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候補データの取得方法

候補(組織・グループ・メンバーの対応)をどこから読むかを選びます。 ふつうは「直接取得」で構いません。

候補データ保管アプリ

組織・グループ・役職の対応表を保管するアプリを、このアプリと同じスペースに自動生成します。 各ユーザーのレコード画面はこの保管アプリを参照して候補を表示します(cybozu.com 共通管理の API を直接叩くのは、下の「候補データを更新」を実行したときだけです)。

状態: 未作成
(既存の保管アプリを手動指定する場合)

候補データの更新

cybozu.com 共通管理から組織・グループ・役職・メンバーの対応表を取得し、保管アプリへ書き込みます。 組織変更・入退社があったときは、この更新を実行してください(自動では最新化されません)。

未作成 候補データはまだ作成されていません。
日(この日数を超えると、この画面とレコード画面の候補パネルに注意表示が出ます)

フィールドと候補ルール

左の一覧からフィールドを選び、ON にして「候補ルール」を追加します。 はじめは「かんたん設定」から選ぶだけです。「所属組織ごとに、選べる組織(人)を決める」を選ぶと、 1行=1組織の対応表で書けます。細かく決めたいときは「詳細(ルール一覧)」へ切り替えると、 「表示する候補」と「適用条件(常に/自分の所属組織・グループ・役職/ステータス/フィールド値)」を 組み合わせられます。複数ルールは合算(OR)されます。 候補はフィールドへの文字入力時・標準ボタン押下時・↓キーでフィールド直下に表示されます。

候補の表示形式

候補一覧に表示する情報の形式です。役職はユーザーの所属に登録されているものを表示します。