カテゴリー
読み：かてごりー
レコードを階層的に分類できる機能。例：「営業部 > 一課」のような階層タグを付けて絞り込みに使う。通常フィールドとは別の管理になっており、アプリ設定で有効化することで利用できる。
カテゴリーとは（詳しく）
カテゴリーは、レコードに「営業部 > 一課」のような階層タグを付けて分類し、一覧画面の左側に表示されるツリーからワンクリックで絞り込めるようにする機能です。フォームに置く通常のフィールドとは別枠で管理され、アプリの設定画面で「カテゴリー」を有効化してから使います。
有効化したら、まず分類のツリー（階層構造）を作り、次に各レコードをそのカテゴリーへ割り当てます。割り当ては一覧画面でレコードを選んでまとめて設定することもできます。設定後は、一覧左のツリーから項目を選ぶだけで該当レコードだけを表示でき、漏斗アイコンから条件を組み立てる「絞り込み」より手数が少なく済みます。
ただしカテゴリーには、最大5階層・合計1,000個まで・名称は64文字までといった制限があり、カテゴリー名での検索や、カテゴリーを軸にした集計は標準ではできません。分類の切り口が複数ある場合や、集計・検索まで求める場合は、選択肢フィールド＋保存した一覧（絞り込み）や、一覧を強化するプラグインと使い分けるのが実務的です。
主な使いどころ
- 「営業部 > 一課 / 二課」のような組織階層でレコードを分類し、部署ごとに素早く絞り込む
- 「商品 > 大分類 > 中分類」のように商品や在庫を階層で整理する
- 一覧画面の左ツリーから、対象のカテゴリーをクリックしてワンタッチで表示を切り替える
よくある質問
kintoneのカテゴリー機能とは何ですか？
レコードを「営業部 > 一課」のように階層で分類し、一覧左のツリーから絞り込めるようにする機能です。通常フィールドとは別に、アプリ設定で有効化して使います。
カテゴリーと絞り込み（保存した一覧）はどう違いますか？
カテゴリーは事前に作ったツリーをクリックするだけで絞り込める簡便さが利点です。絞り込み（保存した一覧）はフィールドの条件を自由に組み合わせられる反面、条件設定の手数がかかります。分類軸が固定ならカテゴリー、複雑・可変な条件なら保存した一覧が向きます。
カテゴリーは何階層まで、いくつまで作れますか？
最大5階層・合計1,000個まで、名称は64文字までという制限があります。カテゴリー名での検索やカテゴリー軸の集計は標準ではできない点にも注意してください。
カテゴリーとステータス（プロセス管理）の違いは？
カテゴリーは「分類」のための機能で、ステータス（プロセス管理）は「業務の進行状態」を管理する機能です。分類はカテゴリーや選択肢フィールド、進捗管理はプロセス管理、と役割で使い分けます。
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