帳票デザイナー 設定
STEP 1🗄 保管アプリ
PDF 原本・背景画像・配置情報を保存するアプリです。テンプレート作成の前に、まずここで保管アプリを用意します。生成後は最後に「設定を保存」を押すと確定します。
自動生成する保管アプリの名前です。「スペース名を付ける」では「帳票デザイナー(スペース名)」になります(スペース外作成時は固定名)。名前を変えても保管アプリの判定には影響しません。生成済みの場合は適用されません。
STEP 2📄 帳票テンプレート
お手持ちの PDF を背景に取り込み、kintone の項目を配置して帳票テンプレートを作成します。行をクリックすると編集エディタが開き、もう一度クリックで閉じます。
STEP 3🧾 集計表紙(まとめ印刷の表紙)
まとめ印刷の先頭に1枚付く表紙です(件数や合計をまとめて載せる用途)。表紙は帳票(テンプレ)ごとに指定します:各レコード帳票テンプレの編集画面「集計表紙」で、その帳票のまとめ印刷に付ける表紙を選んでください(見積書→見積用表紙、請求書→請求用表紙、付けない など個別に設定できます)。
表紙そのものは、STEP 2 で種別を「まとめ(集計表紙)」にしたテンプレとして作成し、「+ 件数」「+ 合計」要素を配置します(合計対象は配置した「合計」要素から自動集計)。集計表紙は印刷出力の先頭に付くだけで、レコードには保存されません。
STEP 4📎 PDF を添付フィールドへ自動保存(任意)
印刷時に、生成した帳票 PDF をレコードの添付ファイルフィールドへ自動保存します(画像ベース PDF)。まとめ印刷では各レコード単体の帳票を、それぞれ自身のフィールドへ保存します。集計表紙はレコードには保存されません(印刷出力の先頭に付くのみ)。
保存先は帳票ごとに指定します。各テンプレの編集画面「PDFの保存先」で、その帳票の保存先フィールドを選んでください(未指定の帳票は自動保存されません)。ここ STEP 4 では「保存する/しない」と「上書き/追加」だけを設定します(全帳票共通)。
※ まとめ印刷で自動保存する場合は、1 件ずつ PDF を生成・保存するため一度に 20 件までを推奨します(超過時は確認メッセージを表示します)。