プロセス管理
読み：ぷろせすかんり
kintone 標準のワークフロー機能。ステータスを使った承認フローや作業フロー（未対応→対応中→完了 など）を、コーディングなしで設定できる。各ステータスに作業者・アクションボタンを定義する。
プロセス管理とは（詳しく）
プロセス管理は、レコードを「未対応 → 対応中 → 完了」のような状態（ステータス）に沿って進める、kintone 標準のワークフロー機能です。各ステータスに「次に進めるアクション（ボタン）」と「次の作業者」を定義することで、申請・承認や対応フローをノーコードで構築できます。誰のボールなのかが可視化され、対応漏れを防げます。
ステータスや作業者はシステムフィールドとして自動で追加され、一覧の絞り込みや通知の条件にも使えます。運用では、ステータスが特定段階のレコードを誤って編集されないようロックしたい、長いフォームの中で今のステータスを見失わないようにしたい、といったニーズが出てきます。これらはプラグインで補えます。
主な使いどころ
- 稟議・申請アプリで「申請 → 一次承認 → 最終承認 → 完了」の承認フローを組む
- 問い合わせ対応アプリで「受付 → 対応中 → 完了」の進捗を管理する
- 受注アプリで「見積 → 受注 → 出荷 → 請求」と案件を前進させる
よくある質問
プロセス管理にプログラミングは必要ですか？
不要です。アプリ設定の「プロセス管理」でステータス・アクション・作業者を定義するだけで、ノーコードでワークフローを構築できます。
承認済みのレコードを編集されないようにできますか？
標準ではステータスによる編集制御は限定的です。特定ステータスのレコードを読み取り専用にしたい場合は、レコードロック for kintone のようなプラグインで制御できます。
ステータスで一覧を絞り込めますか？
できます。ステータスはフィールドとして扱えるため、「未対応のみ」などのビューや通知条件に利用できます。
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関連用語 ステータス
関連プラグイン
- クイック目次 for kintone — kintone のレコード詳細・編集・新規作成画面の左側に、セクション単位の目次サイドメニューを常時表示するプラグイン。項目クリックで該当セクション先頭へスムーズスクロールし、縦に長いレコードでも目的の場所へワンクリックで移動できます。セクションは label／field／group／subtable の4種別で定義（ジャンプ先を選ぶと表示名を自動反映）。目次最上部に単一選択フィールド（ドロップダウン／ラジオ／プロセス管理ステータス）の値を色分けバッジで表示でき、配色は kintone標準同期／プリセット10色／カスタムから選択。スクロール時はヘッダー直下に追従し、編集・新規画面でも動作。GAS・外部サービス不要で kintone 完結。
- レコードロック for kintone — kintoneレコードを条件で自動ロックして編集を制限。ステータス・日付・フィールド値などの複数条件（AND/OR）と除外ユーザー設定で、特定の人だけが編集できる運用を実現します。