「メールアシスト for kintone」v1.9.0 公開:ほかのアプリのテンプレートを取り込めるようになりました
kintone プラグイン「メールアシスト for kintone」を v1.9.0 に更新しました。利用者の方からいただいたご要望にお応えした版です。
ほかのアプリのテンプレートを取り込めます
発注案件・出張申請・休暇申請のように、よく似たアプリそれぞれでメールアシストを使っていると、ほとんど同じテンプレートをアプリごとに作り直すことになります。
v1.9.0 では、設定画面のテンプレート一覧の下にある [ほかのアプリから取り込む] で、ほかのアプリのテンプレートをコピーして、このアプリ用に直して使えます。取り込み元は次の 2 つから選べます。
- テンプレート保管アプリから:ほかのアプリのテンプレート保管アプリを自動で探し、「発注案件 のテンプレート」のようにアプリ名で一覧に出します
- 書き出したファイルから:テンプレートをプラグイン内に保存しているアプリは、そのアプリの設定画面で [ファイルに書き出す] を押してファイルに保存し、取り込み先で読み込みます
このアプリに無いフィールドは ⚠ で知らせます
テンプレートは、宛先や {フィールドコード} の差し込みでフィールドを使っています。取り込み先のアプリに同じフィールドが無い場合は、「⚠ このアプリに無いフィールド:コード(使っている場所)」と表示し、取り込んだあともテンプレート一覧に ⚠ を出します。[編集]で、このアプリのフィールドに選び直してください。
アプリどうしでフィールドコードをそろえておくと、取り込んだテンプレートをほぼそのまま使えます。
コピーなので、取り込んだあとに直しても、元のアプリのテンプレートは変わりません。
アップデートの方法
最新版の zip をダウンロードし、kintone のシステム管理の「プラグイン」から上書きで読み込んでください。設定・テンプレート・送信履歴はそのまま引き継がれます。