kintone プラグイン「あいまい照合 for kintone」v1.0.0 を公開しました
会社名・顧客名の入力中に、表記ゆれを吸収して似ている既存レコードをその場で表示する新プラグイン「あいまい照合 for kintone」v1.0.0 を公開しました。標準の「値の重複を禁止する」(完全一致のみ)では気づけない、表記ゆれ由来の二重登録を保存前に確認できます。
主な機能
- 入力中のフローティング照合 — 対象フィールドに入力すると、似ている既存レコードをフィールドの直下に表示。保存はブロックせず「その顧客、もう登録されていませんか?」という気づきを与えます(データのマージ・削除はしません)
- 表記ゆれの吸収 — 法人格(株式会社⇔㈱⇔(株))・全角半角・大文字小文字・記号・ひらがなカタカナ・長音(ー)の有無・旧字体異体字(髙=高・﨑=崎 等)・地名の小書き(霞ヶ関=霞ケ関=霞が関)に対応。フィールドごとに自由に選べます(正規化は照合のみに使用し、入力値・保存値は変更しません)
- 類似度しきい値+2文字からの部分一致 — 何%以上似ていれば出すかをフィールドごとに設定。入力文字を含む部分一致は2文字から表示されます
- 参照項目の併記・候補クリックで別タブ — 候補に電話番号・住所などを併記。クリックでそのレコードを別タブで開けます
- 標準の重複禁止との併用をサポート — 完全一致は標準側で確実にブロック+表記ゆれは本プラグインで気づく二段構え。対象フィールドに重複禁止が未設定なら設定画面で併用をご案内します
- kintone 完結・ゲスト対応 — 照合は自ドメイン内で完結し、業務データを外部の第三者へ送信しません
「その会社、もう登録されていませんか?」を入力中にそっと知らせて、二重登録を未然に防ぎます。