入力アシスト for kintone 設定
新規作成・編集画面で、入力してほしい順にフィールドを色で誘導します。 値が入ると「現在地」の強調が次の未入力フィールドへ自動で移動するので、新人やたまに使う担当者でも迷わず入力できます。
さらに入力サジェスト(過去に入力された値・ほかのアプリの値を候補表示して入力)と未入力チェック(保存は止めず、未入力があれば保存時に確認ダイアログを表示)で、入力の手間と入力漏れを減らします。 標準必須のように保存をブロックしないため、「あとで埋めたい」運用にもなじみます。 ※ 入力サジェストはサブテーブル内のフィールドにも対応しています。入力順ガイド・未入力チェックはサブテーブル内・グループ内のフィールドが対象外です。モバイルは全機能が対象外です。
入力順ガイド
対象フィールドを「待機(淡)/現在地(強調)/入力済み(解除)」で色分けし、値が入るたびに現在地を次の未入力フィールドへ進めます。
左の ⋮⋮ をドラッグして順番を入れ替えられます。自動計算・自動採番などの自動値フィールドは候補に出ません。
現在地のフィールドが画面外のとき、そのフィールドへスムーズにスクロールします。
現在地のフィールドへカーソルを移動します。フィールドの型によっては意図どおり動かない場合があるため、既定はOFFです。
未入力チェック(保存時に確認)
対象フィールドを警告色(オレンジ)でハイライトし、未入力のまま保存しようとすると確認ダイアログ(未入力項目の一覧つき)を表示します。標準の必須設定とは別物として共存します(保存はブロックしません)。
保存時に未入力を確認するフィールドです。順番は問いません。
レコードを保存したあとの詳細画面でも、未入力の対象フィールドを警告色(オレンジ)でハイライトし「未入力」バッジを表示します。後から入力漏れに気づけます。
重複チェック(入力中)
kintone の「値の重複を禁止する」が設定されたフィールド(文字列1行・数値・リンクなど)で、入力中に既存レコードと同じ値がないかを確認し、重複していればその場で警告します。保存時の重複エラーになる前に気づけます。
「値の重複を禁止する」が有効なフィールドを自動で対象にします。設定は不要です。
入力サジェスト
指定したフィールドに入力すると、同じフィールドに過去に入力された値、またはほかのアプリの指定フィールドの値を候補として表示します。 候補をクリック(または ↑↓ と Enter)でその値が入力されるので、表記のばらつきを抑えつつ入力の手間を減らせます。 サブテーブル内のフィールドにも設定できます。
対象にできるのは文字列1行・文字列複数行・リンク・数値です。ルックアップと、ルックアップが値をコピーする先のフィールドは候補に出ません(値の書き込みが kintone 側の管理下にあるため)。
「あいまい照合 for kintone」を同じアプリで使っている場合、同じフィールドに両方を設定しないでください。入力欄の下に候補リストが二重に表示されます。
配色
入力順ガイドと未入力チェックの色を、それぞれプリセットから選べます。入力順ガイドで選んだ色は、未入力チェックでは選べません(区別のため)。それぞれ「カスタム」で自由に色を指定することもできます。