ユーザーオートフィル for kintone 設定

ユーザー選択フィールドで選ばれた人の登録情報(組織・グループ・役職・メール・社員番号など)を活用するプラグインです。
「転記設定」「ユーザー情報表示」はそれぞれ独立して利用できます(どちらか一方だけでも、両方でも使えます)。すべて kintone 内で完結し、外部サーバーへデータを送信しません。

起点ユーザー選択フィールドで選ばれた人(新規作成時は自分)の属性を、対応するフィールドへ自動転記します。
転記機能を使う場合のみ設定してください。不要なら空のままで構いません(「ユーザー情報表示」タブだけの利用も可能です)。

① 基本設定

転記の起点となる「ユーザー選択」フィールドを 1 つ選びます。このフィールドで選ばれた人の情報を各フィールドへ転記します。

日報・申請書などで「報告者=自分」「所属=自分の部署」を毎回入力する手間をなくせます。

グループ選択フィールドへセットする際に除外するグループコードをカンマ区切りで指定します(既定:everyone)。全社員が所属する everyone 等を除きたいときに使います。

ゲストユーザーなどで転記できないときに画面上部へ表示する任意メッセージ。空欄なら何も表示しません。

② 転記マッピング 必須

「どの属性」を「どのフィールド」へ、「どんな上書きルール」で転記するかを行ごとに設定します。
優先する組織は組織選択フィールド、所属グループはグループ選択フィールド、生年月日・入社日は日付フィールドにのみ設定できます。

属性 セット先フィールド 上書き

「上書き」は 空のときのみ(既存入力を尊重)/常に上書き(最新値で塗り替え)から選べます。 「カスタム項目」を選んだ場合は、cybozu.com 共通管理で追加したカスタマイズ項目の項目コードを入力してください。

ユーザー情報の表示(カード / 捺印)

起点ユーザー選択フィールドで選ばれた人(新規作成時は自分)の情報を、フォーム上のスペースフィールドにカード表示します。プロフィール画像も表示されます。転記(②)とは独立してON/OFFできます。