kintone プラグイン「メールアシスト for kintone」v1.0.1 を公開しました
レコードの値を差し込んでメールをワンクリックで作成する新プラグイン「メールアシスト for kintone」v1.0.1 を公開しました。宛先・会社名・担当者名のコピペや定型文の打ち直しから解放し、レコードからそのままお使いのメーラーを起動します。実際の送信はメーラーが行うため、外部サーバー・APIキー・GAS は不要で kintone 内で完結します。
主な機能
- 差し込みテンプレート — 件名・本文に
{フィールドコード}を書くだけでレコード値に自動置換。設定画面の「フィールド挿入」ボタンでコードを覚えずに差し込み - 個別送信（詳細）／一斉送信（一覧） — 詳細画面から1件ずつ、一覧の絞り込み結果（クイックサーチ連動）の宛先を BCC に集約して一斉に。件数が多い場合は1通あたりの上限で自動分割
- 宛先の自動取得＋直接入力 — 文字列・リンク（メール）・ユーザー選択フィールドから取得（ユーザー選択は cybozu.com 共通管理の email を権限不要で解決）。To/CC/BCC は固定アドレスの直接入力も併用可
- メーラーは都度選択／固定 — 既定メーラー（Outlook 等）/ Gmail / Outlook（個人）/ Outlook（法人・Microsoft 365）/ Yahoo! を利用者が都度選ぶか、管理者が1つに固定するかを選択
- テンプレートごとの表示・送信条件 — フィールド・演算子・値の条件（最大5件・AND/OR）で、詳細は表示を出し分け、一斉は送信対象を絞り込み
- 送信履歴（起動ログ） — メーラー起動後に記録すると、日時・種別・テンプレート・件名・宛先・メーラーを保管アプリに保存し、詳細画面に時系列表示（任意ON）
- 保管アプリをワンクリック自動生成 — テンプレート・送信履歴の保管アプリを同じスペース内に自動生成（フィールド・アクセス権・アイコンまで自動構成）
- kintone 完結・外部送信なし — 実送信はメーラーに委ね、メールの内容を自社・第三者サーバーへ送りません
外部のメール送信サービスを使わず、使い慣れたメーラーをそのまま活かして「レコード → メール」の手間をなくすプラグインです。