」を入れていると、一覧のアイコンにマウスを乗せたときに小さなダウンロードボタンが出て、その 1 行だけを「すべて／画像／PDF …」と種類ごとに出力できます。アイコン表示プラグイン側の改修は不要で、未導入なら何も起きません。
読み取り専用・kintone 完結
レコードの作成・更新・削除も、アプリのフォーム定義の変更も一切行いません。 kintone のアクセス権もそのまま尊重し、閲覧できないレコード・フィールドの添付は出力されません。添付ファイルの取得も ZIP の作成もブラウザの中だけで完結し、ZIP 生成ライブラリは第三者 CDN ではなく当社サーバーから SRI 付きで、しかも「出力を開始」を押したときだけ読み込みます。
レコード一覧（パソコン版）専用です。ゲストスペースにも対応します。