メールアシスト 設定
テンプレート 必須
件名・本文・宛先と差し込みを定義します。レコード詳細では「メール作成」、一覧では「一斉メール作成」ボタンから利用します。
テンプレートは 20 個までこのプラグインに保存できます。20 個を超えると、ワンクリックで「テンプレート保管アプリ」を自動生成し、以降はそちらに保存します(移行後は元に戻せません)。
テンプレート保管アプリ
テンプレートが 20 個を超えたときに使用する保管アプリです。通常は超過時に自動生成されるため、手動操作は不要です。
既存の保管アプリを手動指定する場合のみ、アプリ ID を入力してください。
送信履歴(起動ログ)
メーラー起動後に表示する確認ダイアログで「送信を記録する」を押すと、送信履歴保管アプリに 1 レコード記録します。
本プラグインは実送信をメーラーに委ねるため、実際に送信されたか・開封されたかは記録できません。履歴は「メーラーを起動し、利用者が送信完了を申告した記録(起動ログ)」です。
送信履歴保管アプリ
送信履歴を記録する保管アプリです。「送信履歴を記録する」を ON にすると自動生成されます。
既存の保管アプリを手動指定する場合のみ、アプリ ID を入力してください。
一斉送信
一覧画面の絞り込み結果の宛先を BCC に集約し、1 通でメーラーを起動します。URL 長の制限により、1 通あたりの宛先件数で分割します。
メーラーの起動方法
「メール作成」時に、利用者がメーラー(既定メーラー / Gmail / Outlook / Yahoo!)を都度選ぶか、管理者が指定したメーラーに固定するかを選べます。
固定にすると、メーラー選択画面を出さずにそのまま起動します。
ボタンの色
レコード詳細・一覧に表示するメール作成ボタンの配色です。
詳細画面のボタン設置位置
レコード詳細画面の「メール作成」ボタンを置く場所を選べます。
・ヘッダーメニュー(パンくず下):kintone 公式の拡張ボタン領域に追加。他のボタンへの影響はありません(独立した行)。
・編集・印刷ボタンの並び(右上):標準の追加・編集ボタンの並びに表示。左側のプロセス管理・他のボタンには触れません。
・ツールバー左端:ツールバー行の左端に表示。プロセス管理など左側のボタンは右へずれますが、余白なく詰めて配置します。
※一覧画面の「一斉メール作成」ボタンは常にヘッダーメニュー(ツールバー)に表示されます。